Mobilia Et La Politique Se Déplacements Professionnels

ation précieuse pour les clients et les nombreux partenaires de l’entreprise. Il s’articule principalement autour de 3 volets :

la présentation de l’entreprise et de son savoir-faire,

le catalogue de produits,

les espaces d’exposition et contacts.

Mobilia dispose d’un Intranet. Ce portail propose notamment un ensemble de documents ressources permettant aux services d’assurer certaines tâches de gestion de manière cohérente.

 La gestion des Ressources Humaines de l’entreprise est assurée principalement par le Directeur. Le service comptabilité assure la gestion administrative du personnel et supervise la paie.

 Compte tenu de la taille de l’entreprise, les responsables des différents services sont étroitement associés à la gestion opérationnelle des hommes et plus particulièrement à la réalisation de certaines missions telle la gestion administrative et notamment l’organisation des déplacements dans le respect de la politique définie par la Direction.

Ainsi, dans un souci d’efficacité et de cohérence, le service comptable a mis en place un certain nombre de procédures et d’outils (formulaires, notes de procédures etc.) disponibles sur l’Intranet de l’entreprise.

Ceux-ci sont particulièrement utiles pour l’assistant(e) du service marketing et commercial. En effet, le développement des ventes de Mobilia à l’étranger nécessite des déplacements professionnels fréquents du responsable et de deux des collaborateurs du service.

Contexte relationnel

La société Mobilia privilégie les techniques d'autrefois, les métiers d'arts qu'a su préserver l’entreprise, mais aussi la modernité de ses créations.

Toutefois, les objectifs commerciaux de Mobilia génèrent une accélération et une transformation des activités de production et commerciales dont la coordination n’est pas toujours aisée. C’est pourquoi la Direction est attentive aux relations sociales, parfois tendues, et ne perd pas de vue les conditions de travail des collaborateurs.

Le comité de direction reste particulièrement soudé et les responsables des différents services travaillent de concert à la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise.

Cette mise en situation vous place en tant qu’assistant(e) du Manager du service Marketing et Commercial.

Après avoir observé un processus de déplacement professionnels et analysé les enjeux de la politique de déplacements professionnels pour les entreprises, il vous est demandé d’organiser un déplacement professionnel du responsable commercial export, Monsieur Marc.