Communication professionnelle : Echanges avec le manager pour l'organisation d'un évènement

Synthese

Ma première communication professionelle est intitulée “Echanges avec le manager pour l’organisation d’un évènement”. Je travaille chez EDF au CNPE de Saint Alban. Mon manager voulait que j’organise la visite managériale environnementale. C’était une communication orale en face à face dans mon bureau. J’avais mon bloc-notes pour noter toutes les informations nécessaires à l’organisation.

Je devais prendre des notes, écouter les différentes informations qui m’étaient données et poser des questions concernant l’organisation.

Il m’a expliqué ce qu’il attendait de cette visite et m’a demandé de:

- Créer un ordre du jour.

- Préparer un accueil (buffet, café)

- Réserver un repas pour le midi

- Réaliser les accès pour les visiteurs

Il m’a expliqué comment réaliser l’organisation selon la procédure de l’entreprise. Quand j’avais des difficultés ou des contraintes organisationnelles ou temporelles, il m’aidait à comprendre certaines choses. Nous avons utilisées une stratégie de coopération, ce qui a rendu la communication plus simple.

Vocabulaire

Ordre du jour: order of business

Bloc-notes : Notepad

Accès : entrance

Déjeuner : lunch

Accueil : reception

Assurer le suivi: Do the follow-up

Procédure: procedure

Contraintes : constraints

Stratégie de coopération : cooperation strategy

Synthese

Ma première communication professionelle est intitulée “Echanges avec le manager pour l’organisation d’un évènement”. Je travaille chez EDF au CNPE de Saint Alban. Mon manager voulait que j’organise la visite managériale environnementale. C’était une communication orale en face à face dans mon bureau. J’avais mon bloc-notes pour noter toutes les informations nécessaires à l’organisation.

Je devais prendre des notes, écouter les différentes informations qui m’étaient données et poser des questions concernant l’organisation.

Il m’a expliqué ce qu’il attendait de cette visite et m’a demandé de:

- Créer un ordre du jour.

- Préparer un accueil (buffet, café)

- Réserver un repas pour le midi

- Réaliser les accès pour les visiteurs

Il m’a expliqué comment réaliser l’organisation selon la procédure de l’entreprise. Quand j’avais des difficultés ou des contraintes organisationnelles ou temporelles, il m’aidait à comprendre certaines choses. Nous avons utilisées une stratégie de coopération, ce qui a rendu la communication plus simple.

Vocabulaire

Ordre du jour: order of business

Bloc-notes : Notepad

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