Expliquez la place de la gestion des ressources humaines dans une organisation

la gestion des ressources humaines). Une communication éclairée entre les cadres hiérarchiques, les dirigeants et leurs employés crée une meilleure ambiance de travail; les employés se sentent impliqués et bien informés des changements à venir, des objectifs à atteindre dans leur organisation. Dans mon emploi présent, nous vivons une situation de changements et nos gestionnaires ne nous gardent pas informés par rapport à la situation. Les employés ont le moral bas et ne sont pas intéressés à faire leurs tâches de travail, le taux d’absentéisme est à la hausse et les conflits sont fréquents dans mon environnement de travail.

Les politiques des ressources humaines est un guide qui aide à déterminer les limites de la prise de décision face aux divers aspects d’une organisation. Elles évitent le favoritisme et l’incohérence ce qui met tous les employés au même niveau, à la même égalité. Pour qu’elles soient efficaces, elles doivent être cohérentes par rapport aux politiques qu’elle définit telle que ses valeurs, son rôle, ses limites. Les dirigeants d’entreprise communiquent les intentions, les objectifs ou les préférences qui à trait aux conduites acceptables ou acceptées dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

Dans une organisation, les règlements et les procédures viennent directement des cadres hiérarchiques, des dirigeants et des professionnelles en ressources humaines. Par exemple, une adjointe administrative doit créer des documents afin d’embaucher un nouvel employé. Celle-ci doit discuter avec la gestionnaire pour avoir un peu plus d’information face à cette demande tel que la date d’embauche ainsi que rôle dans l’organisation. Elle devra aller voir les professionnelles des ressources humaines afin de se procurer une description de tâches reliés à l’emploi du nouvel employé et nécessitera ensuite de la signature de sa gestionnaire en tant qu’approbation. De plus, toute la documentation relié à cette nouvelle embauche sera signé par le cadre hiérarchique afin d’avoir l’accord finale et de poursuivre avec cet engagement. L’adjointe administrative ne fait que coordonner le processus décisionnel.

Alors, il est important d’avoir une bonne gestion des activités de la GRH dans une entreprise ou une organisation. Le changement, les revues stratégiques ainsi que le gèle d’embauche sont des aspects négatifs qui affectent directement les employés. Quand les travailleurs ressentent de la résistance et de la négativité cela a un impact sur le rendement de cette entreprise ou de cette organisation. Par exemple, notre branche gouvernementale au sein de Travaux public et services gouvernementaux du Canada a subit des coupures de plusieurs centaines d’employés en juin dernier. Aujourd’hui, la majorité d’en eux se sont trouvé de nouvel emploi mais d’autre sont encore considérés des employés surplus; ils ont un an pour se trouver un nouveau poste de travail. Ceci rend l’atmosphère très tendu et c’est pour cela que la gestion des ressources humaines est primordiale pour une organisation. Elles sont la source de vie pour certain quand les temps viennent plus difficile mais aussi un outil utile pour les dirigeants qui doivent gérer ce genre de changements dans leur organisation. De plus, la gestion des ressources humaines est là pour faire grandir un employé quand le rendement est à la hausse et que les dirigeants peuvent offrir des promotions, des opportunités différentes. Cependant, il n’y a de moins en moins de service de ressources humaines offert dans les entreprises et les organisations ce qui affectera plusieurs personnes dans les années à venir.

2. Expliquez en quoi l’adaptation de la gestion des ressources humaines à l’environnement constitue un défi crucial pour les organisations

Aujourd’hui, les entreprises et organisations doivent se conformer aux changements constants dans nos environnements. Les employés se retrouvent dans un univers où ils nécessitent d’évoluer avec la force du travail. Les dirigeants sont encouragés à exprimer les valeurs qu’ils jugeront efficaces afin de guider l’organisation durant ces périodes de changements et de les révéler à leurs employés. De plus, les gestionnaires sont incités à remette en question leur réflexion sur leur vision de l’organisation dans lequel ils se situent. Il est aussi important que ces remises en questions soient partagées avec tous les dirigeants de l’entreprise ainsi que les cadres. Tous aspects de l’environnement externe et interne sont importants dans l’organisation, surtout celle de la démographie.

De nos jours toutes les entreprises seront affectées directement par des changements organisationnelles, soient par des coupures de postes, des restreintes budgétaire et par le départ a la retraite des travailleurs expérimentés. Nous sommes plusieurs qui vivront des moments d’incertitude face à notre emploi et nous devons essayer de minimiser l’impact de ces changements avec la coopération des cadres hiérarchiques. En tant qu’employé du gouvernement du Canada, je crois qu’il faut être ouvert aux changements et il est important de développer un éventail de compétences favorisant l’employabilité. Par exemple, une jeune étudiante qui décide de commencer sa carrière au sein d’une entreprise se fait offrir un poste temporaire en tant que coordonnatrice d’évènements. À la fin de son contrat l’organisation décide de lui offrir une extension, elle demande de faire des taches plus varies que sont contrat précédent. Pour cette jeune étudiante ce genre de changements lui donnera plus de polyvalence afin de se déboucher un emploi permanent au sein de l’entreprise et lui donnera de l’expérience de travail varié.

Le départ à la retraite de plusieurs employés expérimentés va affecter le rendement des entreprises de notre pays. C’est pour cela qu’il est important de bien formés la génération Y afin qu’il puisse prendre la relève. Pour ce faire, les dirigeants doivent les envoyés en formation, favoriser l’importance de l’action collective, la liberté d’expression, l’équilibre dans la vie et le besoin de changements. Par exemple, une organisation qui encourage l’innovation donnera l’essai aux nouveaux employés sur certains projets importants. Une de mes gestionnaires préférait le travail d’équipe et créait de nouvelle équipe de travail à chaque semaine pour que les employés apprennent à se connaitre et qu’il aille une meilleure dynamique pendant ses périodes de changements. Cette dirigeante favorisait aussi le travail à distance car elle trouvait que pour certains employés avec de jeunes enfants avaient un meilleur équilibre de travailler a la maison quelques jours par semaine. Ceci améliorait l’attitude de ses employés envers leur environnement de travail.

Les défis actuel de la gestion des ressources humaines sont que la population vieillit mais qu’il n’a pas assez de main-d’œuvre qualifie pour prendre la relève. De plus, notre économie ne nous permet pas d’engager de nouveaux employés car les entreprises ont des budgets restreints qui ne leur permet pas d’embaucher du personnel afin qu’il soit former pour remplacer les retraités. Heureusement, les employés qui sont déjà dans un poste de travail peuvent être formés pour commencer à remplacer les travailleurs qui se retraites mais ceux-ci doivent avoir une attitude d’ouverture face aux changements. Pour que l’adaptation aux changements soient favorable, les entreprises et leurs dirigeants nécessitent de dresser un bilan des ressources humaines sur une base continu. Il est important qu’ils conçoivent un système de veille stratégique qui leur permettrait de capter les signaux de l’évolution de l’environnement. Les cadres des organisations doivent faire une place importante à la gestion de projet et au facteur humain de la gestion du changement. Finalement, la chose la plus importante est que les dirigeants ainsi que les employés se traitent avec du respect et qu’une correspondance accrue des changements soient toujours communiqué.

3. Expliquez l’importance de la planification des ressources humaines pour les organisations.

L’importance d’une bonne planification des ressources humaines permet de aux sociétés et aux communautés de subir moins de déséquilibre du marchés du travail. Elle permet aussi de minimiser les surplus de main-d’œuvre et les conséquences sur la performance économique de l’entreprise. Cependant, quand elle limite ce surplus elle doit réduire l’impact sur la situation de chômage structurel. La planification des ressources humaines dans une organisation permet de faire des choix éclairés, de s’adapter aux changements, de contribuer à l’amélioration du service a la clientèle, d’éviter le surplus et les pénuries de main-d’œuvre et de favoriser le développement des ressources humaines (p.57, 3ième édition, Relever les défis de la gestion des ressources humaines).

Pour débuter, les démarches de la planification des ressources humaines, il faut connaitre les composantes essentielles de celle-ci telles que : l’analyse de l’offre, l’analyse de la demande, l’appréciation des écarts entre l’offre et la demande ainsi que l’exploration des solutions.