Montage Formulation Participative Projets

n de projet 4. Cadre conceptuel du montage et gestion des projets : GCP - approche systémique et management du projet - concept d’objectif, problème, plan d’action - Travail de réflexion no 3 : Notion de gestion - Pause-café - notions décision et analyse de la situation d’avant projet - Participation, genre et gestion participative Travail de réflexion no 4 : de l’idée de projet à la prise de décision Evaluation itérative

Jour 2 5. Phases, vie et cycle de projet de développement - Outils de montage et gestion de projet: Présentation des outils en alternance avec les travaux de réflexion 8h30 10h00 10h30 10h50 11h00 11h15 12h10 13h00 14h30 Travail de réflexion no 5 : des études de base et diagnostic participatif du TRI au TRE à l’Etude de faisabilité factibilité Travail de réflexion no 6 : montage de microprojet générateur de revenu pour une coopérative de femmes pêcheurs Acceptabilité sociale / rentabilité économique et faisabilité technique Pause café De la programmation à la Planification participative Travail de réflexion no 8 : Planification Par objectifs : PPO Déjeuner Travail de réflexion no 9 : Matrice du Cadre logique et canevas de projet 6. travaux d’application 15h30 17h30 Travail de réflexion no 12 : montage et formulation de projet Evaluation itérative

Jour 3 7. 8h30

9h30

Gestion participative et durabilité des projets

De l’administration et la direction des projets à la gestion, management et coaching des projets Budget prévisionnel, échéancier et financement Calendrier et méthode QQ P CC OQ Monitoring, pilotage et tableau de bord Organigramme et chronogramme pour la gestion du projet Gestion par les résultats et gestion des risques

10h30

14h30

- Travail de réflexion no 13 : Opérationnalisation des objectifs et choix des indicateurs SMART , SCORE pour suivi-évaluation participatif

15h30

Méthode RERT pour la gestion des projets Méthode GANTT pour la gestion des projets Matrice des activités et schéma ROC

16h30 17h30

Système de suivi-évaluation participatif et audit des projets

15. Evaluation de l’atelier

CHAPITRE I: LES CONCEPTS et TERMES UTILISES EN MONTAGE ET GESSTION DES PROJETS DE DEVELOPPEMENT

Définition du projet : Nous définissons le projet comme un ensemble cohérent d’objectifs à atteindre en un temps donné en mobilisant des ressources pour satisfaire des besoins stratégiques et non pour répondre simplement à des problèmes actuelles. (Boukhari 2002). Notons par ailleurs que le concept « projet » ne se résume pas uniquement au « projet de développement ». On entend souvent parler entre autre de « projet d’entreprise » ou de « projet de loi »... · Au sens étymologique, projet signifie " jeter en avant ", résoudre un problème. · Sociologiquement : le Projet est lié à la résolution de problème, à l'accompagnement du changement ou à la volonté de changement, à un souci d'innovation. Il n'intervient pas en revanche dans les activités quotidiennes, traditionnelles et répétitives. · Le sens courant ou sens commun (Cf. définition du dictionnaire) : " projeter v. trans. Former le dessein, avoir l'intention, le désir (de). Projeter une réunion. Nous avons projeté de partir à la compagne " Projet n. masc.1. Ce qui est projeté, ce qu'on envisage de faire. Projets d'avenir. Exécuter un projet. Cela dérange mes projets. PHILOS. Pour l'existentialisme sartrien, acte par lequel le sujet intentionnel vise ce qu'il pose comme étant son être véritable, et sort ainsi de soi, objectivement et temporellement. 2. Texte, plan qui constitue une étude, un travail préparatoire concernant une réalisation future. Projet de scénario. Les autorités ont présenté le projet des travaux d'assainissement. Projet de loi. Projet d'investissement : ensemble des informations concernant la nature, le financement, l'exploitation, la rentabilité d'une opération économique à effectuer. "

Ainsi GITTINGER (1985) conçoit le projet comme étant une activité pour laquelle on dépense de l’argent en prévision de rendement et qui semble logiquement se prêter, en tant que tel, à des actions de planification, de financement et d’exécution. Dans le même la COMMISSION EUROPEENNE (2001) pense que « le projet est une séries d’activités avec des objectifs précis, conçus pour produire des résultats spécifiques dans un délais donné ». A la lumière de ces différentes définitions, on voit que la définition du concept projet implique toujours quatre mots clés qui sont : objectifs - activité - résultats – délais I – QUELQUES DEFINITIONS : 1- NOTIONS DE BASE 1.1. Projet : Un projet est un ensemble d'activités limitées dans le temps et dans l'espace, il est orienté vers la réalisation d'un objectif de développement et nécessite des moyens humains et financiers. (Exemple: construction d'un barrage, d'une autoroute...) 1.2. Micro- projet : La définition d'un micro- projet ne diffère pas tellement de celle du projet. La distinction réside dans le fait qu'un micro- projet se caractérise par des objectifs dont la portée est réduite, un nombre de bénéficiaires restreint et des besoins modestes en ressources humaines et matérielles . 1.3. Cycle de vie de projet : Appelé aussi trajectoire de projet, le cycle de vie de projet est constitué par l'ensemble des phases par lesquelles passe le projet. Généralement on distingue quatre phases principales: *Phase d'identification: Il s'agit à ce niveau de définir le problème principal auquel on veut s'attaquer et la population cible. Cette phase doit permettre de répondre aux questions : Pourquoi le projet et pour Qui ? *Phase de préparation: Cette phase représente une réponse à la question quoi faire ? il s'agit de définir les différentes composantes du projet: but, objectif(s) résultats, activités et moyens . *Phase d'exécution et de suivi: C'est la phase de mise en oeuvre du projet. Il s'agit de savoir qui va faire quoi ? quand ? combien et où ? *Phase d'évaluation: L'évaluation consiste à déterminer dans quelle mesure et avec quel degré de succès (ou d'échec) les objectifs escomptés du projet ont été atteints. Elle est entreprise pour comparer les réalisations avec les prévisions et tirer les enseignements de l'expérience du passé pour améliorer la formulation et l'exécution de projets similaires dans le futur.

1.4. Cadre logique : Le cadre logique est un outil dont l'utilisation vise une bonne formulation de projet. Il constitue un outil de gestion qui spécifie les différentes composantes d'un projet. Il permet aussi de présenter et d'expliquer de façon brève, le but, les objectifs, les résultats, les activités, les moyens nécessaires, les indicateurs, les sources et les méthodes de vérification. 1.5. Finalité : La finalité à laquelle le projet est supposé contribuer est généralement formulée en des termes généraux. La mission de l'organisme qui va réaliser ce projet doit lui correspondre, ainsi que le problème auquel le projet doit s'attaquer. Exemple: Amélioration des conditions de vie d'une population cible donnée. 1.6.0hjectif (s) : L'objectif (s) représente la situation escomptée au terme du projet. II est généralement précis. II fixe les niveaux de performance en termes qualitatifs et quantitatifs, qu'un projet se propose d'atteindre. Exemple: Faire passer le revenu moyen de la femme rurale de 3000 dh/an en 1995 à 6000 dh en 1997. 1.7. Résultats : Objectifs chiffrés Appelés aussi extrants ou outputs, les résultats sont les produits physiques du projet exprimés en quantité, qualité et coûts. Ils résultent du processus de transformation des moyens et représentent donc le produit direct de l'investissement. Exemple: -cadres formés en formulation de projet; - crèche aménagée et équipée. 1.8. Activités : Ce sont l'ensemble des processus et des opérations de transformation des moyens pour l'obtention des résultats. Exemple: -organisation des actions de sensibilisation; -organisation d'un séminaire de formation. 1.9. Moyens : Appelés aussi intrants et inputs, les moyens consistent en l'ensemble des ressources humaines et matérielles nécessaires pour l'organisation des activités et l'obtention des résultats. Exemple: -un budget de 50 000 Dh; -Deux cadres et une secrétaire; -un consultant. 1..10. Matrice des activités : Elle représente une décomposition du projet en des activités principales, les activités principales en tâches et les tâches en sous tâches.

1.11. Exécution : L'exécution intervient une fois le projet formulé et la décision de l'entreprendre prise. Elle correspond à la phase de mise en oeuvre du projet. Il s'agit d'entreprendre l'ensemble des activités composant le projet, selon le planning et l'échéancier des réalisations. 1.12. Suivi de projet : Le suivi de réalisation est un ensemble d'activités qui dans le cadre d'un projet visent à vérifier si les moyens (ressources) disponibles sont employés conformément