Etude Gestion Cabinet

atisfaire les patients et agrandir le cabinet pour pouvoir accueillir plus de patients

II) Organigramme

III) Moi dans l'entreprise

Je suis stagiaire dans le cabinet para médical je gère le bureau du secrétaire et j’entre les écritures comptables qui seront envoyé au cabinet comptable j’ai, par ce biais pu observer le quotidien d’un aide comptable/secrétaire .

VI. Les tâches effectuées

Pendant mon stage en temps que stagiaire dans le cabinet Para médical Dr Hendziak Phillipe j’ai participé à diverses activités de l’entreprise, tel que l’enregistrement de factures, de déclaration de TVA, le lettrage des comptes clients et fournisseurs ou encore les rapprochements bancaires.

J’ai pu découvrir le logiciel de comptabilité TOPAZ, très différent de CIEL avec quoi j’ai pu commencer la comptabilité et la gestion du cabinet

J’ai choisi de parler dans cette étude de la tenue d’un dossier patient , ce choix étant justifié par la diversité du travail. J’y ai découvert beaucoup de choses et approfondi mes connaissances.

Plusieurs journaux sont à notre disposition, parmi lesquels :

• Achat (Code AC) ;

•Immatriculation Patient (Code IP)

• Banque (Code BQ) ;

• Caisse (Code CA) ;

• Opérations diverses (Code OD).

J’ai également enregistré les notes de frais dans le journal des opérations diverses (OD) ; un tableau est réalisé sur Excel avec les diverses opérations effectuées (par exemple : déplacements chez les patients). Pour ce faire, les comptes de frais concernés sont débités et le compte « créditeurs divers » ou « compte courant associé » est crédité Après chaque enregistrement et suivant les procédures du cabinet, j’ai mis un tampon comptabilisé comme celui-ci :

2) Rapprochement bancaire

A l’image des diverses factures, les opérations du relevé bancaire doivent faire l’objet d’un enregistrement.

J’ai ensuite fais les rapprochements bancaires grâce aux relevés reçus chaque mois de la banque.

Je l’ai tout d’abord fait manuellement pour bien comprendre le fonctionnement d’un rapprochement bancaire.

Je coche dans le grand livre des comptes chaque montant correspondant à un autre montant dans les relevés bancaire et remises de chèques.

3) Lettrage des comptes

Chaque compte de fournisseur et de patient fait l’objet d’un lettrage afin de vérifier que toutes les factures et les informations sur l’identité du patient et son dossier médical. Ce travail a pour but de mettre en évidence les éventuels doublons de même que les factures manquantes ou impayés et éventuellement la mise à jour régulière.

A défaut de paiement de facture assez ancienne nous relançons les patients par tous moyens de communication (ex : la poste, Internet, téléphone). Dans ce cabinet, un tableau Excel regroupant tous les documents manquants et toutes les demandes d’informations complémentaires pour la sécurité social est établi et envoyé au patient.

5) Classement et recherche de facture manquante

J’ai eu en possession un bloc de factures du mois d’avril. J’ai du les classer par ordre numérique. Les factures qui manquais étaient à reporter sur Excel dans un tableau tel que ci-dessous :

Chèque manquant du mois d’avril

Date N° de cheque Montant

01-avr 6783646 83,49

01-avr 6783647 1500,00

04-avr 6783641 478,40

04-mar 6783649 202,00

05-avr 6783643 133,23

05-avr 6783644 98,07

06-avr 6783650 195,30

06-avr 6783651 1000,00

07-avr 6783645 168,00

07-avr 6783654 1000,00

13-avr 6783655 214,29

18-avr 6783661 241,20

20-avr 6783663 900,00

22-avr 6783665 550,16

26-avr 6783659 148,80

26-avr 6783660 1073,50

28-avr 6783656 230,41

29-avr 6783648 100,00

08-avr 6783642 54,00

11-avr 6783652 637,00

11-avr 6783653 1530,88

29-avr 6783670 360,63

C’est l’étape qui facilite la pré- comptabilisation pour le cabinet (cf : chapitre suivant)

6) Archivage de dossier client

J’ai retiré tous les documents du classeur, pour les perforer et les relier grâce à un petit relieur plastique. Je les ai ensuite placés dans un carton pré plié.

Avec l’assistante comptable, nous les avons descendus dans une pièce spécialement conçue pour archiver les dossiers qui ne sont plus d’actualité.

V. Conclusion

J’ai su apprécier au