Politique Des Achats

(1) Les objectifs généraux

-Réaliser des économies d’échelles

-Amélioration de la qualité des P et S achetés

-Sécuriser les approvisionnements

-Mettre en place des partenariats des sous-traitances…

-Participer à la recherche et à l’innovation activement pour garder ses avantages concurrentiels

Veille technologique, informationnelle, concurrentielle

2) Les objectifs opérationnels

-Améliorer la sélection de ses fournisseurs

-Accroitre la performance des fournisseurs

-Améliorer les approvisionnements et conditions de livraison

3) Les leviers d’achat

-Levier de mise en concurrence

Mettre en concurrence ses fournisseurs pour faire baisser les prix d’achat

-La globalisation des achats pour faire des économies d’échelles par le volume d’acheté

-Levier de planification pour anticiper les besoins et anticiper les risques

Baisse des prix gain de temps sécurité des approvisionnements

-Levier d’analyse des coûts (CF coûts globaux)

-Levier de standardisation des produits

Création d’une gamme de produits standards

La différenciation retardée exemple un produit de base et à la fin de la production il est personnalisé

Exemple l’automobile : une polo utilise les même pièces qu’une seat Ibiza

-Levier d’analyse fonctionnelle des besoins

C’est-à-dire prévoir au niveau quantitatif l’utilisation de ses achats de façon à avoir une consommation optimale.

-Levier de l’externalisation

Transfert de tout ou partie de l’activité vers une autre

Les raison d’un transfert vers une autre entreprise :

- Raison d’innovation technologique

- Les exigences de qualité

- Les délais, de coûts, d’infrastructure

-Le retour rapide sur les capitaux

Les formes d’externalisation :

-Le contrat de coopération

Conception commercialisation service après-vente

Exemple dans l’automobile les constructeurs qui passent par des équipementiers pour produire les pièces pour la marque.

-Les GME (Groupement Momentané d’Entreprise) dans le bâtiment, le génie civil ….Une entreprise principale qui délègue à plusieurs entreprises adjointes

-Le joint-venture

Deux entreprises qui sont chapotées par une holding (Ex : PSA)

-Le contrat de fabrication

Une entreprise mère va rechercher des partenaires aptes à fabriquer des composants aux meilleures conditions (ex : les partenariats par rapport aux pneus Michelin ou Bridgestone ou Pirelli en fonction des avantages)

Les risques liés à une externalisation :

- Se retrouver dépendant de la société ou l’on a externalisé notre production

- La perte d’un savoir faire

- L’entreprise ou l’on externalise peu nous absorber

C) Stratégie différentielle par famille d’achat (Cf : figures 12-14)

Partie III Les étapes du processus achat, outils à respectifs

Un processus est une succession logique d’étapes. A chaque étape il y a un outil approprié

Il y a toujours dans chaque entreprise un processus achat et approvisionnement

Un outil important : le cahier des charges

Le service approvisionnement suivra des outils comme des bon de commande, bon de transport, bon de livraison.

(page 15)

Les principales étapes d’achat :

- Le cahier des charge qui sert à formaliser les besoins du fournisseur ou de l’acheteur et qui va servir de base sur l’avenir du processus d’achat.

Il doit être complet et permettre au fournisseur de valoriser ses compétences techniques

3 types de cahier des charges

Produit, équipement, service :

Le cahier des charges produit : matière première produits semi finis

2 grandes rubriques : utilisation et destination du produit, son conditionnement…

Le cahier des charges d’équipement : machines imprimantes…

Rubrique de fonctionnalités ex : fonctionnement, l’ergonomie, performance, durée de vie

Normes : NF, conditions de maintenance de garantie

Le cahier des charges d’achat de services : Il doit être très précis car le produit sera immatériel

Le type de service les opérations précises à effectuer, le contrôle de la qualité, les moyens logistiques à utiliser, la fréquence de la prestation, les délais de réaction.

Le document de consultation ou l’appel d’offre :

2 documents (Cf pages 21-24)

Document de consultation (secteur privé) ou l’appel d’offre (secteur publique) les grands appels d’offres sont publiés dans le journal officiel. Dans le secteur public nous ne connaissons pas le nom du fournisseur

La procédure :

- Les fournisseurs intéressés selon le cahier des charges y répondent avec les documents administratifs nécessaires

- On répond leur répond ensuite au moins disant (celui qui répond le moins chère) ou le mieux disant (le moins chère mais au niveau rapport qualité prix).

- Il n’y a pas de négociations, l’appel d’offre est accepté ou non dans un appel d’offre public.

En tant qu’acheteur l’offre doit être homogène pour qu’il y ait une transparence une clarté au niveau des caractéristiques.

Le document de comparaison : (cf p18)

Il n’y a jamais de critères sans contraintes qui vont avec

4 types de contraintes : externes, internes, commerciales et techniques

Le critère