Montage Projet

qui est-il destiné ?

Ce guide s'adresse aux associations, coopératives, groupements d'intérêt économique et autres acteurs désireux de monter un projet mais ne sachant pas toujours comment s'y prendre. Il vise à les aider dans leur cheminement progressif pour passer d'une idée à un projet concret et pertinent. Ce guide est également destiné à servir de support aux techniciens du développement dont la tâche est d'accompagner les groupes de base dans l'élaboration de projets. Vous avez une idée, vous êtes armés de bonne volonté et vous souhaitez monter un projet ? Ce guide est pour vous !

Ce que ce guide n'est pas…

Ce guide ne vise pas à faire de vous des experts en montage de projet, d'autres documents plus complets sont là pour ça. Il se veut un outil simple et efficace pour monter un petit projet. Ce guide n'est pas non plus une recette à suivre à la lettre pour monter son projet. Les étapes proposées ici sont à reformuler selon vos idées et vos réalités. N'oubliez pas que l'expérience et la pratique sont les clefs d'un projet bien monté !

Le contenu de ce guide

Dans la première partie, vous apprendrez à identifier un projet, impliquer les différents acteurs et définir ensemble les grandes lignes de votre projet. La deuxième partie a pour objectif de vous aider à concevoir les aspects pratiques et concrets de votre projet : réaliser un cadre logique, prévoir les moyens nécessaires, élaborer un budget, définir un mode de gestion… La troisième partie est consacrée à la rédaction de votre document de projet. NB : Vous trouverez, dans le CD annexé au guide, un ensemble d'outils, de modèles et d'exemples pratiques susceptibles de vous aider à monter votre projet, des suggestions quant à son financement ainsi que des tests et exercices.

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SOMMAIRE

Idée initiale

ETAPE 1 IDENTIFIER VOTRE PROJET Tester et préciser votre idée initiale. p. 9

1.1. LES BENEFICIAIRES A L’ORIGINE DE L’IDEE DE PROJET p. 11

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Porteur de projet, animateur et bénéficiaires... p. 11 Impliquer les bénéficiaires p. 12 Etudier le contexte p. 13 Identifier les acteurs à impliquer dans le projet p.13 Analyser les problèmes et chercher les solutions p. 15 Déterminer les objectifs de votre projet p. 17 Comment définir vos objectifs spécifiques p. 19 Tenir compte du savoir-faire local p. 20 Analyser les avantages et inconvénients des solutions p. 22 Définir les résultats attendus p. 26 Choisir les activités à réaliser p. 26 Déduire les moyens nécessaires p. 26 Définir les indicateurs p. 29 Identifier les conditions préalables et risques p. 30

1.2. REALISER UN DIAGNOSTIC PARTICIPATIF p. 13

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1.3. DEFINIR LES OBJECTIFS DE VOTRE PROJET p. 17

1.4 CHOISIR UNE STRATEGIE p. 20

Idée mûrie et partagée

ETAPE 2 PLANIFIER VOTRE PROJET Concrétiser votre idée en un projet réalisable. p. 23

2.2. PREVOIR LES MODALITES DE MISE EN OEUVRE DE VOTRE PROJET p. 31 2.1. CONSTRUIRE LA LOGIQUE DE VOTRE PROJET p. 25

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Préparer la gestion et le suivi du projet p. 31 Réaliser un calendrier des activités p. 33 Estimer le budget de votre projet p. 35

Projet construit

ETAPE 3 PRESENTER VOTRE PROJET Synthétiser vos idées et vos choix dans un document de projet. p. 39

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3.1. LE DOCUMENT DE PROJET p. 41

3.2. LES ANNEXES p. 46

Document de projet

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Avant-propos

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Quelques définitions avant d'entrer dans le vif du sujet. Un projet de développement, qu'est ce que c'est ? Un projet de développement, qu'est ce que c'est ?

C'est un ensemble cohérent et organisé d'activités menées collectivement, limitées dans le temps et l'espace qui nécessitent des moyens humains, financiers, matériels, pour améliorer la situation d'un groupe de personnes données. Pourquoi projet "de développement " ? C'est parce qu'il s'agit d'une démarche collective visant à améliorer les conditions de vie d'un ensemble de personnes que l'on parle de projet "de développement" et non de projet tout court. Il peut s'agir d'un projet à caractère purement social, à caractère social et économique ou d'un projet générateur de revenus. Qui peut monter un projet de développement ? Les projets de développement peuvent être montés par des "porteurs de projets" variés : groupe d'habitants organisés, ONG, communes, services déconcentrés de l'Etat, GIE, coopératives…

Une situation améliorée pour les bénéficiaires

Un objectif atteint

L E P R O J E T

Des résultats

Des activités

Une durée définie

Des moyens humains, matériels, financiers

Une situation de départ mal vécue par les bénéficiaires

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Nous parlerons ici essentiellement de projets à dimension locale. Restez donc réalistes et ayez des ambitions mesurées. Un seul projet ne changera pas la face du monde !

Les 6 qualités d'un bon projet :

Voici un petit aperçu des qualités que votre futur projet devra présenter. Gardez les en tête lorsque vous parcourrez ce guide en vous souvenant du

Percoefidu Percoefidu…

…

Les 6 qualités

Les questions à vous poser pour tester votre projet

L'idée de projet est-elle adaptée à la réalité locale ? Répond-elle à un problème prioritaire ressenti par les bénéficiaires ? Les solutions préconisées sont-elles adaptées aux caractéristiques sociales, géographiques, économiques, culturelles et administratives du milieu (quartier, village, région)? Sont-elles conformes aux politiques locales et nationales? Les moyens prévus permettent-ils de réaliser les activités ? Les activités envisagées convergent-elles vers l'amélioration souhaitée ? Le projet atteint-il son objectif à des coûts raisonnables et sans gaspillage ? Est-ce que les moyens financiers, matériels et humains sont disponibles pour réaliser les activités dans les délais prévus ? Quels sont les effets concrets du projet sur les conditions de vie des bénéficiaires ? Les résultats durent-ils dans le temps ? Le projet peut-il être répliqué ?

pertinence co hérence

Externe

Interne

efficience faisabilité

impact

durabilité

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Le cycle du projet, qu'est ce que c'est ? ce que c'est ?

C'est une succession d'étapes qui jalonnent la vie d'un projet de l’émergence de l'idée initiale aux leçons tirées de son évaluation.

Le cycle du projet peut se décomposer de la façon suivante :

Identification

Conception opérationelle

Recherche de financement

Evaluation

Etapes du cycle du projet

Mise en oeuvre

et suivi

Financement

Révision du document de projet

Contractualisation

Mobilisation

des fonds

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1 - Le montage d’un projet

A l'image des fondations d'une maison, la phase de montage constitue la base du projet. Elle vise à donner de la consistance à une idée qui deviendra un projet concret et durable à partir des étapes suivantes : - l'identification au cours de laquelle vous allez tester et préciser les contours de votre idée initiale ; - la planification qui