Lettre Personnelle

commerciale. Cependant on respecte en général quelques conventions.

Conventions

Nom et adresse de l’expéditeur

Ils peuvent être imprimés (papier à en-tête) ou écrits à la main.

Si vous écrivez à un ami ou un parent qui connaissent bien votre adresse, vous ne mettez rien.

Lieu et date

D’habitude vous les mettez.

Quand vous écrivez à des intimes vous pouvez omettre le lieu et même à la limite simplifier la date, ex: Lundi soir.

Formules d’appel

a) Formules classiques

Pour une relation : Chère Madame, cher Monsieur (attention : pas de nom de famille)

Attention ! Ne pas écrire : Ma chère Madame, Mon cher Monsieur

Pour un(e) ami(e) Cher + prénom, Chère + prénom, Chers amis, Chères amies

Pour les intimes * Mon cher + prénom, Ma chère + prénom, Mes chers amis

* membres de la famille et de bon(ne)s ami(e)s

b) Formules moins conventionnelles

Aux bons amis vous pouvez utiliser des formules plus familières: Salut (+ le prénom), Coucou (+ le prénom) ou plus fantaisistes: utilisez un surnom par exemple

Formules finales

Assez amicales et peu formelles : Très cordialement, (Bien) amicalement, Bien à vous, (Avec) toutes mes amitiés

Amicales : Avec toute mon affection, Bons baisers, Je vous / t’embrasse affectueusement / bien amicalement

Plus amicales: Je t’embrasse (tendrement) (très fort) (bien), Grosses bises XXXX

L’enveloppe

L’adresse :

Ecrivez en toutes lettres : Monsieur/Madame + prénom + nom

Si votre correspondant habite chez quelqu’un, spécifiez-le : Chez Monsieur ….

Le numéro, puis le nom de la rue

Le code postal de la ville (= 5 chiffres) et la ville

Mentions spéciales sur l’enveloppe (à gauche de l’adresse) :

Personnel ou Confidentiel pour que le courrier ne soit pas ouvert par une personne autre que le destinataire lui-même.

Prière de faire suivre : vous ne connaissez pas la nouvelle adresse de votre correspondant.

Par avion : si on utilise une enveloppe normale et non dite ‘par avion’.

Conseils

• Il n’existe pas de règles pour le contenu de la lettre personnelle.

Toutefois, il importe de ne pas oublier que les Francais tiennent beaucoup à l’organisation des idées. Dans la mesure du possible, structurez donc vos lettres. Faites des paragraphes, utilisez des mots de liaison, allez du général au particulier (ou inversement), du passé au présent, traitez bien (selon les cas) les questions qui, quoi, quand, comment, etc.

• Quand vous écrivez à un correspondant français, évitez de ne parler que de vous et de votre objectif. Renseignez-vous sur l’état de votre correspondant, ses champs d’intérêt, etc.

• Quand vous ne pouvez pas donner une réponse positive à une invitation, présentez bien vos remerciements pour l’invitation et expliquez amplement pourquoi vous ne pouvez pas venir et exprimez, toujours bien amplement, vos regrets.

• Sur un carton d’invitation la formule ‘R.S.V.P.’ (répondez s’il vous plaît) signifie qu’une réponse est attendue. De plus il est recommandé de répondre aux invitations le plus tôt possible. Rappelez dans votre réponse l’heure et le jour de l’invitation pour éviter tout