L'Administration Du Personnel

ue salari.

- l'apprciation des performances individuelles des salaris

- la dcision d'affectation du personnel

- l'examen des cas d'inaptitude ou de handicap

- Les services du personnel sont peu concern par les pratique d'intgration du personnel. 3 variables dans l'intgration du personnel :

- politique d'ensemble de l'entreprise en matire de relation sociale, collectif, humaine (interpersonnelle).

- l'acceptation de cette politique par le personnel et ses reprsentant

- les problmes d'organisation et de relation direct de travail

* possibilit d'initiative et d'autonomie

* facult d'expression

* information disponible

* existence de communication efficace, fluide

* la satisfaction quand au contenu du travail

Dans le domaine de l'intgration des salaris, de la gestion des personnes. C'est l'encadrement hirarchique qui joue un rle essentiel

B - Les rapports avec l'encadrement hirarchique

Par rapport la hirarchie, le service du personnel a un triple rle :

- Conseiller

- ils peuvent assister l'encadrement dans l'analyse des problmes de gestion du personnel qu'ils peuvent rencontrer

- lorsqu'ils ont besoin de conseil juridique

- dans tous les difficults qu'ils peuvent rencontrer (retard, absentisme, dmission, accident, conflit)

- Prestataires de service : les services du personnel vont dcharger la ligne hirarchique de tous les tches administratives en matire de gestion du personnel. Mise en place d'un certain nombre de procdure : gestion de formation du personnel, recrutement.

- Spcialiste fonctionnelle : ils laborent des procdures dans le domaine de leur spcialit propre, ils dfinissent des consignes que doivent suivre les autres services de l'entreprise. Ils exercent une certaine autorit dans le domaine de leur comptence.

C - Les rapports avec la direction gnrale

Compte tenu de son importance, la politique sociale de l'entreprise est l'une des attributions de la direction gnrale.

La direction du personnel est en position hirarchique de subordination par rapport la direction gnrale et aussi en position de conseil pour la dfinition de la politique social.

La fonction du personnel participe le plus souvent la dfinition des politiques de l'entreprise

12 - La place de la direction du personnel dans l'organigramme

Elle est fonction de plusieurs lments : de la taille de l'entreprise, de la nature de l'activit de l'entreprise, de la qualification du personnel employ, du taux de syndicalisation des salaris, de la conception de la direction, de l'historique de l'entreprise.

A - Le rattachement la direction

C'est essentiellement le cas dans les petites entreprises

Pour les problmes de gestion courante, cette direction est parfois assister par le service comptable ou administratif.

Il y a la possibilit d'externaliser les tches de gestion du personnel.

B - L'autonomie de la fonction

Ds que la dimension de l'entreprise s'accrot, l'ensemble des problmes de gestion du personnel va tre confi une direction spcialise dans ces problmes.

Les tches qu'assure le service du personnel :

- dfinir la politique de personnel en liaison avec la direction gnrale

- faire appliquer la politique du personnel par les diffrents services de l'entreprise

- dans les grandes entreprises le service du personnel a pour mission de coordonner et de contrler l'activit des services du personnel implant dans les diffrents tablissements de l'entreprise. Le contrle de ce service est assur par la direction au sige si le service est dcentralis.

C - L'clatement des services

Dans les entreprises a tablissements multiples, chaque tablissements comporte son propre service du personnel.

Il est soumis a une double autorit :

- Chef de l'tablissement

- Directeur du personnel du sige social qui va dfinir les procdures respecter pour l'embauche, la notation, la rmunration, l'information, la scurit et l'tablissements des statistiques.

13 - L'organisation interne de la direction du personnel

A - Le service d'embauche

Il est charg de toutes les oprations de prospection de slection du personnel, il effectue des tests d'embauches, il accomplit les formalits administratives et juridiques de recrutement.

B - Le service de la paie

Il est en relation

- en amont avec les services utilisateurs du personnel

- en aval avec les services financiers et comptables de l'entreprise

Attributions :

- tablissements des bulletins de paie

- tenir jour le fichier du personnel qui va contenir l'ensemble des donnes relatives au personnel et au droulement des carrires des salaris

- chaque mois ce service procde la collecte de tous les documents ncessaires l'tablissement de la paie :

- fiche de pointage, bon de travail

- relev d'absence

- relev cong pay

- certificat mdicaux

- collecte de tous les informations destins la mise jour des fichiers du personnel : dmission, promotion

C - Le service de scurit

Le personnel d'encadrement doit veiller la scurit des personnes qu'ils ont sour leur responsabilit.

Le service de scurit existe ct du CHSCT

1 - Protection contre les risques

Risque en matire de scurit du personnel.

La protection contre les risques est assure de 2 faon : prvention et assurance.

Dans le domaine de la prvention : les actions sont de trois sortes :

- action de nature psychologique : il faut faire prendre conscience des risques et il faut ensuite faire acqurir des comportement favorables la scurit. Cette action se mne par des runions d'informations, d'affichage, de consigne de scurit, de campagne de mobilit de scurit, programme de formation spcialis.

- action matriel : cette action psychologique doit tre complt par une action matriel de mise en place de dispositif intgr aux quipements. Les consquences de ce dispositif de scurit : retard dans le processus de production, complte l'action psychologique.

- action administrative : dfinition de procdure et de consigne de scurit. L'amlioration des conditions de travail, l'amlioration de la scurit du travail. Les conditions de travail sont : les horaires de travail, la modulation de la cadence, les institutions de dose, l'amlioration de facteur d'ambiance

Dans le domaine de l'assurance : cotisations la Scurit sociale, contre les accidents du travail.

2 - Attributions du service de scurit

Rle : il est l'organe excutif du CHSCT. Ce comit dcide de la mise en place de s dispositifs et c'est le service de scurit d'effectuer les changements.

Il est le conseiller des autres services pour les mesures de scurit adopter.

Sur le plan technique, il participe la conception et la ralisation des dispositifs de protection individuelle et collective.

Il a un rle administratif, il participe aux enqutes sur les accidents du travail.

Il tablit les statistiques des accidents du travail. Il anime les runions d'informations de la prvention. Il participe aux runions du CHSCT.

D - Le service de mdecine du travail

Deux possibilits pour les entreprises :

- elles peuvent avoir fait des services autonomes : grande entreprises

- elles peuvent adhrer a un service mdicale interentreprises.

Ce service est dirig par un mdecin du travail qui