Gestion Du Temps

je vais faire dans la journée. Cela m’oblige à réfléchir aux premiers choix: aujourd’hui ou plus tard? Faire moi-même ou déléguer? Eventuellement éliminer la tâche si elle ne présente plus d’intérêt.

Enfin j’évalue l’ordre de priorité et le temps nécessaire à la réalisation. En premier les tâches qui arrivent à échéance ce jour et en dernier celles qui peuvent éventuellement être reportées. Estimer la durée d’une tâche est à mon avis la plus grande difficulté dans la planification. Si vous allouez trop de temps vous risquez de travailler plus lentement et donc de perdre en efficacité tandis que si vous n’en allouez pas suffisamment vous allez mettre en péril votre propre planification!

À ce propos un conseil important: n’oubliez pas de « prévoir les imprévus » en vous réservant du temps libre en cours de journée. Vous pourrez l’utiliser pour les imprévus, pour les retards, pour vous reposer un peu ou pour vous mettre en avance pour le lendemain. N’ayez pas de crainte, ça ne sera jamais du temps de perdu.

Je précise que je considère comme une tâche une activité précise qui demande au moins 15 mn de travail (écrire une note par exemple) et je regroupe les activités les plus courtes: passer des coups de fil, répondre à des courriers en général, sous une tâche globale « Divers » ou « Courrier », et j’alloue bien sûr une période de temps pour la réaliser.

Ce tableau est celui que j’utilise dans la pratique pour gérer le plus efficacement possible mon temps. Je vous le livre non comme un modèle du genre mais tout simplement comme un exemple que vous pouvez adapter à vos propres nécessités si vous le souhaitez. Ce qui importe c’est la routine journalière qui vous permet de décider comment vous allez occuper votre journée afin de réaliser toutes les tâches nécessaires pour atteindre vos objectifs.

Vous pouvez télécharger plusieurs versions du tableau dans la rubrique « Outils pratiques » du menu de ce blog.