Gestion et organisation du cabinet

GESTION ET ORGANISATION DU CABINET MEDICALE. (Partie 2).

Les conditions d’exercices du métier pour la secrétaire médicale constituent de veiller au bon fonctionnement de l’endroit dans lequel elle exerce son activité. Pour mener à bien cette mission, elle est chargée des tâches suivantes

Préparer les premières consultations afin de planifier en fonction du carnet de rendez-vous et de mettre le cabinet en ordre.

Organiser son espace de travail de manière ordonnée.

Préparer le carnet de rendez-vous.

Préparer les documents que le médecin aura à consulter ou à signer (Ex : courrier) durant la journée.

Préparer les dossiers médicaux des patients attendus.

Effectuer les tâches avec ordre et méthode.

Désinfecter/Nettoyer le matériel souillé pendant la journée.

Accueillir et renseigner le patient.

Répondre aux demande des patients.

Saisir les comptes-rendus de consultations.

Gérer et actualiser les dossiers administratifs.

Assister le médecin.

Ranger le cabinet et des documents en fin de journée.

Les contraintes du métier sont les horaires parfois élastiques si le travail important n’est pas terminé à temps.

Le rythme de travail effréné par la gestion multiple des tâches d’autant plus si la secrétaire médicale œuvre pour plusieurs médecins.

Par ailleurs le temps prolongé sur les outils de bureautique peut engendrer une fatigue sur le long terme.

EMPLOI DU TEMPS DES MEDECINS

Dr AMOK

(Matin)

Dr AMOK

(Après-midi)

Dr BAILLY

(Matin)

Dr BAILLY

(Après-midi)

LUNDI

9H00-12H30

Consultations

(Accueil des patients)

14H00-20H00

Visite à domicile

(Commande matériaux)

9H00-12H00

Consultations

(Accueil des patients)

14H00-16H00

Visite à domicile

(Commande matériaux)

17H00-19H00

Consultations

MARDI

9H00-12H30

Consultations

(Prise de rendez-vous)

14H00-19H30

Consultations

9H00-12H00

Consultations

(Prise de rendez-vous)

14H00-16H00

Visite à domicile

17H00-19H00

Consultations

MERCREDI

9H00-12H30