BTS Chapitre 12 Gestion de Projet

1. Les ressources allouées  pour le budget sont élevées à 125 000 €.

Une marge de sécurité de 5 % est prévue ; ce qui représente 5 475 €, donc les dépenses estimées sont de 119 525 €.

2.

a. Il y a dix phases distinctes regroupant les trente-six tâches listées dans la liste de contrôle.

b. Un jalon de projet est un outil de gestion utilisé pour délimiter un point dans le cycle de vie d'un projet. Ces points peuvent noter le début et la fin d'un projet, et marquer l'achèvement d'une phase majeure du travail.

Jalons présents dans le projet :

• Réaliser et valider la note de cadrage
• Compte rendu fin de formation
• Valider documentation du salon
• Réserver le transport et l’hébergement de l’équipe et informer l’équipe
• Faire plan du salon avec matériel en place
• Valider liste clients et cadeaux
• Valider les plats de l’atelier
• Aménager le stand. Test OK
• Démontage du salon
• Rédiger les pistes d’amélioration pour le futur salon

c. Pour ce projet, un total de 195 journées de travail sont prévues.

3.

a. On constate un écart de 55 078 €. Initialement les ressources allouées étaient de 125 000 € pour la réalisation du projet mais, les dépenses réalisées s'élèvent à 69 922 €.

b. Une bonne organisation réduit les possibilités d’écarts en termes de dépenses et de retards de réalisation de tâches par jour.Chaque membre de l’équipe projet à ses responsabilités, et de ce fait, tout le monde est un acteur majeur du projet.

4. Jusqu’à présent, les tâches n’étaient pas présentes dans le chemin critique, donc elles ne remettent pas en question la date finale du projet.

En effet, elles ne sont pas liées entre elles, donc, sont indépendantes les unes des autres contrairement aux tâches du chemin critique qui doivent s’exécuter les unes à la suite des autres.

5.

Tableau suivi du budget :

[pic 1]

Nombre de tâches feuille “TB” :

[pic 2]

Imprim écran de la feuille “Prepa TB” :

[pic 3]

[pic 4][pic 5]

[pic 6]

6. 

a. 69 % des tâches ont été réalisées mais seulement 50 % des jalons, car il n’y a pas forcément le même nombre de tâches entre chaque jalons. Cela nous montre que le début du projet comporte des phases qui ont plus de tâches entre les différents jalons.

b. La répartition entre les tâches réalisées dans les temps et celles en retard a évolué favorablement, bien que la première tâche réalisée entre juin et septembre ait eu un retard de 7 jours, toutes les tâches suivantes sont dans les temps.

c. Les prévisions du nombre de jours travaillés s’élevaient à 26 jours tandis que le nombre de jours réels s'élèvent à 33 jours, ce qui fait un écart de 7 jours. Ce dérapage n’aura pas de conséquences sur le projet car ces tâches ne sont pas présentes dans le chemin critique, et sont donc indépendantes les unes des autres.