Rapport Analyse Financière

s et certains d’entre eux sont attachés à plusieurs centrales. Il est donc important de surveiller fréquemment ces fournisseurs pour éviter toute mauvaise surprise. Il est ordinaire de disposer d’un fournisseur mettant les clés sous la porte après avoir débuté un chantier.

Cependant les entreprises ont tout intérêt à surveiller la santé financière de leur fournisseur s’ils veulent se prévenir de tout risque. Là est alors le cœur de ma mission. En effet E.ON désire depuis quelques temps instaurer une méthode pour étudier et suivre régulièrement leurs fournisseurs. Je fus donc choisie pour effectuer ce travail qui touchait en intégralité à ma formation.

Le but principal est de repérer les fournisseurs qui ont de mauvais résultats financiers. Une fois repérés, une étude précise de leur situation financière doit être faite au travers de chiffres clés et autres informations disponibles. Et enfin une fois la situation éclaircie, le travail s’achève par une rencontre avec le prestataire en en question afin d’élucider les derniers points qui permettront à l’entreprise de savoir s’il est intéressant ou risqué de continuer la collaboration.

Pour ce faire, la méthode est longue. Il faut dans un premier temps répertorier dans un tableau tous les fournisseurs de l’entreprise afin de noter leur situation financière. Il existe un site internet « Manageo » dans lequel sont enregistrées toutes les entreprises françaises, quelque soit leur âge ainsi que leur activité. Etant donné que dans notre pays chaque entreprise a obligation de publier ses résultats, ce site a été mis en place afin de pouvoir les consulter librement. Il effectue de plus des calculs automatique et donne alors une note sur la santé financière sous forme de couleur.

VERT risque faible

JAUNE risque modéré

ORANGE risque élevé

ROUGE risque très élevé

Il se présente de la manière suivante :

La manipulation à effectuer pour chacun des prestataires est assez longue et cette partie de la mission me pris un temps considérable au vue du nombre élevé de fournisseurs. Trois semaines me furent environ nécessaires. Ce travail est long et répétitif mais il s’agit d’un « passage » immanquable pour la suite.

La clôture de ce travail fut de faire un bilan avec mes supérieurs afin d’étudier quel pourrait-être l’impact sur E.ON si ces prestataires risque une faillite. Après s’être renseigné sur l’importance du fournisseur face à la centrale, ainsi que leur affinité.

Lorsque les ventes de ceux sont assez moindre et que la collaboration avec E.ON reste occasionnelle, aucune question ne se posait. L’entreprise ne sera pas « embétée » de trouver un autre prestataire remplaçant. Par exemple dans mon lot de fournisseurs « rouges » se trouvait une boite spécialisée dans la reproduction. Il est évident qu’il est relativement facile aujourd’hui de trouver diverses entreprises dans ce secteur qui de plus se concurrencent niveau tarifs. Ces derniers ne furent donc pas l’objet de nos études suivantes.

En revanche le problème devient plus alarmant dans le cas ou le fournisseur est fortement lié avec l’entreprise et où E.ON est plus indépendant de ce dernier.

Dans ce cas, une étude plus approfondie de résultats des différents prestataires doit être établie. Pour ce faire l’utilisation du logiciel « Manageo » est nouveau nécessaire. Tout ce que l’entreprise a choisi de publier y figure. On y retrouve :

o Leurs chiffres clés (….)

o Leurs bilans synthétisés(…)

o Leurs comptes de résultat (…)

o Leurs soldes intermédiaires de gestion

o Leurs structures financières (…)

C’est donc tous ces documents qui m’ont permis au fil des jours de créer un dossier sur chacune des entreprises risquées. Quelques aides extérieures me furent nécessaires et avec toutes les informations récoltées je pu progressivement déceler des anomalies dans certains bilans comme des valeurs anormalement élevées au vues des années précédentes.

Mes dossiers étaient chacun formés des chiffres et résultats de l’entreprise, ainsi que de l’étude que j’en avais faite avec les points forts et les points faibles à améliorer. Il était important que le dossier soit clair et parfaitement monté dans la mesure où d’une part, après mon départ mon travail doit servir d’exemple est doit être repris par les autres employés par la suite afin d’être poursuivis au fil des ans ; et d’autre part dans la mesure où ma mission se clôture après avoir rencontré physiquement ces fournisseurs pour un entretien face à leur situation.

En effet la troisième partie de ma mission consiste en un entretien avec les directeurs financiers des diverses entreprises en risque. J’ai donc effectuée cette partie les deux dernières semaines de mon stage.

Sachant qu’E.ON est une structure « européenne » qui dispose de plusieurs centrales en France, leurs fournisseurs occupent des places géographiques diverses aux alentours de chacune des centrales. Un grand nombre étant dans le Nord, il était donc indispensable de faire le déplacement.

Je fus donc envoyée trois jours en déplacement, dans les centrales Emile-Huchet en Lorraine, Hornaing dans le Nord. Et Lucy en Bourgogne. Chaque jour était consacré à une centrale, où les acheteurs de celles-ci avaient pris rendez-vous avec les fournisseurs afin que je puisse les rencontrer accompagnée de mon maître de stage.

Le but de ces entretiens fut de pouvoir dialoguer avec les directeurs financiers afin leur exposer les anomalies qui m’ont interpellées sur leur chiffres et de les comprendre.

Il s’agit non seulement d’un travail qu’il faut mener à terme mais cette partie du stage est également un moyen très intéressant de pouvoir développer son charisme ainsi que sa confiance en soit. En effet ayant été seule a avoir réalisé ce travail pendant deux mois, j’étais donc le principal interlocuteur de nos fournisseurs.

Tableau récapitulatif du déroulement de la mission :

|Période |Du 14 Avril au 11 Mai |Du 12 Mai au 27 Mai |Du 30 Mai au 8 Juin |

|Activité |Détermination de la santé financière de |Etude des comptes et chiffres clés des |Rencontre avec les directeurs financiers |

| |plus de 800 fournisseurs |fournisseurs classés "rouge" |+ finalisation des dossiers |

|Méthode |Site internet "Manageo" + Logigiel interne |Site internet "Manageo" + Livres d'aide à la|Déplacement pour entretiens + rédaction |

| |SAP |comptabilité | |

APPORTS DU STAGE

Apports perso

Ce stage fut une grande expérience pour moi. Hormis les jobs d’été elle fut la première qui correspondait réellement à ma formation et à laquelle je portais de