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Formation Microsoft 365

Résumé : Formation Microsoft 365. Rechercher de 53 000+ Dissertation Gratuites et Mémoires

Par   •  28 Mai 2024  •  Résumé  •  1 920 Mots (8 Pages)  •  140 Vues

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Formation Microsoft 365 Outlook, Teams, OneDrive

1

Référence : Formation Croix-Marine.docx

ABICOM 10 allée Pierre de FERMAT, Parc Technologique La Pardieu, 63 170 Aubière

[pic 5]Portail Microsoft 365        3

Se connecter au portail        3

Outlook        3

Accéder à Outlook        3

Interface        4

Gérer des dossiers dans Outlook        5

Messages        6

Calendriers        9

Contacts        13

Menu Fichier        14

Teams        15

Accéder à Teams        15

Discuter et partager des fichiers dans Teams        15

Collaborer dans Teams        16

Créer une équipe        17

Gérer une équipe        18

Organiser une réunion Teams        19

OneDrive        21

Accéder à OneDrive        21

Utilisation basique de OneDrive        21

[pic 6]Se connecter avec l’URL suivante https://www.office.com/login ou depuis un moteur de recherche en tapant "Microsoft 365".[pic 7][pic 8]

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Mot de passe session / Messagerie.

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Cliquer sur l’icône installée sur le bureau de l’ordinateur ou dans le menu Démarrer

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Depuis la page d’accueil du portail Microsoft 365.

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1

Barre de menu Outlook

2

Ruban Office

3

Zone des dossiers. Permet d’organiser le classement des courriels

4

Zone contenant la liste des messages

5

Zone de texte du message sélectionné

6

Zone des autres fonctions Outlook : messagerie, calendrier, contacts

7

Barre d’état Outlook. Permet l’affichage de l’état général Outlook

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 Ruban Office        

Le ruban Office regroupe tous les outils indispensables au traitement de vos éléments dans Outlook.[pic 21][pic 22]

[pic 23] Gérer des dossiers dans Outlook        

Les dossiers de messagerie permettent d’organiser le classement de vos courriels.

Vous pouvez créer et utiliser des dossiers pour classer vos courriels dans différentes catégories : travail, tâches à effectuer, messages à lire ultérieurement, etc.

 Créer un nouveau dossier de messagerie        [pic 24][pic 25][pic 26]

Cliquer sur nouveau dossier

Saisir un nom de dossier

 Modifier ou supprimer un dossier de messagerie        [pic 27][pic 28]

Sélectionner le dossier

Sélectionner ce que vous voulez faire dans ce dossier

 Classer les messages par dossier        

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Sur le ruban Office, cliquer sur Nouveau Courrier

Dans la zone A…, taper l’adresse du destinataire. Il est possible de choisir un destinataire dans différents carnets d’adresses ou de renseigner l’adresse manuellement

La zone Cc…. Identifie les destinataires en copie

La zone Objet permet de préciser clairement l’objet

du message

L’onglet Message permet de modifier la police et la taille du texte saisi, de joindre un fichier, d’intégrer une signature électronique, etc….

 Supprimer un message        [pic 35][pic 36]

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  • Sélectionner le message
  • Cliquer sur Supprimer

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Les messages supprimés sont stockés dans le dossier Eléments supprimés et toujours accessibles.

 Récupérer un message supprimé        [pic 39][pic 40]

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Il        est        possible        de        récupérer        les        éléments définitivement supprimés

[pic 42] Répondre à un message        

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  • Répondre : permet de rédiger puis d’envoyer une réponse à l’expéditeur
  • Répondre à tous : permet de rédiger puis d’envoyer une réponse à l’expéditeur et aussi à tous les destinataires

 Transférer un message        [pic 44][pic 45][pic 46]

  • Sélectionner le message
  • Cliquer sur Transférer

 Insérer une pièce jointe        [pic 47]

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  • Cliquer sur l’icône Joindre un fichier
  • Rechercher et sélectionner le fichier joint
  • Cliquer sur Insérer

 Options messages        [pic 49][pic 50]

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Accusé de réception / Accusé de lecture

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Importance du message

Intégrer une signature électroniq

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ue

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Zone de saisie de la signature

  • Sélectionner Nouveau
  • Donner un nom et renseigner la signature dans la zone de saisie
  • Définir quand la signature est utilisée
  • Dans les nouveaux messages
  • Et/ou les réponses/transferts

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Afficher les messages électroniques par conversation

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Depuis la zone des autres fonctions Outlook

[pic 88] Découvrir l'interface        

1

Création d’un rendez-vous

2

Création d’une réunion Teams

3

Vue calendrier : Jour, semaine de travail, semaine

4

Ajout et partage de calendrier

5

Mes calendriers. Pour afficher plusieurs calendriers à la fois

6

Calendriers partagés.

7

Volet principal. Les calendriers sont affichés dans le volet principal

...

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