Cours de management, gestion du temps et transmission d'objectif

CHAPITRE : GESTION DU TEMPS ET TRANSMISSION D’OBJECTIF

I. Introduction :

Un manager efficace doit savoir optimiser son temps, les tâches qui ne sont pas directement sur l’obtention du résultat sont sources de perte de temps. Il existe de méthodes pour optimiser et gérer son temps mais la gestion du temps et souvent complexe du fait du lié très flou entre efficacité et gestion du temps. De plus la perception voir mesurable ou encore évaluable notamment dans la durée.

En dépit de toutes les méthodes en matière de gestion, la plus efficace est celle élaborée par le manager lui-même.

Il faut prendre en compte :

- La spécificité de votre métier

- Les responsabilités auxquelles vous êtes confrontés au quotidien.

II. Lien entre efficacité et gestion du temps

1. Efficacité et temps contrant

La première est de considérer le temps comme une ressource limité qu’il s’agit d’utiliser de manière efficace.

Les questions sous-adjacentes à cette conception du temps sont les suivantes :

- Quelles sont les tâches prioritaires en termes d’urgence et d’importances ?

- Comment répartir son temps en volume et selon quelle séquence ?

- Quelles sont les activités sources de pertes de temps qui peuvent être soient déléguées soient éliminées ?

- Comment être plus efficace pour minimiser le temps dévolu à une tâche ?

- Comment optimiser son temps tout en observant des marges de manœuvres.

- Il convient de distinguer la gestion du temps en situation normale et celle à mettre en œuvre dans une situation critique.

En situation normale les tâches doivent être réalisées en séquence qui permet de réunir une meilleure efficacité globale de l’organisation.

Le manager doit optimiser son temps à la fois le temps de l’organisation et son temps personnel. Aucune tâche ne doit être négligée. La régulation s’effectuera par un arbitrage temps – qualité au niveau de chaque tâche élémentaire. La ligne de mire en termes d’objectif est la qualité globale de l’organisation.

En situation d’urgence ou critique : La gestion du temps est modifiée. Dans ce cas, la gestion du temps s’articule principalement autour de deux notions :

- La réalisation des tâches obligatoires.

- La polarisation des efforcés sur les priorités d’urgence