Dématérialisation des traitements comptables

aujourd’hui elles le sont probablement encore plus. Cela s’explique surtout par cette garantie d’authenticité. En effet, les entreprises obtiennent des bénéfices grâce à ce changement au niveau:

- Organisationnel: cette sécurisation conduit à une organisation du travail totalement différente et à une diminution des nombres de litiges avec les clients et les fournisseurs car il existe des logiciels et progiciels de gestion et de comptabilité qui garantissent donc la fiabilité de ses traitements et transactions. Ainsi, à partir d’un seul document numérique, comme un bon de commande par exemple, l’information transite automatiquement et rapidement à travers toute la chaîne de l’entreprise pour générer un ordre de fabrication, une expédition, puis un envoi de facture.

- Image: amélioration de la satisfaction des relations de ses clients et fournisseurs car ils deviennent plus confiants et donc, plus preneurs pour bien éventuellement signer de nouveaux contrats ou encore investir plus.

La dématérialisation présente donc bon nombre d'avantages. Le traitement de l'information est accéléré, sa transmission et son archivage sont plus facilement automatisés et sécurisés et les relations entre l’entreprise et ses clients sont donc basées sur la confiance et la confidentialité. Pour autant, la dématérialisation n'est pas sans risque. Il est nécessaire de s'assurer que la valeur probante des documents susceptibles d'être dématérialisés, ne sera pas altérée et que les documents électroniques constitueront une preuve admissible tant pour l’entreprise que pour les tiers, au même titre que les documents sous forme papier.