Compte rendu de réunion

Le samedi 11 mars 2020 s’est tenu à l’église des Assemblées de Dieu, Antioche Camp militaire, une réunion de coordination du bureau de la jeunesse de ladite église, en vue de la planification des projets.

Nous avons travaillé en deux phases avec une pause déjeuner inclus :

1.  Prières et médiation
2. Séance de travail sur le programme d’activité 2020

La séance de travail s’est déroulée selon le plan suivant :

• Lecture des statuts et règlements de la JADCI
• Lecture et adoption du compte rendu de la réunion du 22/02/2020
• Plan d’activités
• Énumération :

• des composantes du bureau
• des commissions
• des différentes commissions innovées  

• Objectifs et activités assignés à chaque commission.
• Planification des activités :
• Programme final établit calendrier
• Suivi et évaluation du programme établie  

Cette réunion a débuté à 11h par un moment de prière et d’exhortation.

À la direction il y avait le frère Yao Kouadio Edouard, 3ème secrétaire à l’organisation. Puis le message a été donné par le frère AKPO Yao Fernandez, président de la jeunesse d’Antioche. Nous avons été entretenus autour du thème le plus grand selon Dieu, tiré de l’évangile de Luc le chapitre 22. Où le président nous a énuméré quelques caractéristiques d’un bon leader.

Après son message, nous avons abordé la séance de travail selon plan de travail donné plus haut.

• Lecture des statuts et règlements de la JADCI

Elle a été faite par le président en vue de rappeler à chaque responsable du bureau ses obligations au sein du bureau local.

• Lecture et adoption du compte rendu de la réunion du 22/02/2020 plan d’activités

Le compte rendu n’a pas pu être lu. Parce que le secrétariat n’était pas prêt. Le responsable de cet organe s’en est excusé auprès des autres responsables.

• Nous avons énuméré les organes composants le bureau, identifié les différentes commissions innovées. À ce titre nous avons comme :

Composantes du bureau

• La présidence
• Le secrétariat
• La trésorerie
• L’organisation

Commissions

• Commission prière
• Commission évangélisation
• Commission informatique, médias et communication 
• Commission chant et louange de la jeunesse
• Commission technique projets
• Commission artistique et décoration
• Commission sociale  
• Commission Intégration et suivi des jeunes

La commission au compte étant mise à part pour attester ou infirmer les défenses du bureau.

• La séance de travail du bureau a consisté ensuite à définir les différents objectifs assignés aux différentes commissions crées. Il est à noter que les objectifs secondaires seront fixés par les différents responsables désignés par le bureau en fonction de la vision en cours.

Ainsi il a été demandé à la commission :

• Prière de soutenir le bureau, les commissions et la jeunesse…
• Évangélisation de mettre en place et de conduire des stratégies pour gagner des âmes à Christ.
• Informatique, médias et communication d’assurer la couverture médiatique des activités de la jeunesse.  
• Chant et louange de la jeunesse d’animer tours les activités de la jeunesse.
• Technique projets de mettre en place des activités génératrices de revenus pour renflouer les caisses de la jeunesse.
• Culturelle, artistique et sportive d’organiser les activités d’ordre culturelles et sportives en vue de faciliter la saine émulation des jeunes.
• Intégration et suivi des jeunes de s’occuper de l’intégration et du suivi des jeunes
• Sociale de veiller à la communion fraternelle.  

• Nous sommes enfin passés à l’étape de planification des activités 2020, où nous avons défini quoi faire, comment le faire, quand le faire et qui le faire.

Ainsi nous avons rappelé les innovations en cours (tee-shirt, pagne de la jeunesse, cachet) et les avons situés dans le temps.

Nous sommes ensuite passés à la responsabilisation par identification de certains frères et sœurs, aux différentes commissions pour la mise en activité de ces commissions. Ce point a consisté à choisir des frères ou des sœurs en tant que premiers ou premières responsables de commission.

Nous avons pris la résolution que chaque commission doit rendre compte à une personne référente au bureau.

Le tableau ci-dessous comprend les différentes commissions, objectifs et responsabilités qui leur sont attribués.