Rapport Cabinet

que les factures manquantes ou impayés.

A défaut de paiement de facture assez ancienne nous relançons le client par tous moyens de communication (ex : la poste, Internet, téléphone). Dans ce cabinet, un tableau Excel regroupant tous les documents manquants et toutes les demandes d’informations complémentaires est établi et envoyé au client.

4) Enregistrement des déclarations de TVA

Les déclarations de TVA m’ont été confiées pour que je les saisisse dans le journal des opérations diverses (OD) ou le journal prévu à cet effet (TV), au dernier jour du mois concerné.

Il suffit d’utiliser correctement quelques comptes comme : 44571 TVA collectée, 44566 TVA déductible/ABS, 44551 TVA à encaisser …

5) Classement et recherche de facture manquante

J’ai eu en possession un bloc de factures du mois d’avril. J’ai du les classer par ordre numérique. Les factures qui manquais étaient à reporter sur Excel dans un tableau tel que ci-dessous :

Chèque manquant du mois d’avril

Date N° de cheque Montant

01-avr 6783646 83,49

01-avr 6783647 1500,00

04-avr 6783641 478,40

04-mar 6783649 202,00

05-avr 6783643 133,23

05-avr 6783644 98,07

06-avr 6783650 195,30

06-avr 6783651 1000,00

07-avr 6783645 168,00

07-avr 6783654 1000,00

13-avr 6783655 214,29

18-avr 6783661 241,20

20-avr 6783663 900,00

22-avr 6783665 550,16

26-avr 6783659 148,80

26-avr 6783660 1073,50

28-avr 6783656 230,41

29-avr 6783648 100,00

08-avr 6783642 54,00

11-avr 6783652 637,00

11-avr 6783653 1530,88

29-avr 6783670 360,63

C’est l’étape qui facilite la pré- comptabilisation (cf : chapitre suivant)

6) Comptabilisation des factures

J’ai eu en possession un bloc de factures du mois d’avril. Sur Coala dans l’onglet de comptabilisation j’ai pu en registrer les factures. J’ai utilisé tout le temps les mêmes comptes :

DEBIT CREDIT

Ex : H& 1200,00M : CHETM

235,20TVA collectée : 44571

964,80Prestation de services

7) Archivage de dossier client

J’ai retiré tous les documents du classeur, pour les perforer et les relier grâce à un petit relieur plastique. Je les ai ensuite placés dans un carton pré plié.

Avec l’assistante comptable, nous les avons descendus dans une pièce spécialement conçue pour archiver les dossiers qui ne sont plus d’actualité.

V. Mon bilan professionnel

Durant mon stage j’ai pu découvrir la relation entre les compétences acquises durant mon année scolaire et le milieu professionnel. Cela ma motivée et donné envie de travailler aussi bien au collège qu’après l’obtention de mon Baccalauréat Professionnel. J’ai décidé à la suite de ce stage de trouver un établissement pour l’année suivante afin d’accéder à une classe de Brevet de Technicien Supérieur de Comptabilité.

Points positifs

J’ai pu découvrir des choses que je n’avais pas étudiées durant mon année scolaire, j’ai donc pris de l’avance.

J’ai confirmé mon envie de devenir secrétaire/expert-comptable.

Points négatifs Je tiens à remercier dans un premier temps, toute l’équipe pédagogique de (nom de l'école) et les intervenants professionnels responsables de la formation (intitulé de la formation), pour avoir assuré la partie théorique de celle-ci.

Je remercie également Monsieur/Madame (nom du ou des suiveurs pédagogiques) pour l’aide et les conseils concernant les missions évoquées dans ce rapport, qu’il/elle m’a apporté lors des différents suivis.

Je tiens à remercier tout particulièrement et à témoigner toute ma reconnaissance aux personnes suivantes, pour l’expérience enrichissante et pleine d’intérêt qu’elles m’ont fait vivre durant ces trois mois au sein de l’entreprise (nom de l'entreprise) :

Monsieur Pierre, Pdg du groupe Pierre&Co, pour son accueil et la confiance qu’il m’a accordé dès mon arrivée dans l’entreprise ;

Madame Paul, responsable du service Marketing et Communication de la société Pierre&Co, ma tutrice, pour m’avoir intégré rapidement au sein de l’entreprise et m’avoir accordé toute sa confiance ; pour le temps qu’elle m’a consacré tout au long de cette période, sachant répondre à toutes mes interrogations ; sans oublier sa participation au cheminement de ce rapport ;

Messieurs Jacques, Jean ainsi que l’ensemble du personnel de Pierre&Co pour leur accueil sympathique et leur coopération professionnelle tout au long de ces trois mois.

Je tiens avant tout à remercier l’équipe qui m’a vraiment très bien accueilli durant ces 3 mois.