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Techniques de réunion

Dissertation : Techniques de réunion. Rechercher de 53 000+ Dissertation Gratuites et Mémoires

Par   •  15 Janvier 2023  •  Dissertation  •  723 Mots (3 Pages)  •  287 Vues

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PREMIERE PARTIE

LES POINTS À SUIVRE

AVANTAGES

INCONVENIENTS

1. Les réunions

systématiques

- Donner l'information régulièrement.
- Contribue à distribuer une information transversale et verticale.
- Donne un cadre.

- Routinier.

- Entraine une perte d'efficacité et de précision.

2. Prévoir un ordre du

jour précis

- Rend la réunion efficace en préparant les points spécifiques en amont.

- Permet d`assurer que les discussions portent sur les questions et les idées les plus importantes.

- Avantage d'ordre

psychologique.

- Entrave la libre de circulation des idées qui aboutissent souvent à des résultats favorables.

- Empêche des conversations d’évoluer sur un sujet que les participants jugent important.

3. Démarrer la réunion à

l'heure

- Organisation du travail personnel avant la réunion.

- Stopper tout ce qui est important et urgent.

4. Savoir maîtriser le

"timing" d'une réunion

- Progression du groupe quand le timing permet d’aborder les principaux points.

- Assister à d'autres réunions pour aborder d’autres sujets importants, décourage certains acteurs.

5. Respecter l'heure pour

conclure la réunion

- Pouvoir prévoir et programmer la suite de la journée.

- Dynamise le groupe de travail.

- Si l’heure de clôture de réunion n’est pas respectée tout sera alors décalé pour les personnes qui s’étaient organisées en amont.

DEUXIEME PARTIE

1. Il arrive que, lors de réunions, des attaques contre des personnes

remplacent celles contre les idées.

VRAI FAUX

2. Quand on dirige des réunions, il est utile de prévoir, pour chaque

participant, une tâche à réaliser.

VRAI FAUX

3. Dans la distribution de ces tâches, il est inutile de fixer des délais de réalisation.

VRAI FAUX

4. A l'issue des réunions, il y a toujours des "gagnants" (ceux qui ont pu faire aboutir leurs idées) et des « perdants » (les autres... dont les suggestions n'ont pas été retenues...).

VRAI FAUX

5. Le modérateur doit protéger (par la parole, par le geste...) chaque participant contre des attaques personnelles dont il pourrait faire l'objet

VRAI FAUX

6. Le modérateur peut donner son avis quand il sent un blocage pour une prise de décision.

VRAI FAUX

7. Le rapporteur doit systématiquement tout noter de ce qui se dit lors de la réunion.

VRAI FAUX

8. Le représentant du groupe est chargé de bien vérifier si le rapporteur et le modérateur n'influencent pas le groupe dans un sens ou dans un autre.

VRAI FAUX

9. Pour atteindre cet objectif, le représentant du groupe peut demander l'avis de tous les membres du groupe.

VRAI FAUX

10. Si le manager participe à la réunion et la dirige, son avis doit s'imposer.

VRAI FAUX

TROISIEME PARTIE

Une réunion avec ce cas de figure est une réunion sans échange ni partage.

Il y a une vraie confiance dans le groupe mais pas la volonté de participer au débat.

Il n’y a que des participants coopératifs, positifs et féconds, mais sans le sens critique.

Sur le principe, tout le monde doit être d'accord sur l'objet et sur la méthode, mais si personne ne pose de question, cela veut peut-être aussi dire que les personnes n'ont pas compris l’ordre du jour.

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