Ms Project

l'outillage Ressources Alain [100 %] Bernard [100 %] Cédric [50 %] Delphine [50 %] Eric [100 %] Type de tâche (travail fixe / durée fixe) Durée

Etablir le nouveau planning. Etablir le tableau des marges : Nom de la tâche A Etudier le dossier B Concevoir le montage C Réaliser le montage D Commander l'outillage E Recevoir l'outillage Faire valider par l'enseignant. Marge totale (jours) Marge libre Tâche critique ? (jours)

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1-2- Utilisation du logiciel Microsoft Project 2003

1-2-1- Saisie des données du projet 1ère étape - Création du projet Dans votre espace personnel, créer un dossier TP Gestion de projet. Démarrer Microsoft Project 2003. Créer un nouveau projet et l'enregistrer avec le nom TP1_ex1_nom_prénom_date dans votre dossier TP Gestion de projet (Menu Fichier / Enregistrer sous). 2ème étape - Saisie des tâches du projet Nous allons utiliser le guide de projets (Menu Affichage / Barre d'outils / Guide de projets). a- Définir le projet

Etape 1 : Entrez la date estimée du démarrage de votre projet : lundi 20 mars 2006 Etape 2 : Collaborez à votre projet (choisir : non) Etape 3 : Enregistrer et terminer b- Définir les périodes ouvrées du projet (calendrier du projet) Les horaires de travail de l'entreprise sont : Lundi à vendredi 8 h 30-12 h 13 h -16 h 30 (soit 7 heures par jour et 35 heures par semaine). c- Dresser la liste des tâches du projet

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- Entrer des tâches Répertoriez les tâches de votre projet. Utilisez des noms de tâche descriptifs uniques. Entrez la durée requise pour la réalisation de chaque tâche, sous la forme d'un nombre suivi de « minutes », « heures », « jours », « semaines » ou « mois ». Pour le moment, n'entrez pas de dates de début et de fin. Le Guide de projets vous aidera à planifier les tâches ultérieurement.

-

Définir le type de tâche :

Dans le tableau précédent, double cliquez sur la ligne de la tâche pour obtenir les Informations sur la tâche, puis choisir le type de tâche :

d- Organiser les tâches en phases tâche récapitulative (= phase)

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Créer la tâche récapitulative " Projet industrialisation d'un article" :

e- Planifier les tâches Entrer les liaisons entre tâches (FD, FF, DD ou DF).

f- Définir les échéances et soumettre les tâches à des contraintes Pour toutes les tâches, choisir le type de contraintes Dès que possible. 3ème étape - Saisie des ressources du projet a- Spécifier les personnes et l'équipement associés au projet

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b- Définir les périodes ouvrées des ressources Entrer les heures ouvrées des différentes ressources en indiquant pour chacune d'elles les jours chômés ou les heures ouvrées qui ne correspondent pas aux périodes ouvrées générales du projet. Alain, Bernard, Cédric, Delphine et Eric sont actuellement disponibles du lundi au vendredi (8 h 30-12 h 13 h -16 h 30). c- Affecter les personnes et l'équipement à des tâches

Vous remarquerez que la durée des tâches C et D est automatiquement recalculée.

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1-2-2- Graphe des ressources Menu Affichage / Graphe des ressources

Important : pour chaque ressource, vérifier qu'il n'y a pas de surutilisation. Si tel est le cas, il faut faire un Audit des ressources pour éliminer ces surutilisations (Menu Outils / Audit des ressources). 1-2-3- Diagramme de Gantt Menu Affichage / Diagramme de Gantt Pour ajuster l'échelle des temps : Menu Format / Echelle de temps

Faire valider par l'enseignant. 1-2-4- Diagramme de Gantt relatif aux marges libres Menu Affichage / Plus d'affichages / Gantt relatif aux marges

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Les tâches critiques sont en rouge :

Comparer avec vos résultats de la question 1-1-2. Enregistrer le projet. 1-3- Renommer le projet avec le nom TP1_ex1_3_1_nom_prénom_date 1-3-1- La livraison aura un retard de 4 jours. Etablir le nouveau planning. Faire valider par l'enseignant. 1-3-2- Enregistrer le projet précédent et le renommer TP1_ex1_3_2_nom_prénom_date Bernard sera en formation les mercredi 29 mars et jeudi 30 mars 2006 (et donc indisponible). Etablir le nouveau planning. Faire valider par l'enseignant. N.B. Pour modifier les disponibilités d’une ressource : Menu Affichage / tableau des ressources Puis : Informations sur la ressource

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1-3-3- Enregistrer