Situation pro RH

SITUATION PROFESSIONNELLE : POP GROUP[pic 1]

Créée en 2002 par M. Broudin est une entreprise familiale de façonnage qui propose une gamme complète et personnalisable de publicités sur les lieux de vente : totem, arche, comptoir, présentoir etc. En 2010, l'entreprise s'est développée avec l'impression numérique et s'est installée dans de nouveaux locaux de 2 500 m2 qu'elle a fait construire en zone franche. Son effectif est ainsi passé progressivement de 5 à 40 salariés.

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DOSSIER 1 : Coordination du groupe de projet

Le projet d'agrandissement des locaux de l‘entreprise a été validé pour un coût de 2 000 000 €. La construction d'un bâtiment de 1 500 m2 permettra d'assurer à chacun des services l'espace nécessaire pour travailler confortablement et surtout efficacement par une implantation optimale des postes de travail. Toutefois, même si ce projet est attendu, il provoque des craintes au sein du personnel.

Peu sollicitée jusqu'à présent, l'équipe de projet va pouvoir passer à la phase concrète de la définition, de l'achat et de l'implantation des machines.

Arrivé récemment dans l'entreprise, J.-P. Amafie a été nommé chef de projet. ll compte sur votre collaboration car connaissant peu les équipes, il n'est pas très à I ‘aise.

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MISSION 1 : REPERER LES ELEMENTS DU PROJET

La phase d'équipement des nouveaux locaux démarre. La première réunion portant sur ce sujet va avoir lieu. Il est temps pour vous de prendre connaissance des différents éléments du projet,

À REALISER :

1. Définissez l'enjeu de l'agrandissement des locaux.
2. Identifiez les parties prenantes et leurs rôles.
3. Précisez le rôle et le fonctionnement de l'équipe de projet.

MISSION 2 :  DEFINIR LE PLAN D'ACTIONS

À REALISER :

Vous avez assisté à la première réunion projet portant sur la phase d'équipement des locaux. Vous réalisez les actions nécessaires à votre fonction de support au projet.

1. Construisez un tableau qui vous permettra de définir le plan d'action de la phase équipement, avec les éléments suivants : actions, contributeurs, dates butoirs, dates réalisées.
2. Définissez les outils qui vous sont nécessaires pour effectuer les tâches supports de suivi : communication d'information, organisation des réunions, gestion des documents utiles au groupe de travail.
3. Préparez votre intervention lors de la prochaine réunion portant sur l'utilisation d’un logiciel de gestion de projet Recherchez des logiciels de gestion de projet (5) et réaliser une petite présentation Planzone nous parait intéressant.

MISSION 3 : CONTRIBUER A L'AMELIORATION DE LA DYNAMIQUE DE GROUPE

J.-P. Amafie n'est pas satisfait de la réunion. L'attitude de certains participants marque une implication tout à fait relative. Inexpérimenté en matière d'animation d'équipe de projet, il souhaiterait connaître votre avis.

À REALISER :

1. Précisez la problématique de M. Amafie dans sa fonction de coordination
2. Listez les éléments présents ou manquants dans l'entreprise qui favorisent ou freinent Ia cohésion et la réussite du projet.
3.  Synthétisez les éléments du cycle de vie d'un groupe sous forme de tableau ou de schéma (étapes, comportements observés, rôle du chef de projet, style de management).
4.  Listez les techniques de communication et les actions facilitant la coopération et la collaboration.
5. Préparez, à l'attention de votre responsable, le compte rendu de vos travaux de recherches et d'analyse permettant de lui apporter des réponses à ses interrogations

ANNEXE 1 : NOTE DE CADRAGE

ANNEXE 2 : PLAN DE COMMUNICATION