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FICHE DECRIPTIVE E6 REORGANISATION D'UN SERVICE

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Par   •  23 Mars 2018  •  Fiche  •  471 Mots (2 Pages)  •  1 145 Vues

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BTS Assistant de Manager - Session 2018

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N°2

Nom et prénom du candidat : STEPHANIE AKOTTO

N° d’inscription : 1337254528

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle :

Réorganisation de l’agence

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

NON

X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

X

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

X

NON

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

X

NON

Dates et durée de l’action : du 03/02/2017 au 30/03/2017 soit 4 semaines

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

La société SOFRADOM, une société à responsabilité limitée, appartenant à la Holding SOFRAPART créée en 1983. Son siège est à Montreuil, 93220. Son président et fondateur est Michel GUELBOIM.

Son domaine d’activité est la domiciliation d’entreprises, elle met à disposition des entrepreneurs un siège social leur permettant d’avoir une adresse postale pour tous leurs documents commerciaux et fondamentalement d’être immatriculé auprès du Greffe.

SOFRADOM dispose de 61 adresses de domiciliation repartie sur Paris et en région parisienne.

Je travaille depuis le 14 décembre 2016 en tant que responsable commerciale, dans l’une des agences SOFRADOM située dans le 15 ème, je gère ainsi  200 clients.

Avant de reprendre l’agence, il y avait un Turn over constant au niveau des responsables commerciales  ce qui a nécessité l’adaptation et la réorganisation du secrétariat et de l’agencement afin de répondre au mieux aux demandes des clients pour que ceux-ci obtiennent satisfactions.

La principale contrainte était organisationnelle / temporelle: mettre en place une procédure et un suivi.

Il y a plusieurs ressources : matérielles (ordinateurs, bureaux, imprimante, fax, scanner, fournitures, téléphone, internet), financières (envoie des règlements au sièges sociale) et informationnelles (base de données).

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