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Situation De Communication

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Pour former un tout, les trois objets sont groupés.

En interne, le logo peut être utilisé en nuance de gris

Annexe 1

teMPEOS

Objet rectangle couleur gris 35 % ombré, aucune bordure

Taille de l’objet : hauteur 1.55 cm, largeur 4,52 cm

Objet rectangle orange personnalisé : rouge 255, vert 79, bleu 37, ombré, aucune bordure

Taille de l’objet : hauteur 1.55 cm, largeur 1.32 cm

Objet zone de texte

Saisie en minuscule, police Copperplate Gothic Bold taille 22 pts pour toutes les lettres sauf le « P» taille 36 pts, encre noire, aucun remplissage et aucune bordure.

Espacement des caractères étendu à 3pts

Décalage des caractères : alterner haut 2 pts et bas 1pt

Taille de l’objet : hauteur 1.55 cm largeur 5.84 cm

teMPEOS

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Annexe 1suite

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28 rue de la Paix

95100 ARGENTEUIL

Tél. : 33 (0) 1 39 30 42 71

Fax : 33 (0) 1 39 32 42 12

www.Tempeos.frfr

Tempeos@orange.fr

Annexe 2

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Annexe 3

Extrait de la charte graphique papier de TEMPEOS

Chaque support doit obligatoirement contenir au minimum le logo de l’établissement clairement visible. Le logo est également réalisable sur fond noir si techniquement la couleur n’est pas utilisable (impression en noir, reprographie monochrome, etc.).

Le logo peut aussi s’inscrire au sein d’un bandeau (horizontal ou vertical), il est alors centré dans le bandeau.

Têtes de lettre :

La tête de lettre se caractérise par la présence d’un bandeau de couleur sur lequel le logo est centré. La couleur du bandeau de tête de page est reprise en pied de page.

Les utilisations

Pour la correspondance externe, on aura recours exclusivement à cette tête de lettre.

Pour la correspondance interne, seul le logo de Tempeos placé au centre de lettre sera requis.

Les pages de suite seront blanches (sans logo).

Le timbre :

Le timbre (identité de l’émetteur) est ancré en haut à gauche de la page (sous le bandeau). Il comprend obligatoirement les mentions suivantes :

* Le nom du service (engras majuscules),

* L’adresse de la société (en minuscules),

* Le code postal et la ville (en majuscules),

* Mél, téléphone et télécopie (en minuscules et notation internationale).

Corps du texte

La police de caractère du corps de la lettre est le Times New Roman 11. La justification du texte préconisée est une justification totale. La marge du bord de la feuille recommandée à droite est de 2.5 cm pour la lettre externe avec bandeau. Concernant la marge entre le timbre et le bandeau, un minimum de 1 cm semble souhaitable.

La typographie :

La création d’un support clair comportant textes et images suppose une mise en page qui facilite la lecture simple et agréable. La cohérence entre les différentes parties d’un document ou au sein d’une catégorie de supports est accentuée par l’utilisation d’un nombre réduit de polices de caractères.

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Annexe 4

SALARIES |

titreciv | nom | prenom | adres1 | adres2 | cp | ville | tarif | datenaiss | nbrenf |

Monsieur | DURAND | Pierre | 8 rue de la Paix | | 95220 | HERBLAY | 1 | 12/12/1972 | 4 |

Madame | LOTI | Marie | 18 rue des Métiers | | 95100 | ARGENTEUIL | 2 | 23/01/1970 | 2 |

Monsieur | GUERANDE | Julien | 12 rue Monet | | 95240 | CORMEILLES EN PARISI | 4 | 06/02/1980 | 3 |

Base de données salariés

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Annexe 5

Le modèle de l’imprimé de notes de frais que vous devez créer sur Excel :

Logo de TEMPEOS | | | | |

NOTE DE FRAIS |

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Mois de : | | | | |

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Nom et prénom du représentant : | | | | |

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Code tournée | Départ le | Retour le | | | |

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| | | | | |

Date | Nature des frais engagés | Prix unitaire | Quantité | Montant | P.J.* |

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| | | | | |

| | | TOTAL | 0 | |

Date : | | | Signature du représentant : |

Remarques du comptable :

Remarques : A chaque note de frais, il faut ressaisir les mêmes informations (mois, nom et prénom, code tournée…),.

* Il y a des erreurs dans le remboursement des frais car les informations manuscrites sont difficiles à déchiffrer, prévoir des formules de calcul.

* Les listes déroulantes éviteraient des saisies inutiles.

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Annexe 6

Vous décidez de tester votre formulaire à l’aide de la note de frais de l’an dernier concernant Brisse Jérémy communiquée par le comptable :

NOTE DE FRAIS

Mois de : avril-09

Nom et prénom du représentant : BRISSE Jérémy

Code tournée Départ le Retour le

AZ21 01/04/2009 05/04/2009

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Date Nature des frais Prix unitaire Quantité Montant P.J.*

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01/04/2011 Carburant 55,78 1 55,78 Oui

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Péage 11,50 1 11,50

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Parking 4,25 1 4,25

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Repas 45,13 1 45,13

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Hôtel 63,90 1 63,90

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02/04/2011 Péage 20,00 1 20,00

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Repas 55,15 1 55,15

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Hôtel 60,56 1 60,56

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