Action professionnelle BTS CLEAN ALL

CLEAN ALL est une entreprise internationale intervenant majoritairement sur le marché de l’hygiène et du nettoyage professionnel. Elle vend des produits et des matériaux d’hygiène et de nettoyage aux particuliers et aux collectivités.

Le siège social du groupe est situé aux Etats-Unis mais de nombreuses filiales existent dans le monde entier. La filiale française est située dans le département du Val-de-Marne, à Fontenay-sous-Bois.

Dans ce cas, j’assiste Monsieur Ripert, le directeur commercial.

Je suis chargée d’organiser son déplacement professionnel à Nouméa, afin de se rendre dans la société VEGA, revendeur de produits CLEAN ALL, avec une escale à Sydney, la première quinzaine de juillet.

Pour ce déplacement, il n’y a pas de budget à respecter.

Pour mener à bien cette mission, j’ai eu à ma disposition un poste informatique et une suite bureautique.

- Organiser le déplacement professionnel de Monsieur Ripert

- Fournir tous les éléments nécessaires au bon déroulement de ce voyage

Autre Missions :

- Repérage de l’annonce sur le site internet

- Après accord de l’employeur, création du dossier de candidature

- Réalisation du devis

- Expédition du dossier au maitre d’œuvre et au maitre d’ouvrage (par mail ou courrier) en respectant un délai imposé.

- Attente de la réponse :

Si réponse négative, on abandonne

Si réponse positive après négociation :

- Rendez-vous avec le maître d’ouvrage et le maitre d’œuvre pour signer la « notification de marché » sur place, à une date soumise.

- Début des travaux

- Facturation

MOYENS MIS EN OEUVRE

- Réunion avec Madame X

- Suite bureautique et poste informatique

- Téléphone

RESULTATS OBTENUS

Lors de cette action, j’ai été suivie par la secrétaire de direction qui est chargée des appels d’offres.

Malgré le délai d’envoi du dossier qui est parfois restreint, j’ai su obtenir et envoyer les différents documents à temps afin que le maitre d’ouvrage (client) puisse