Gestion De Stock De Mi

tion familiale. Arlington, Va.: USAID | PROJET DELIVER, Commande de travail n° 1. Abstrait Le Manuel de logistique reprend les principaux aspects de la gestion logistique, avec un accent sur les produits contraceptifs. Le texte devrait s’avérer utile aux responsables qui travaillent quotidiennement avec des approvisionnements, ainsi qu’aux responsables chargés d’évaluer et de concevoir des systèmes logistiques pour des programmes en entier. Les décideurs pourraient également trouver quelque utilité à ce texte en se penchant sur les idées requises pour créer un système logistique efficace. Les principaux termes et concepts sont clairement définis et explicités, tandis que la conception et la mise en oeuvre des systèmes d’information de gestion et de contrôle d’inventaire sont examinées en détail. Les pratiques en matière de stockage et de contrôle de qualité sont également abordées, et une vue d’ensemble des processus d’achat et d’estimation des besoins y est également présentée.

USAID | PROJET DELIVER John Snow, Inc. 1616 Fort Myer Drive, 11th Floor Arlington, VA 22209 USA Téléphone: 703-528-7474 Fax: 703-528-7480 Email: askdeliver@jsi.com Internet: deliver.jsi.com

Table des matières

Acronymes ........................................................................................vii

Préface ..............................................................................................ix

1 | Introduction à la logistique........................................................... 1

1.1 Le système logistique..................................................................... 3

1.2 Le cycle logistique : organisation des activités du cycle logistique ........ 5

1.2.1 Principales activités du cycle logistique .....................................6

1.2.2 Systèmes d’information en gestion de la logistique.............................. 8

1.2.3 Surveillance de la qualité.........................................................9

1.2.4 Le cadre logistique : politiques et adaptabilité.......................... 10

1.3 Principaux termes logistiques .........................................................11

1.4 Comparaisons logistiques ...............................................................14

1.4.1 Système d’allocation ou système de réquisition ?....................... 14

1.4.2 Données sur la distribution ou données sur les sorties ? ............. 17

1.4.3 Vertical ou intégré ? ............................................................. 18

1.5 Introduction aux concepts clés .......................................................19

1.6 Résumé du chapitre ......................................................................21

2 | Systèmes d’information en gestion de la logistique....................... 23

2.1 Systèmes d’information en gestion de la logistique ............................25

2.2 Données essentielles à la prise de décision .......................................25

2.3 Trois types de documents ...............................................................27

2.3.1 Documents de gestion de stock............................................... 27

2.3.2 Documents relatifs aux mouvements de stock............................ 31

2.3.3 Documents relatifs à la consommation ..................................... 39

2.3.4 Relations entre les données reprises dans les documents ............ 43

2.4 Comptes rendus récapitulatifs et systèmes de rapport.........................43

2.4.1 Les six bons pour les donneés SIGL ......................................... 43

2.4.2 Comptes rendus récapitulatifs................................................. 44

2.4.3 Comptes rendus d’évaluation .................................................. 51

2.5 Concept clé : données pour la prise de décision.................................54

2.6 Résumé du chapitre ......................................................................55

3 | Évaluation de l’état de stock ....................................................... 57

3.1 Pourquoi évaluer l’état de stock ? ....................................................59

3.2 Comment évaluer l’état de stock ? ...................................................60

3.2.1 Stock disponible .................................................................. 60

3.2.2 Consommation moyenne mensuelle ......................................... 61

3.2.3 Application de la formule....................................................... 62

3.3 Analyse des données pour determiner les tendances...........................63

3.4 Quand procéder à l’évaluation de l’état de stock ? ..............................65

3.5 Évaluer l’état de stock à un niveau supérieur du système ....................67

Le Manuel de logistique

3.5.1 Pourquoi vous pourriez souhaiter évaluer l’état de

stock à n’importe quel niveau du système ................................ 68

3.5.2 Collecte des données relatives à la consommation ..................... 68

3.5.3 Collecte des données relatives au stock disponible .................... 70

3.5.4 Comprendre l’évaluation des stocks aux niveaux supérieurs ........ 73

3.6 Concepts clés : données pour la prise de decision et approche systémique73 3.7 Résumé du chapitre ......................................................................74

4 | Systèmes de contrôle d’inventaire maximum / minimum................ 75

4.1 But d’un système de contrôle d’inventaire ........................................77

4.2 Principaux termes du contrôle d’inventaire .......................................78

4.3 Trois types de contrôle d’inventaire maximum / minimum ...................80

4.3.1 Système max/min de commande forcée .................................... 80

4.3.2 Système max/min de contrôle continu ..................................... 92

4.3.3 Système max/min standard .................................................... 98

4.4 Questions liées au choix et à l’utilisation d’un

système de contrôle d’inventaire ................................................... 102

4.4.1 Analyse de la longueur globale du réseau de distribution ......... 102

4.4.2 Niveaux ou systèmes max/min variables................................. 104

4.5 Choix d’un système max/min approprié .......................................... 106

4.6 Concept clé : l’amélioration continue ............................................. 112

4.7 Résumé du chapitre .................................................................... 113

5 | Stockage des contraceptifs .........................................................117

5.1 Pourquoi stocker des produits ?..................................................... 119

5.2 Procédures de stockage................................................................ 121

5.3 Inspection visuelle ..................................................................... 122

5.3.1 Quand procéder à l’inspection visuelle ................................... 122

5.3.2 Que rechercher lors d’une inspection visuelle .......................... 122

5.4 Exigences en matière d’espace de stockage ..................................... 126

5.5 Inventaire physique du stock disponible......................................... 131

5.6 Concept clé : amelioration continue...............................................