Rapport de mission professionnelle

Boucher-Dietsch Florin

Section : Bachelor 1

2024

2ème semestre

30 Mars

De 7h à 12h

COSE (Club Olympique Sud Essonne)

Association sportive d’athlétisme

Gymnase Jean Segalard,  Cerny

Guillaume Roche

Rapport de Mission Professionnelle

En tant que bénévole au club d'athlétisme du COSE, j'ai participé à l'organisation de l'après-course lors d'un événement sportif majeur. Cette mission s'est déroulée dans le cadre d'une compétition d'athlétisme annuelle, accueillant des participants de tout âge et de tout niveau. Le lieu de l'événement était le stade habituel du club, offrant une infrastructure adaptée aux activités sportives et logistiques nécessaires. J'ai bénéficié d'un degré d'autonomie dans l'accomplissement de mes tâches, tout en travaillant en étroite collaboration avec les autres bénévoles et membres de l'organisation.

Les objectifs de la mission étaient à la fois qualitatifs et quantitatifs. Quantitativement, il s'agissait de garantir un déroulement fluide de l'après-course, en assurant la mise en place des stands de nourriture, du podium et la distribution des médailles à tous les participants. Qualitativement, l'objectif était de créer une expérience positive et mémorable pour les athlètes, les spectateurs et les bénévoles impliqués dans l'événement.

Aucune formation formelle n'a été suivie pour cette mission. Cependant, j'ai bénéficié de l'expérience et des conseils des membres plus expérimentés de l'équipe d'organisation, ce qui m'a permis de comprendre mes responsabilités et d'acquérir les compétences nécessaires. Le budget alloué pour cette mission comprenait les dépenses liées à l'achat de fournitures, à la location d'équipements et à la restauration des participants. Une gestion rigoureuse des coûts a été nécessaire pour optimiser l'utilisation des fonds disponibles. Les principales contraintes étaient d'ordre matériel, notamment la disponibilité des équipements nécessaires et la gestion des ressources humaines pour assurer le bon déroulement de l'événement. De plus, les conditions météorologiques incertaines constituaient une contrainte supplémentaire à prendre en compte.

En amont, j'ai participé à la planification logistique de l'après-course, en identifiant les besoins en équipements et en fournitures. Pendant l'événement, j'ai contribué à la mise en place des stands de nourriture, du podium et j'ai aidé à coordonner la distribution des médailles. Après la course, j'ai participé au démontage des installations.

Les résultats obtenus ont été généralement conformes aux objectifs fixés. L'après-course s'est déroulé de manière satisfaisante, avec une organisation efficace des différentes activités prévues. Cependant, quelques écarts mineurs ont été observés, tels que des retards dans la mise en place des stands de nourriture, attribuables à des imprévus logistiques.