Conseil et relation annonceur

Alysée VINCENT

29786000694

ATELIER PRODUCTION X9K22 D1

L’imprimerie GraphiCOM

1er travail - Recherche et choix du salon

Question 1

La participation a un salon se prépare et doit répondre à différents critères pour l’entreprise, les différentes questions à se poser sont les suivantes :

• Le salon correspond t-il à l’image et les valeurs que véhicule l’entreprise ?
• Quelles sont les fréquentations du salon : domaine, nombre d’exposant, nombre de visiteur ...
• Modalités de participation : date, lieu, tarif pour un stand ..
• Définir les différents objectifs de la participation
• Définir les différents moyen de com pour répondre aux objectifs
• Calcul du coût total de participation
• Calcul de la potentielle rentabilité

Il est donc pertinent pour la Société GraphiCOM de participer au salon VISCOM Paris afin de s’affirmer face à la concurrence, et ainsi trouver de nouveaux clients. Cette participation permet également de connaitre l’évolution du marché de la concurrence puisque le salon accueille 200 sociétés exposantes et 9 conférences. La présence de 12 000 professionnels dans 80 pays différents permettra à l’entreprise GraphiCOM de développer sa visibilité et son répertoire client à l’internationale.

Question 2

Nous pouvons proposer à l’entreprise GraphiCOM de participer au salon INCOM de Marseille.

L’ensemble des métier de la communication visuelle y sont présentés. Plus de 150 marques présentées avec plus de 2 millions € d’affaire signés. Workshop, conférences, 130 exposants et

 1 500 visiteurs sont prévus.

Il est évident que ce salon est moins conséquent que celui du VISCOM Paris, néanmoins il pourrait permettre à GraphiCOM d’augmenter sa notoriété dans des secteurs régionaux et ainsi pourvoir être plus proche de ces clients (contrairement à la clientèle étrangère de VISCOM) et ainsi pourvoir fidéliser sa clientèle.

2 eme travail - Préparation du salon

Question 1 :  Choix de l’emplacement

Le choix de l’emplacement du stand est un facteur important dans la réflexion de l’exposition à un salon.

Un stand d’angle pourrait être intéressant afin d’être visible sur différents angles, dont au minimum 2 allées.

Aussi privilégier le milieu de la salle : les stands situées vers l’entrée attireront moins l’attention, le client ne sera pas encore dans l’ambiance du salon; et les stands qui se trouvent vers la fin de la visite sont moins fréquentés avec pertinence et intéressement, le client à déjà reçu beaucoup d’informations durant sa visite.

De plus, étant donné la superficie de la salle, ce dernier risque d’être fatigué et donc lassé.

Se placer vers le milieu du salon pourrait également être intéressant du fait que l’entreprise graphiCOM propose une «présentation cocktail», ce qui permettrait au client de faire une pause en milieu de visite.

Enfin, choisir de préférence un emplacement à côté d’une importante entreprise qui risque de créer du trafic, GraphiCOM pourrait donc profiter de ces clients et être d’avantage visible.

Question 2 : Invitation des contacts

Courrier d’invitation

Objet : GraphiCOM : Invitation pour le salon VISCOM Paris

Monsieur, Madame X

GraphiCOM a le plaisir de vous informer que vous êtes les bienvenues à notre stand (n°) dans l’allée (n°) du salon VISCOM Paris du 24 Septembre au 16 Septembre 2013.

Nous serons heureux de vous y accueillir et ainsi vous présenter nos produits et services.

Merci de bien vouloir nous confirmer votre venue par mail à l’adresse suivante :  ............@.....

En espérant vous rencontrer très prochainement.

Je vous prie d'agréer (Madame, Monsieur) nos considérations distinguées.

Cordialement

Madame ...

(fonction), GraphiCOM

Message à insérer sur le site internet

L’imprimerie GraphiCOM sera présente au salon VISCOM à Paris du 24 au 26 Septembre.

L’équipe serait ravie de vous y accueillir.

Pour recevoir votre invitation personnelle, contactez nous à l’adresse suivante

           ................@.....

Question 3 :  Suivie des contacts

Fiche contact

NOM - PRENOM  :

SOCIETE (ou projet en cours) :

METIER / FONCTION :

OBJET DE LA VISITE :

CODE POSTAL :

TELEPHONE :

E-MAIL :

3eme travail : Suivi du salon