Free

es les cellules d’une feuille de calcul ................................. 16 2. Oter la protection de la feuille ........................................................................ 17 3. Protection de certaines cellules d’une feuille de calcul .................................. 17 Notes ........................................................................................................................20

2

© octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber – DSIT – Mairie de Nanterre

Introduction

Microsoft Excel

Excel un logiciel de Microsoft qui permet de créer des feuilles de travail qui servent d'abord et avant tout à insérer des données, faire des calculs et gérer une base de données. A travers ce support de cours, les usagers ayant un niveau intermédiaire pourront apprendre à effectuer des opérations assez complexes comme les fonctions préprogrammées, les tableaux croisés dynamiques, etc.

© octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber – DSIT – Mairie de Nanterre

3

I.

Les fonctions préprogrammées

Les fonctions préprogrammées sont des formules Excel qui permettent de calculer automatiquement le maximum, le minimum, la moyenne et le nombre valeur de données contenues dans un classeur. Les différentes fonctions possibles vous sont proposées sous forme d’exemples.

1. La fonction maximum

Cette fonction renvoie le nombre le plus grand d’une plage de cellules donnée. Exemple : Allez dans le menu supérieur Fichier et cliquez sur Nouveau : un classeur apparaît. Remplissez les cellules A1 à A4 avec les données (info 1, info 2, …) et les cellules B1 à B4 avec les données (10, 20, …). Dans la cellule B5, entrez la formule = Max. Sélectionnez la cellule B1 avec la souris jusqu’à la cellule B4, et tapez sur la touche Entrée du clavier pour avoir la réponse.

On obtient le résultat 120 qui est le nombre maximum entre l’info 1 et l’info 4.

2. La fonction minimum

Cette fonction renvoie le nombre le plus petit d’une plage de cellules donnée. Exemple : Allez dans le menu supérieur Fichier et cliquez sur Nouveau : un classeur apparaît. Remplissez les cellules A1 à A4 avec les données (info 1, info 2, …) et les cellules B1 à B4 avec les données (10, 20, …). Dans la cellule B5, entrez la formule = Min. Sélectionnez la cellule B1 avec la souris jusqu’à la cellule B4, et tapez sur la touche Entrée du clavier pour avoir la réponse.

4

© octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber – DSIT – Mairie de Nanterre

On obtient le résultat 10 qui est le nombre minimum entre l’info 1 et l’info 4.

3. La fonction moyenne

Cette fonction calcule la moyenne de plusieurs plages de cellules. Exemple : Allez dans le menu supérieur Fichier et cliquez sur Nouveau : un classeur apparaît. Remplissez les cellules A1 à A4 avec les données (info 1, info 2, …) et les cellules B1 à B4 avec les données (10, 20, …). Dans la cellule B5, entrez la formule = moyenne. Sélectionnez la cellule B1 avec la souris jusqu’à la cellule B4, et tapez sur la touche Entrée du clavier pour obtenir la réponse.

On obtient le résultat 12,5 qui est la moyenne des données pour les infos 1 à 4.

© octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber – DSIT – Mairie de Nanterre

5

4. La fonction nbval

Cette fonction compte le nombre de cellules renseignées par une valeur dans une plage de cellules donnée. Exemple : Allez dans le menu supérieur Fichier et cliquez sur Nouveau : un classeur apparaît. Remplissez les cellules A1 à A4 avec les données (info 1, info 2, …) et les cellules B1 à B4 avec les données (10, 20, …). Dans la cellule B5, entrez la formule = nbval. Sélectionnez la cellule B1 avec la souris jusqu’à la cellule B4, et tapez sur la touche Entrée du clavier pour avoir la réponse.

On obtient le résultat 4, c’est-à-dire que nbval vérifie que les infos 1 à 4 correspondent bel et bien à 4 cellules.

6

© octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber – DSIT – Mairie de Nanterre

II.

Les graphiques

Toutes les feuilles de calculs, à quelques exceptions près, peuvent être représentées sous forme de graphiques. Un graphique est une représentation visuelle qui permet de mettre en lumière les relations entre les données dans votre feuille de calcul.

1. Les types de graphiques

Il existe des graphiques de type standard.

Et il existe également des graphiques de types personnalisés.

© octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber – DSIT – Mairie de Nanterre

7

2. Création d’un graphique

Exemple : Création d’un graphique sectoriel. Sélectionnez les cellules qui contiennent les informations à placer dans le graphique.

Ensuite, cliquez sur l’icône Assistant graphique qui se trouve sur la barre des icônes de votre feuille de calcul. Une fenêtre apparaît. Sélectionnez le graphique de type Secteurs pour lancer sa création. Vous choisissez un sous-type de graphique en fonction des données que vous voulez représenter.

8

© octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber – DSIT – Mairie de Nanterre

Puis cliquez sur Suivant et une nouvelle fenêtre apparaîtra. Ici, cliquez sur le bouton rouge en face de Plage de données et sélectionnez les cellules contenant les données que vous utilisez dans le graphique et cliquez sur Suivant.

3. Mise en forme d’un graphique

Arrivez à cette étape, vous devez mettre en forme votre graphique c’est à dire lui donner un titre. Pour cela, cliquez sur Titres (saisissez par exemple Orientations).

© octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber – DSIT – Mairie de Nanterre

9

Ensuite, cliquez sur Légende et faites un choix pour sa position (par exemple droite).

Cliquez sur Etiquettes de données et faites un choix d’affichage (par exemple, cochez afficher le pourcentage).

10

© octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber – DSIT – Mairie de Nanterre

Cliquez sur Suivant. Dans la fenêtre qui apparaît, vous avez la possibilité de placer votre graphique en tant qu’objet, c’est-à-dire sur le même classeur que votre tableau, ou sur une nouvelle feuille, c’est-à-dire sur une autre page. Ici, nous allons cocher sur une nouvelle feuille. Cliquez sur Terminer pour valider la création et la mise en forme de votre graphique.

Vous obtenez le résultat suivant :

© octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber – DSIT – Mairie de Nanterre

11

III.

Les tableaux croisés dynamiques

Un tableau croisé dynamique est un tableau interactif qui permet d’effectuer une synthèse rapide et de croiser de grandes quantités de données. C’est pourquoi les titres des colonnes et des lignes peuvent être inversés, les opérations mathématiques effectuées sur les colonnes peuvent être modifiées, les données peuvent apparaître de manière détaillée ou synthétique.

Exemple : Le tableau ci-dessous présente des statistiques de ventes. Ces statistiques sont présentées suivant leur année de réalisation, la région de vente, le sport pratiqué et bien sûr le montant du chiffre d’affaires hors taxe. Grâce au tableau croisé dynamique d’Excel, nous allons exploiter ces statistiques et les présenter de différentes manières.

Sélectionnez votre tableau. Cliquez dans le menu supérieur Données, puis sur Rapport de tableau croisé dynamique.

Cette manipulation fait apparaître un assistant qui comporte 3 étapes.

12

© octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber – DSIT – Mairie de Nanterre

1. Première étape

Vous devez choisir l’endroit où se trouvent les données à analyser et le type de rapport que