Rapport de stage Multi Service

COMPTE RENDU DE STAGE

Le 3 Novembre 2017

J’ai commencé par une présentation de l’entreprise.

Multi Service est une SARL dont l’objet social est l’Assistance à la maitrise d’ouvrage (AMO). Sont siège social est situé au 10 Rue de La Paix à Mzouazia dans la commune de Boueni. L’assistant à la maitrise d’ouvrage coach les maitres d’ouvrage en les aidant à la formalisation, en les soutenant et en les conseillant.

Les 2 gérants sont Mme Salama Moussa et Monsieur Hamada ALI HADHURI.

J’ai ensuite vu mes horaires de travail qui sont les suivants :

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L’immobilier est un secteur qui vaut le cout de s’y investir car il est rentable. A Mayotte la demande de logements est très élevée par rapport à l’offre ce qui représente une opportunité pour les investisseurs dans ce secteur. La SIM (Société immobilière de Mayotte) acteur majeur dans la construction de logements, ne peut à elle seul construire des logements puisqu’elle est le principal bailleur de logements social. C’est une niche importante pour le secteur immobilier. En effet avec des besoins estimés à 5 000 nouveaux logements à construire par an à Mayotte, 84% soit 4200 concernent le logement social. Or la SIM, par la voix de son directeur général estimait à la fin du mois d’octobre 2017 la capacité de son établissement à un maximum de 300 logements par an au cours des 5 prochaines années.

Le 4 Novembre 2017

J’ai tout d’abord procédé à la rédaction d’un mandat. Dans ce document juridique le mandant qui est le maître d’ouvrage donne ses pouvoirs au mandataire, c’est-à-dire la société la société Multi Services pour aller présenter sa demande de crédit et la défendre auprès des établissements de crédits. Celui-ci lui permet d’exercer l’ensemble de toutes les démarches et opérations de gestion, de négociation et de formalisation jusqu'à finition du montage du montage des dossiers des projets en construction.

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Je me suis ensuite occupé de la création du tableau de demande de crédit pour 5 clients. Ce tableau va permettre de ramener plusieurs dossiers simultanément à la banque pour les défendre efficacement et débloquer les fonds.

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Les logiciels utilisés ont été Word et Excel.

Le 6 Novembre 2017

J’ai commencé par la mise à jour des mandats en procédant à des modifications en y ajoutant l’état civil des clients ainsi que les nouveaux montants obtenues grâce au tableau de demande de crédit.

J’ai ensuite procédé au montage des dossiers de crédits avec les pièces justificatifs.

Dans certains dossiers des pièces justificatifs manques et il a fallu procéder à des rappels par mail et téléphone afin de demander aux clients de nous faire parvenir les pièces, sans ces dernières la finalisation des dossiers ne peut se faire.

Le 7 Novembre 2017

J’ai commencé la journée par la vérification de la présence de pièces justificatives dans les dossiers grâce à une check-list

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J’ai ensuite dresser une liste des pièces manquantes pour chaque client et ensuite je leur ai envoyé un mail pour leur demander de nous les faire parvenir au plus vite.

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Après avoir envoyé les mails, j’ai contacté les clients pour leur en avertir et convenir d’un rendez-vous pour la signature de leurs mandats.

Le 8 Novembre 2017

J’ai rappeler certains clients que je n’avais pas pu joindre au téléphone pour leur prévenir du manque de quelques pièce justificatives dans leur dossier de demande de crédits et pour convenir un rendez-vous pour la signature du mandats qui donne tout les droit à la société Multi Service pour effectuer les négociations et les démarches auprès des organismes bancaires.

Ensuite, j’ai envoyé des mails à la notaire, La SIM, et un autre interlocuteur afin de leur transmettre des pièces manquantes pour le dossier de certains clients.

Après avoir réalisé mes tâches, je suis allé au lycée pour récupérer ma convention de stage.

Le 9 Novembre 2017

J’ai commencé la journée par faire du rangement dans le local en classant les dossiers pour mieux les repérer après.

Le 10 Novembre 2017

J’ai fait le traitement d’un dossier de projet économique pour une entreprise a responsabilité limité. Pour cela j’ai tout d’abord regardé l’ensemble des documents et j’ai fait un recensement de toutes les pièces justificatives présentes dans le dossier. Cela m’a permis d’avoir une meilleurs visibilité des pièces manquantes pour ensuite rédiger un mail pour l’envoyer aux promoteurs du projet afin qu’ils nous les transmettent pour formaliser le dossier et travailler efficacement.

Ensuite j’ai commencé la rédaction de la note de présentation grâce aux documents présents dans le dossier […]

Le 11 Novembre 2017

J’ai commencé la journée par la vérification des pièces justificatives présentes dans le dossier d’une cliente. Je les ai recensé  dans un document qui va me servir à voir ce qui manque afin d’envoyé un mail à la cliente pour qu’elle les transmet vite afin de facilité la formalisation de son dossier.

 Le 13 au 16 Novembre 2017

J’ai fait du rangement de dossiers, j’ai procéder à des appels vers les clients pour leur dire d’envoyer les pièces manquantes.