Analyses données gestion comptabilité

Analyser et interpréter les données

1. Terminologie de base en gestion : principaux indicateur de commerce et de gestion

Chiffre d’affaire : recettes des ventes .EN principe il est net (moins réductions commerciales) &HT

Réductions commerciales : remise, rabais, ristourne (3R) négociable entre vendeur et acheteur (particulier)

      -rabais : réductions pour raisons particulières (ex fin de série, défectueux, non-conformité, matériel expo).

     -remise : réduction habituelle en considération du client (sur volume, fidélité, quantité, potentiel client).

     - ristourne : Réduction périodique calculée en général sur le CA net HT réalisé auprès d’un client. Cette réduction se traduit par un avoir, calculé hors facturation ou après facturation. (RFO /RFA).

Réduction financière : un escompte de règlement lié au moyen de paiement du client (ex paiement anticipé).possible uniquement entre entreprises (il existe un taux légal d’escompte).

Majorations : retard, transport, assurance, douane.

Profil des ventes : biens et services

Il existe deux types de biens :

      -Les marchandises : pas de fabrication, bien acheté pour être revendu en l’état. Activité purement commerciale

      -Produits : bien fabriqué à partir de matière première pour être revendu. Activité commerciale ou industrielle.

Les services : prestations de services pour le vendeur (ex cours de gestion), l’acheteur sollicite les services.

Marge commerciale ou brut (KPI) : CA - cout d’achat

-Taux de marge(KPI) :marg co / cout d’achat*100 en HT (ss tva)

-Taux de marque (KPI)  :marge co / CA *100  en HT (ss TVA)

Cout d’achat : prix d’achat+ frais accessoires d’achats FAA (taxes, livraison assurance, frais de mise en service, consommables, douane, réduc) en net HT=achat marchandises variation stock

Prix d’achat : prix proposé par le fournisseur ou vendeur

Cout de revient : ensemble des couts et des charges ( salaire , taxe ,loyer, électricité ;frais expédition)

Marge net : CA - cout de revient 

Autres exemple de charges : salaires ,impots ,achats ,location

Charges d’exploitations : courantes ex les achats,services impots taxes,charges de personnel=salaires et charges sociales et patronnales.

Charges financières :interet sur emprunt

Charges exceptionnelles :amendes, pénalité, redressement fiscales

Les ventes constituent des produits et les achats constituent des charges (pouvant généré des couts)

Exemples de produits : subventions, produits financiers comme les intérêts d’une action ou autre ou produits exceptionnelles

Produits d’exploitation : les ventes en général inclus prestations bien et services.

Ex sponsoring est une charge exceptionnelle

Résultat d’exploitation de l’exercice ou résultat net= Total des produit exploitation– total des charges d’exploitations

Résultat financier =produit financier-charges financieres

Résultat de l’exercice ou résultat net = total prduit- total charges

Résultat courant avant impôt = résultat exploitation+ résultat financier

Indicateurs de performances :KPI

Marge commercial=marge co=marge brut

Taux de rentabilité :résultat(benef)  /CA *100

Bénéfice = résultat positif

Perte= résultat neg

Taux de TVA actuels depuis janvier 2014

20% : taux normal

10% : taux intermédiaire (travaux, restauration hors alcool)

5,5% : taux réduit (alimentaire, culturel).

2,1 % : taux super réduit ou taux sectoriel (presse, audiovisuel, médocs remboursé)

Exercice 1 : établir une facturation, cf fichier XLS

NB :Loi de pareto : il faut surveiller 20 % des clients qui me rapportent 80%

1. Présentation des docs comptables de synthèse (bilan et compte de résultat)

Toutes les entreprises sont obligées de fournir un bilan et compte de résultats tous les ans.

A fournir à chaque fin d’année ou exercice comptable.

L’année fiscale ou comptable ou commerciale (selon l’activité).

En gestion  ces docs servent  de support (moyen) à l’analyse financière.

Le compte de résultat doit décrire l’activité sur l’exercice en terme de charges et produits.

Le bilan il doit décrire le patrimoine à une date donnée en terme  d’actif et passif.

Actif est ce que possède l’entreprise (compte,créance,terrains….)=utilisation des moyens ou des emplois .

Les actifs immobilisés ou immobilisations :des biens appartenant à l’entreprise non destinées à la vente mais utiles à la société dans le cadre de l’activité

Il y a 3 types d’immobilisations :

-les immo incorporelles :ex :brevet ,logiciel, fonds de commerce (équivaut droit d’exercer et d’avoir sa clientèle ), droit au bail, licence)

-immo corporelles : biens physiques (terrains, entrepôt, machines)

-immo financières éléments financiers à long terme (1 an ) détenus par l’entreprise :ex titres de participations (.si 50% parts d’une autre entreprise ça devient une filiale de la votre . Actionnaire majoritaire).autre ex : dépôt de garantie ou prêt à une filiale ou salarié.