Fusion Air France Klm

: Gratuit

3. RESTAURATION :

Une boutique " Paul " et un bar " Café de Seine " seront ouverts au sein du Pavillon 5

pendant toute la durée du Salon.

Vous pouvez également vous faire livrer votre repas sur le stand. Pour toute commande,

veuillez contacter directement le service de Viparis au : 01 57 25 10 00.

4. GARDIENNAGE :

Un gardiennage général permanent est assuré sur le salon par l’organisation.

Nous vous recommandons cependant de prévoir un filet de protection du stand pour la

nuit et de ne pas laisser à l’exposition des objets et produits de valeur.

5. AUTORISATION DE VENTE DES BOISSONS :

Le Salon du Chocolat se charge de demander en votre nom une Autorisation de Vente au

Déballage, qui vous permettra de vendre vos produits (sauf boissons et sandwichs) aux

visiteurs. En revanche, si vous envisagez une dégustation gratuite ou une vente à

emporter boissons (alcoolisées ou non) sur votre stand, vous devez impérativement

nous en informer afin que nous vous mettions en conformité avec le service des douanes

et/ou de la préfecture de police pour obtention de la licence correspondante.

Pour rappel, vous devez impérativement vous munir d’un titre de mouvement afin d’être en

règle avec les services de douanes. Ce titre de mouvement est à vous procurer directement

auprès des services de douanes à l’adresse suivante :

Direction Régionale des Douanes et Droit Indirects de Paris

2 rue Paul Dubois

75004 Paris

Tél : 01 43 43 15 55

Tout exposant étranger proposant à la vente des boissons doit impérativement se

rapprocher du bureau des douanes afin de se mettre en règle avec ces services.

Si ces démarches ne sont pas effectuées par l’exposant, le Salon du Chocolat décline toute

responsabilité liée à un contrôle éventuel sur site.

6. HÔTELS À PARIS

Une centrale de réservation hôtelière est à votre disposition pour réserver votre hôtel à

proximité du lieu de la manifestation à des prix compétitifs.

Le Bureau des Salons de Paris propose des tarifs spéciaux sur les chambres d’hôtel pendant

la durée du Salon du chocolat.

Renseignements et réservations :

Renvoyez le bon de commande ci-après par fax au : 01 43 46 20 71

Tél : 820 06 47 48, de l'étranger, composez le : 33 1 43 46 20 70

COMPTE TENU DU PLANNING D’ACTIVITE DU PARC DE LA PORTE DE VERSAILLES,

CES DATES ET HORAIRES SONT A RESPECTER IMPERATIVEMENT.

I. MONTAGE

1- STANDS ÉQUIPÉS

Aménagement de votre stand :

Mercredi 19 octobre 2011 de 8h à 17h

Tous les stands devront être impérativement installés le mercredi 19 octobre à 17h,

en raison de la soirée d'inauguration qui se déroulera à 18h.

Nettoyage :

Le nettoyage des allées et l’enlèvement des déchets seront assurés à la fin du montage :

dès 17h00.

L’entretien des stands sera laissé à l’initiative de chaque exposant : par vos soins ou par la

société de nettoyage général si vous avez souscrit un contrat (voir bordereau de

commandes techniques).

2- STANDS NUS

Heures d’intervention des différents prestataires qui monteront votre stand :

Mardi 18 octobre de 10h à 22h

Et le

Mercredi 19 octobre de 7h à 17h

II. CONDITIONS D’AMÉNAGEMENT

1. STANDS ÉQUIPÉS

Les exposants devront laisser leur emplacement, cloisons et moquette de stands dans l’état

dans lequel ils les auront trouvés.

IL EST INTERDIT de clouer, visser, coller sur la structure. Toute détérioration sera

facturée à l’exposant.

Nous vous informons qu’un inventaire des cloisons sera effectué par nos soins à

l’issue du salon. Aucune réclamation ne sera prise en compte lors de la facturation

des cloisons détériorées.

IL EST ABSOLUMENT INTERDIT de procéder :

- à tous travaux touchant les conduits de quelque nature que ce soit, les circuits électriques

et téléphoniques, les canalisations d’eau ou de vidange, les tranchées par canalisation, etc.

- à tous percements de trous ou scellements.

- à la dépose des portes, des fixations d’antennes, etc ...

Les réparations des dommages consécutifs à l’inobservation des clauses ci-dessus seront

intégralement à la charge de l’exposant.

2. STANDS NUS

Conformité des installations : se reporter au Règlement Général du Salon du Chocolat ainsi qu’aux Consignes de Sécurité Incendie.

MERCI DE NOUS SOUMETTRE UN PLAN DE VOTRE STAND, AVANT LE 29 JUILLET

2011 AFIN DE LE FAIRE VALIDER PAR LE CHARGE DE SECURITE.

III. DÉMONTAGE

Nous devons obligatoirement libérer le Pavillon 5 du Parc des Expositions de la Porte de

Versailles LE MARDI 25 OCTOBRE A 8H DU MATIN.

Nous vous rappelons que le Salon fermera ses portes le lundi 24 octobre à 19h.

Pour vous, exposant, le démontage se réalisera de 19h à 21h exclusivement pour vous

permettre de débarrasser votre stand.

Attention, notre installateur général et ses démonteurs arriveront à 21h.

Nous demandons à TOUS les exposants d’organiser le démontage de leur stand dès la

fermeture du salon afin que tout se passe dans les meilleures conditions et que les délais

impartis soient respectés.

AU-DELA DU MARDI 25 OCTOBRE A 8H, AUCUN MATERIEL NE DEVRA RESTER DANS

L’ENCEINTE DU PAVILLON 5.

TOUT MATERIEL RESTANT SERA DETRUIT ET FACTURE A L’EXPOSANT.

ATTENTION : Viparis se réserve le droit de faire enlever, à la charge de l’exposant, tout

objet laissé à l’issue de la manifestation.

IMPORTANT : A partir de la fermeture du salon le 24 octobre à 19h, nous vous informons

que vous êtes SEUL RESPONSABLE de votre matériel. Nous vous invitons à en prendre le

plus grand soin afin d’éviter tout risque de substitution lors du démontage.

PROGRAMME :

Jeudi 20 octobre 2011

à 11:00 :

Remise des prix du concours "Gâteaux de Voyage"

Ange Sevestre, Vice-présidente Confédération Nationale des Pâtissiers de France

à 12:00

Voyage à Sao Tomé & Principe

Il était une fois le cacao par les planteurs de l'île cacao

à 13:00

Voyage au Brésil

Brasil Latino

à 14:00

"Sans