Mémoire De Projet

) Construction de l’OGNI 40

IV. Les épreuves sportives : 45

A. Le ski : 45

B. Le snowboard: 45

C. Le relais: 45

V. La logistique. 45

PARTIE III : le déroulement de la compétition 47

I. La journée du salon des produits régionaux 47

A. La mise en place du stand 47

B. Le passage des jurys 48

II. Le déroulement des épreuves sportives 50

A. L’épreuve de ski 50

B. l’épreuve snowboard 50

C. l’épreuve du relais 50

III. La journée de l’OGNI 51

IV. Nos résultats 52

Partie IV : la comptabilité 53

I. Nos ressources 53

A. Les fonds récoltés avant la compétition 53

1) Organisation d’une soirée étudiantes 53

2) Sponsoring 53

3) Apports supplémentaires 53

B. Les ressources obtenues lors de la compétition 53

II. Nos dépenses 54

III. Résultat 54

Partie V - Les actions menées après la compétition 55

I. Les portes ouvertes 55

A. Préparation 55

B. Déroulement de la journée 55

II. Remerciement 56

III. L’OGNI 56

CONCLUSION 58

I. Conclusion générale 58

II. Bilan personnel 58

Annexes 62

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INTRODUCTION

Actuellement en deuxième année de DUT Techniques de Commercialisation, notre formation nous invite durant nos deux années à gérer un projet nommé « Alticiades ». Ce dernier consiste à mettre en pratique les techniques enseignées lors de notre formation. L’équipe, composée de 6 élèves, a permis l’acquisition d’aptitude au travail en groupe, notamment pour mener à bien les actions du projet.

Afin de représenter l’IUT Techniques de Commercialisation de Reims, nous avons choisi de reprendre ce projet qui perdure d’année en année : Les Alticiades

L’histoire des Alticiades

L'histoire débute en 1988 quand le département Techniques de Commercialisation de l'IUT d'Annecy a créé les ALTICIADES. Depuis ce jour, les étudiants des départements Techniques de Commercialisation de tous les IUT de France ont l'occasion de se rencontrer au sein d'une manifestation sportive, culturelle et sociale, dans une station de sport d'hiver.

Sur les quelques 75 départements TC de France, 35 y participent généralement. En tout, c'est à peu près 450 étudiants et une centaine d'enseignants qui se regroupent.

Cette manifestation se déroule dans le massif de la Vanoise et la haute vallée de l’Arc, dans la station La Norma.

Les Alticiades comprennent au total six épreuves

- deux faisant appel directement aux enseignements délivrés en Techniques de Commercialisation (marketing, vente, création d’entreprise, communication, animation de projet, négociation) : le salon des produits régionaux et l’épreuve de négociation.

- trois relevant des qualités sportives des étudiants et des enseignants. Enfin la dernière épreuve, connue sous le nom d’« OGNI » (Objet Glissant Non Identifié), exige la réalisation artisanale d’un char à ski représentant un symbole de la région du Département TC participant, tout en satisfaisant aux exigences de glisse, de sécurité et de mise en scène théâtrale illustrant l’ « OGNI ».

Chaque épreuve est affectée d’un coefficient pour le calcul du classement final :

* L’épreuve phare est le salon des produits régionaux (30% du total), première épreuve des ALTICIADES et qui est ouverte au public.

* Le deuxième jour accueille le matin l’épreuve de ski (10%) et le relais mystère l’après-midi (10%).

* Le troisième jour est consacré à la négociation (20%), au surf (10%) et à l’OGNI (20%).

Ce rapport retrace l’intégralité de nos démarches pour mener à bien notre projet. Tant au niveau des détails des épreuves que de nos réussites et difficultés.

La Norma 2011.

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PARTIE I : le financement du projet

Le financement de notre projet est une partie importante. D’une part, du point de vue pédagogique, la constitution d’un budget s’inscrit directement dans la continuité des enseignements reçus à l’IUT. D’autre part, la collecte de fonds, le démarchage de sponsors et de partenaires représente une approche directe de la réalité du monde de l’entreprise.

I. LE BUDGET

*

Dans le cas des Alticiades, il était indispensable d’établir un budget dès le début de l’année, puis de rechercher des solutions de financement afin d’arriver à nos objectifs. La manifestation se déroulant en janvier, nous devions être opérationnel rapidement.

Au préalable, nous avons dû établir un budget prévisionnel afin de pouvoir prévoir et subvenir aux dépenses auxquelles nous serions confrontés. La définition d’un budget est un indicateur essentiel dans la mesure où il nous permet de savoir quelles actions nous aurons à effectuer pour y parvenir. Dans un projet comme celui des Alticiades, l’assurance d’un budget conséquent permet la réalisation de nos projets les plus fous sans limites, le stand et l’OGNI en sont les parfaits exemples.

Notre budget prévisionnel s’est donc inspiré des projets Alticiades de l’IUT de Reims des années précédentes en reprenant les principaux postes de dépenses. Voici donc notre budget prévisionnel en début d’année :

Postes de dépenses | Intitulé de poste | Montant des dépenses |

Transport | Location camion | 1000 € |

| Frais d’essence et de péages | 700€ |

Achat de fournitures | OGNI | 100 € |

| Stand | 100 € |

Habillement | Costumes | 300 € |

| Textiles | 500 € |

Coûts de communication | Affiches et flyers | 150 € |

Hébergement | Location d’appartements à la Norma + forfaits skis | 2000 € |

Frais sur place | Location skis | 250 € |

| Divers | 100 € |

TOTAL |

Apport * | -2 640€ |

TOTAL | 2560 € |

Nous avions prévu un budget de 2560 €. Un de nos objectifs était alors de réunir cette somme avant le 13 janvier, date du début de notre manifestation. En outre, il faut rappeler que notre projet est à but non lucratif, donc nous nous devions d’avoir un budget équilibré mais suffisant pour qu’il puisse garantir le renouvellement du projet.

Néanmoins, de septembre à janvier, notre budget a été réajusté en raison de l’évolution du projet. En effet, certains postes de dépenses se sont révélés plus coûteux et d’autres ont été surévaluées.

* Apport des membres.

II. LES APPORTS

Afin de financer notre projet et de respecter notre budget prévisionnel, nous avons choisi d’organiser des actions et également de travailler sur le démarchage de sponsors. Le projet des Alticiades demande une recherche de financements importante car le déroulement de celui-ci demande un budget conséquent.

A. Les soirées étudiantes

Depuis de nombreuses années, les soirées étudiantes sont reconnues comme étant un moyen efficace pour réunir des fonds à l’IUT. De ce fait, il nous a semblé évident de procéder à l’organisation de telles soirées pour financer notre projet. L’objectif est double, d’une part la soirée permet avant tout de récolter une somme non négligeable d’argent, d’autre part ces soirées permettent de sensibiliser un grand nombre de personnes à notre projet. Nous en avons donc organisé une dès la reprise du projet.

B. Préparation

Avant