What to write in an email

Business English AIE

WHAT TO WRITE IN AN EMAIL

• Bonjour Madame, Monsieur / chère Madame, Cher Monsieur

Dear Madame         Sir Madame           Miss     Mr  

• À qui de droit / à l’attention de (quand vous ne connaissez pas l’interlocuteur)

Whose

To those in main concern

For the attention of (prep)

• Suivant votre émail / à la suite de votre émail / à la suite de votre dernier émail

Following your e-mail

As per your e-mail / As a result of

Regarding

• Suivant votre demande / à la suite de votre dernière demande

Following your request

As a result of your demand

• Vous trouverez ci-joint / Merci de trouver ci-joint

You will find attached

Please find attached

• Le document est en pièce jointe de ce mail

The doc is on attachment to this email

• Je vous écris au sujet de

I’m writing to you regarding/about

• Je vous écris de la part de

I’m writing to you on behalf of

• Pouvez-vous m’envoyer svp ?

Could you send me please?

• Pouvez-vous me faire suivre svp ?

Can you please forward?

• Avez-vous reçu ?

Have you received it = Recently send

Did you receive it =

• J’ai reçu / Je n’ai pas reçu

Have received / I haven’t received

• Sauf erreur de ma part

If I’m not mistaken

Unless I am mistaken

It seems that

• Dans l’attente de vous lire / Dans l’attente de votre appel / Dans l’attente d’une réponse de votre part

Looking forward to reading to you

Just looking forward to hear from you,

Pending of any call / Approval confirmation call answer

• En vous remerciant par avance,

Thank you in advance for,

While I am thanking you in advance for you,

• Cordialement

Best regards,

Sincerely