Communication Évènementielle

évisions, et les RESSOURCES afin d’accomplir toutes les tâches du projet avant ou a la date limite.

2) étude des différentes phases de l’organisation d’un événement

→ Phase préparatoire : cette phase permet de prendre conscience du projet, puis d’étudier l’objet du projet pour s’assurer que sa mise en œuvre est pertinente et qu’il entre dans la stratégie de l’entreprise. Cette phase, d’avant projet, doit se conclure par la mise au point de documents formalisant le projet.

→ Phase de réalisation : il s’agit de la phase opérationnelle de création de l’ouvrage. Elle est menée par le maitre d’œuvre, en relation avec le maitre d’ouvrage.

→ Phase de fin de projet : il s’agit de la mise en production de l’ouvrage, c’est a dire s’assurer que l’ouvrage est conforme aux attentes des utilisateurs.

« Cadrer, conduire, conclure »

a) la phase préparatoire

étude d’opportunité : cette étape permet d’étudier la demande de projet et de décider si le concept est viable.

Elle consiste à définir le périmètre du projet, de définir les utilisateurs finaux. On parle de ciblage

Etude de faisabilité : elle vise à analyser la faisabilité économique, organisationnelle et technique du projet. C’est une analyse des besoins et des estimations du projet. Envisager les retours sur investissements. On évalue aussi les risques.

Etude technique : permet d’aboutir à un cahier des charges et donc à un contrat. Etude approfondie.