Projet De Communication

get doit être compris entre 10 000 et 15 000 euros. Il doit permettre à dix salariés et leurs conjoints de passer un bon week-end.

- Hôtellerie : 11 chambres à 200 euros pour un total de 2200 euros.

- Restauration : 22 personnes x 50 euros x 4 repas pour un total de 4400 euros.

- Le total des dépenses est estimé de 6600 euros.

- Sachant que le budget financier pour ce projet est de 10 000 à 15 000 euros pour deux nuits et 4 repas.

- Il reste 8 400 euros pour organiser un spectacle, pour aller voir un humoriste ou pour d’autre activité.

6. Fiabilité matérielle :

Prévenir suffisamment tôt (3 mois avant) pour :

- Prendre un jour de congé (pour les conjoints salariés).

- Faire garder les enfants.

- Réservé une date.

7. Planning :

- Positionnement de la date de départ le 1er septembre.

- trois mois pour réaliser le projet.

- Événement prévu en décembre de l’année 2012.

- Un samedi à partir de 18h à lundi 18h.

(Documents joints)

8. Réponse possible :

- Possibilité de prendre un hôtel qui fait également de la restauration.

- Spectacle et repas compris pour une soirée.

- Proposer des divertissements, comme une péniche, pour à la fois avoir une expérience nouvelle mais également culturelle au niveau du décor qui pourrait montrer des monuments de la ville de Paris. Les salariés n’ont qu’un week-end pour voir le plus de choses.

9. Fiabilité du projet :

Un week-end à Paris semble fiable à différents niveaux :

- Facilité de mise en œuvre.

- Très accessible.

- Certains conjoints travaillant le lundi pourront rentrer rapidement.

- Un choix très vaste d’activités.

- Des restaurants de toutes sortes (3 étoiles/étranger).

- Spectacle (humoriste/les folies Bergères).

- Choix d’hôtels.

- Grande activité vers les périodes de fête

- Ville culturelle importante

10. Contraintes techniques :

En raison des heures d’ouverture de l’entrepôt (lundi 14h au samedi 18h), l’évènement devra se faire du samedi soir au lundi 18h. Week-end décalé.

A proximité d’un périmètre restreint, le projet dure deux jours, car les déplacements ferons perdre du temps sur pour les activités.

On doit prévenir les conjoints trois moins à l’avance.

1er travail :

2 ème Travail :

La programmation :

A) Liste de tâche :

(Fichier joint).

B) Les étapes :

- Définir le projet, les attentes, chronologie

Monsieur Depireux, désir offrir à ses collaborateurs un week-end à Paris Cet événement fêtera les vingt ans de l’entreprise. Il veut faire plaisir à ses salariés, les récompenser de leur investissement, maintenir une excellente cohésion et générer une ambiance favorable au travail.

Cet événement aura lieu pendant le mois de décembre de cette année. Pendant un week-end du samedi à 18 heures jusqu’au lundi à 18 heures.

Le budget est de 10 000 à 15 000 euros

L’ensemble des participant recherche à faire un week-end qui leur permettra de garder un bon souvenir, d’être ensemble dans un esprit convivial et amical. Les activités doivent être variées et permettre à tous de participer pleinement dans des loisirs qui leur conviennent.

Pendant la mise en route du projet M. Depireux a souhaité réaliser un événement marquant, pour les vingt ans de son entreprise. Après avoir effectué un brainstorming, avec deux de ses salariés et leurs conjoints, il en est arrivé à la conclusion qu’un voyage à Paris pourrait être envisagé pour un week-end de détente.

Il faut donc, définir dans un ordre chronologique, les différentes tâches à réaliser.

Comme prendre des informations sur les différentes possibilités de chambres d’hôtel et les activités possibles au moins de décembre. Il est important d’étudier des désirs de chacun afin de proposer un ensemble de solution afin de plaire au plus grand nombre. Les restaurants et les loisirs culturels peuvent être décidés en dernier en cas de changement de goût personnel.

Date de réalisation de projet :

• Positionnement de la date de départ le 1er septembre.

• 3 mois pour réaliser le projet.

• Événement prévu en décembre de l’année 2012.

• Un samedi à partir de 18h à lundi 18h.

Cahier des charges :

• Prendre des renseignements au sein de l’entreprise afin de déterminer les envies de chacun.

• Définir le projet.

• Établir un cahier des charges.

• Définir le calendrier.

Travail de rechercher sur :

• Des informations au niveau des hôtels et de la restauration de Paris à proximité du centre ville pour améliorer le temps de transport.

• Voir les différentes options pour bénéficier de tarif réduit ou intéressent.

• Les spectacles proposés pendant le mois de décembre.

• Les différents cabarets qui proposent à la fois un spectacle convivial et des repas.

• Des activités ludiques permettant de voir un maximum de choses à Paris.

• Des restaurant qui proposent des plats divers qui change de l’ordinaire afin d’avoir de l’exotisme tout en ayant de la convivialité.

• Des lieux culturels à visiter.

• Trouver une date intéressante pour la réalisation du projet.

• Définir la date de l’événement.

Fiabilité du projet :

• Prévoir le budget de départ.

• Prévenir les conjoints des salariés et eux-même, pour le week-end choisi.

• Vérifier sa facilité d’accès et sa proximité aux lieux de culture de la ville et possible, voir si il est disponible dans pour la date choisie.

Mise en place du projet :

• Rechercher les horaires, dates et heures des spectacles.

• Voir les horaires du Louvre.

• Voir les possibilités, heures, dates de la traverser du bateau-mouche.

• Voir les dates, lieux et possibilité pour un spectacle d’humoriste.

Réservation :

• Réserver un hôtel trois étoiles au centre de Paris afin de répondre aux envies des salariés et du responsable.

• Des places de spectacle pour un humoriste.

• Des places au Lido pour une soirée de spectacle.

• Le bateau-mouche pour une ballade culturelle sur la seine.

• Les restaurants.

Planning et bilan :

• Etablir un planning.

• Faire un rétro-planning.

• Faire un bilan.

C) Charge de travail :

(Fichier joint)

3 ème Travail :

Propositions possibles :

1) Choix de l’hôtel :

Timhôtel *** Jardin des Plantes :

Cet hôtel 2 étoiles