Informatique

A) et de la 1re ligne (ligne 1). Les cellules peuvent contenir des nombres, des formules ou du texte, et peuvent être mises en forme. La cellule active est la cellule sélectionnée. Elle se repère facilement de par son encadrement plus prononcé.

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2. La saisie d’information dans une cellule

L’exemple ci-dessous précise comment rentrer un contenu dans une cellule : Ouvrir un nouveau fichier à l’aide du bouton Office (menu Fichier/Nouveau pour les versions antérieures à 2007). Cliquer sur la cellule A1 et saisir le mot « Opération », puis taper sur la touche Entrée du clavier. La cellule active est alors la cellule A2, saisir le mot « fourniture ». Le contenu d’une cellule apparaît à la fois dans la cellule sélectionnée et dans la barre de formule. Même si ce n’est pas une obligation, il est généralement plus simple de modifier le contenu de la cellule dans la barre de formules.

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Le bouton annuler permet d’annuler la saisie (ou la modification) en cours. Le bouton valider permet de valider la saisie (ou la modification) en cours. Le bouton de fonctions permet d’accéder aux fonctions prédéfinies d’Excel.

3. La mise en forme des cellules

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La mise en forme des cellules d’un tableau Excel s’effectue à l’aide des commandes proposées dans l’onglet Accueil (menu Format/Cellules pour les versions antérieures à 2007).

Cet onglet propose des commandes regro regroupées par zones : • • • • • • • La zone Presse-papiers regroupe les commandes de copier/coller. papiers La zone Police regroupe les commandes de mise en forme du texte. La zone Alignement regroupe les commandes de positionnement du texte dans les cellules. La zone Nombre permet le choix de différents formats d’affichage des nombres. permet La zone Style propose des mises en forme prédéfinies. La zone Cellule permet d’insérer des lignes, des colonnes ou de verrouiller les cellules. La zone Edition regroupe les commandes de tri, de recherche de texte et permet recherche d’accéder aux fonctions mathématiques les plus courantes.

Les zones Police, Alignement et Nombre contiennent un même bouton permettant d’accéder à plus de fonctionnalités que celles proposées par les boutons de chaque zone.

Ces fonctionnalités supplémentaires sont regroupées dans la fenêtre Format de cellule (menu Format/Cellules pour les versions antérieures à 2007). 3.1 Modification de la police La police (Times, Arial, etc.), le style (normal, gras, italique, etc.), la taille de caractères, le des soulignement, la couleur, etc. se définissent avec les options de police. Sélectionner l’onglet Police de la fenêtre Format de cellule.

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3.2 Mise en forme des nombres Sélectionner l’onglet Nombre de la fenêtre Format de cellule. Afin de ne pas perturber les calculs dans Excel, toutes les unités et toutes les mises en forme des nombres doivent être effectuées avec l’outil de formatage d’Excel. Ainsi, on n’écrira pas 15 000,00 € dans une cellule mais 15000, puis le format Monétaire avec 2 décimales et le symbole € sera appliqué. Excel propose un grand nombre de formats dont les plus courants sont répertoriés cidessous : • Catégorie Standard : permet d’utiliser le minimum de caractères

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Catégorie Nombre : permet de donner un format, avec par exemple, 2 chiffres après la virgule. Pas de séparateur de milliers. Le nombre de décimales peut être modifié si nécessaire. Les nombres négatifs peuvent apparaître en rouge.

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Catégorie Monétaire : permet d’ajouter une unité monétaire avec séparateur de milliers.

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Catégorie Date : Propose différentes manières de présenter une date

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Catégorie Spécial : pour les codes postaux, les numéros de téléphone, de Sécurité sociale… Catégorie Personnalisée # ##0 : Les # et les 0 permettent de décrire la mise en forme d’un nombre (ici avec espacement des milliers). Ici, le nombre est décrit en précisant que s’il existe un chiffre des milliers (1er #), il doit être séparé du chiffre des centaines (2e #) par un espace. Il sera affiché avec deux chiffres après la virgule. 12

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Catégorie Personnalisée avec unité : permet de rajouter une unité qui n’a pas été prévue par Excel (ici kilogrammes).

3.3 Modification de l’alignement

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Les commandes d’alignement de la fenêtre Format de cellule permettent de choisir l’emplacement du contenu d’une cellule au sein de cette même cellule. Sélectionner l’onglet Alignement de la fenêtre Format de cellule.

L’alignement Horizontal permet d’aligner le contenu sur la gauche, au centre ou à droite de la cellule. L’alignement Vertical permet de placer le contenu sur le haut, le centre ou le bas de la cellule (si la taille de la cellule le permet). Si un texte rentré est trop long pour apparaître dans la largeur d’une cellule, il peut être renvoyé à la ligne grâce à l’option Renvoyer à la ligne automatiquement. Le contenu peut également être orienté suivant un angle précisé en degrés dans l’option Orientation Enfin, il est possible de fusionner plusieurs cellules pour n’en faire qu’une à l’aide de l’option Fusionner les cellules. Cette option est notamment utile pour présenter des titres de tableaux. Pour saisir le titre « Liste de produits » centré sur trois colonnes : Saisir le texte « Liste de produits » dans la cellule la plus à gauche. Sélectionner les 3 cellules sur lesquelles doit être centré le texte. Cliquer sur la case à cocher « fusionner les cellules » de la fenêtre Format de cellule ou cliquer sur le bouton « Fusionner et centrer »

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3.4 Encadrement des cellules Afin d’améliorer la lisibilité des tableaux (notamment lors de l’impression sur papier), il est conseillé d’encadrer les cellules des tableaux. Différents styles de bordures sont proposés (trait de différentes épaisseurs, trait en pointillé, double trait, etc.). Lorsque plusieurs cellules sont concernées par la bordure, il est possible de choisir de n’encadrer que le contour de la plage de cellules ou que l’intérieur (avec l’option présélections), ou détailler les particularités du tableau à l’aide des icônes de bordures.

3.5 Modification du fond des cellules Sélectionner l’onglet Remplissage de la fenêtre Format de cellule. Des couleurs et des motifs sont proposés.

3.7 Modification de la taille des cellules Les cellules ont une taille par défaut qu’il est possible de modifier. Il est à noter cependant qu’il n’est pas possible de modifier la taille d’une seule cellule mais uniquement d’une colonne ou d’une ligne entière.

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4. Les formules

Une formule est une équation qui analyse les données d'une feuille de calcul. Les formules effectuent des opérations telles que l'addition, la multiplication et la comparaison de valeurs de feuilles de calcul ; elles peuvent aussi combiner des valeurs ou utiliser des fonctions qui sont des formules prédéfinies réalisant des calculs simples ou complexes. Les formules peuvent faire référence à d'autres cellules de la même feuille de calcul, des cellules d'autres feuilles de calcul du même classeur ou des cellules de feuilles dans d'autres classeurs. La saisie de formules se fait dans la barre de formules après avoir sélectionné la cellule active. Une formule ne devient effective que lorsqu’on valide par le bouton Entrer. Pour annuler la formule, on appuie sur le bouton Annuler. Barre des formules : 4.1 Références de cellules Les références sont utilisées pour rendre les formules de calcul plus puissantes. Elles permettent d’utiliser des données provenant d’autres cellules dans une formule, ainsi que la valeur d’une cellule dans plusieurs formules. Il y a trois sortes de références. 4.2 Référence relatives Une référence de type A1 indique à Excel comment trouver une cellule en partant de celle qui contient la formule. Lorsqu’on place dans la cellule une formule contenant les références d’autres cellules, ces références sont dites relatives. Par exemple, si on veut entrer la formule =A4*C3 dans la cellule active C4, Excel interprète la formule comme la multiplication des