Exemple De Dossier De Partenariat

ent de l'image et permet d'augmenter les possibilités d'adhésion des jeunes. Points faibles

- Manque de visibilité : • pas d'affichage ni tracts • peu de communication en interne (bouche à oreille) • radio mal utilisée, manque de - Alternance divertissements-débats : présence attractif et permet l'ouverture à un public • presse en amont (un seul article « non-militant » peu visible) - Expérience bénéfique pour les deux parties - manque de notoriété - Cibles mal définies - Lieu non adapté (trop loin et manque d'accès(peu de passage à Brouage), mauvaise acoustique, manque d'espace → animations éparpillées) - Date mal choisie ( GaroRock, date donnée tardivement) (météo peu propice)

Conclusion : le déroulement de la journée c'est bien passé et les activités choisies ont été pertinentes. Cependant le manque de communication antérieure, le lieu et la date de l'événement, ont empêché de réaliser les objectifs préalablement fixés (attirer une population plus jeune vers la ligue et recruter de nouveaux membres). Ce qui nous amène à problématiser : « Comment relancer la section Marennes-Oléron et recruter de jeunes ligueurs alors que l'image de l'association reste vieillotte et la notoriété des sections locales faible ? » Un événement est un très bon outil, à condition qu'il soit connu et surtout qu'il attire chaque année de nouveaux potentiels jeunes adhérents tout en réunissant les membres des sections du département. Cela induit un projet à long terme avec des bases solides, ce qui nous amène à choisir un lieu et une date rassembleurs.

Préparation de l'événement 2012 :

Date : Samedi 31 Mars 2012

Nous avons plusieurs impératifs de date : Il faut éviter de faire l'évènement durant les vacances scolaires, essayer de le faire avant les Présidentielles, et évidemment éviter de faire la journée en même temps qu'un autre événement. – Vacances de la zone B : Fin des cours : samedi 21 avril 2012 / Reprise des cours : lundi 7 mai 2012 – Lundi 9 avril 2012: Début de la campagne électorale officielle. Passé cette date, il sera impossible de faire appel aux fonctionnaires et élus en campagne pour les interventions ou les débats. – Le Festival Garorock est programmé cette année les 2,3 et 4 Avril 2012. – De plus, aucun événement n'est prévu à ce jour pour cette date dans le secteur de La Rochelle/Rochefort.

Lieu : La Rochelle

Nous avons choisis le secteur de La Rochelle car il s'agit d'une ville de passage où il serait plus facile d'attirer les cibles à l'évènement, ceci dans l'optique d'un projet à long terme. Cela fera connaître l'événement et la section de Rochefort, et vous permettra les années suivantes d'utiliser cette nouvelle notoriété pour rapprocher progressivement l'événement de Marennes-Oléron. De plus, ce rapprochement permettra également de faire des économies sur le défraiement des artistes.

Thème : « La violence et les jeunes, parlons-en ! »

Les élections approchant, les thèmes de la délinquance et plus généralement de la violence vont être, une fois de plus, sur le devant de la scène. De plus, la violence de nos jours ne s'exprime plus seulement par des actes physiques mais aussi par des éléments plus extérieurs tels que la précarité économique, l'intégration, la pression scolaire … La problématique de cette journée tourne autour du fait que les jeunes ne sont pas systématiquement porteurs de violences mais bien souvent victimes de celles-ci. Suite à un sondage réalisé dans les 2 classes du BTS Communication, le thème de la violence et les jeunes a été plébiscité par les élèves, ce qui nous a conforté dans notre choix. Afin de traiter les différents aspects de ce thème nous avons décidé de le scinder en 2 débats, l'un abordant les violences morales ( précarité économique, pression scolaire / déviances,... ), et l'autre les violences physiques ( maltraitance, justice/police, ... )

Forme de l'événement :

Nous gardons les mêmes éléments que l'année dernière, mais en les réorganisant de manière à terminer l'évènement plus tard : – débat – conférence – concert – exposition 15h00 15h15-15h30 15h30-17h30 17h30 -18h15 18h15 -18h45 18h45 -19h15 19h15 -20h00 20h00 -21h30 21h30 -23h00 Ouverture des portes Présentation LDH Conférence (30 minutes) Débat (1h30) Animation (danse, théâtre) Conférence Café Philosophique Animation Concert (What the funk) Concert (Les petites choses) Prévoir toute la journée : un stand de documentation pour les futurs adhérents + une exposition

L'entrée de l'événement sera libre (appel au don) jusqu'à 19h15, puis elle sera payante à hauteur de 5 euros par personnes afin d'inciter les personnes à venir plus tôt participer aux débats. De plus il paraît logique qu'un public purement intéressé par les concerts paie son entrée. Moyens supplémentaires mis en œuvre Stand accueil attractif Stand recrutement Questionnaire de satisfaction → création d'un fichier contact Communication interne : invitations officielles à tous les membres de la Ligue au niveau départemental. – Communication externe : affichage, spot radio, flyers. – – – –

Mise en valeur des partenaires

Afin de remercier les partenaires qui nous auront aidés à réaliser cet événement plusieurs actions seront menée pour les mettre en valeur : – Présence du logo des partenaires sur les affiches et les flyers. Placé en bas des affiches et des flyers, cela permet au partenaires d'avoir une grande visibilité sur son action associative. – Possibilité d'affichage de PLV, de banderoles, de l'annonceur pendant l'événement. Rappel du soutien apporté par les partenaires sur l'événement lui-même, ce qui concrétise l'ampleur de l'aide apportée. – Citation des partenaires dans les spots radios Permet au partenaires d'avoir une grande « visibilité » sur son action associative. – Une page réservée au partenaires dans le dossier de presse, et donc possible citation des partenaires dans les articles de presse. Permet au partenaires d'avoir une grande « visibilité » sur son action associative. Tous ces outils de communications permettent de remercier les partenaires en rendant leur soutien visible, cela est aussi utile pour leur notoriété et leur image.

BUDGET 2011 :

Défraiements des groupes de musique :

Groupes The Kazemy Les Petites Choses Musiciens 1 et 2 Musicien 3 Jack Walden Musiciens 1,2,3 Musicien 4 + Batterie What's The Funk Pyramid Eleves du BTS Voiture Voiture 2 Voitures 1 Camion Voiture Voiture La Rochelle/Brouage La Rochelle/Brouage La Rochelle-Brouages Rochefort/Brouage divers TOTAL 330.00 € 15.00 € 15.00 € 45.00 € 5.00 € 75.00 € Voiture Train Nantes/TonnayCharentes Paris/Surgères 50.00 € 90.00 € Moyen de locomotion Camion voiture Itinéraire La Rochelle-Brouage La Rochelle-Brouage TOTAL défraiement des musiciens (en euros) 20.00 € 15.00 €

Location du matériel de son :

Matériel - 1 table de mixage - 2 enceintes Tarif 120.00 € Total Total 120.00 € 120.00 €

Défraiements des intervenants :

Moyen de locomotion Voiture Montant du trajet 60.00 € Total TOTAL défraiements (en euros) 60.00 € 60.00 €

Intervenants Mourgues Lucille

Itinéraire Poitiers / Brouage

Devis Alimentaire BIOMONDE :

Désignation Jambon blanc Emmental Saucisson ou rosette Baguette (pain ½ complet 200 g) Mottes de beurre (250g) Tomate Salade Jus de pomme Jus de multifruits Jus d'oranges Total TCC Total TTC remisé (20%) Quantité au Kg, en L ou à l'unité 1 0.75 0.5 12 2 2 3 50 50 50 Prix unitaire en Total en euros TTC euros TTC 29.88 € 15.83 € 27.10 € 29.88 € 11.87 € 13.55 €

5.70 € 68.40 € 2.59 € 4.60 € 1.30 € 5.18 € 9.20 € 3.90 €

2.45 € 122.50 € 3.16 € 158.00 € 2.89 € 144.50 € 566.98 € 453.59 €

Bilan du budget

Dépenses Désignation Défraiement des artistes Location sono Défraiement des intervenants Devis BioMonde TOTAL TOTAL Recettes Désignation Ventes de sandwich Entrée libre (appel au don)

Montant TTC 330.00 € 120.00 € 60.00 € 453.59 € 963.59 €

Montant 150.00 € 130.00 €

TOTAL

280.00 € -683.59 €

Le budget de 2011 était déficitaire de 683.59 €

Budget Prévisionnel

Location de la salle : 380€ + 30 € de gardiennage : 410 € Défraiements des groupes de musique :

Estimation : source : Mappy et budget 2011

Groupes Itinéraire ??? What's The Funk