Méthode de travail en groupe

Le travail en équipe en vue de prises de décisions stratégiques

Niveau de fonctionnement d’un groupe de travail :

• Travail effectif sur le contenu : les tâches ➔ PRODUCTION
• Entretien de la dynamique du groupe de travail ➔ régulation

• ORGANISATION MOYENS ➔ FACILITATION
• RELATION entre les personnes ➔ ELUCIDATION

La production d’un groupe : Traiter, analyser pour prendre des décisions

Mettre en place l’organisation, les moyens du groupe :

• Définir des procédures permettant de :

• Partager et organiser le travail
• Définir une méthode d’action
• Gérer le temps
• Organiser les échanges

• Mettre en place des moyens pour faciliter cette organisation :

• Organiser l’espace et les places de chacun
• Faire respecter le temps, les délais
• Gérer l’information collective

Elucidation du mode relationnel : s’attacher à la qualité des relations et au climat du groupe

• Les participants sont attentifs à :

• Encourager les autres
• Favoriser les échanges et l’expression de chacun
• Etre attentifs au relations au sein du groupe
• Chercher des consensus sans renier ses propres opinions

• Le groupe s’organise pour :

• Ecouter les avis de chacun
• Juger les propositions, et non les personnes, en argumentant

Modalités pratiques de fonctionnement :

• Moyens techniques :

• Disposition des chaises et tables
• Moyen de visualisation des infos et des échanges : tableau, video proj…
• Gestion du temps explicite
• « Secrétariat » : garder des traces des infos et des décisions
• Méthode explicite de décision

• Gestion des personnes et du groupe :

• Organisation des tours de table
• Reformuler les avis et les informations
• Encourager les expressions et demander les arguments
• Savoir faire le point et poser les questions de décision

Au niveau du jeu :

• Phase 1 : debriefing
• Phase 2 : En fin de période 2, analyse individuelle puis collective
• Phase 3 : Décision et action