Participer A Un Salon

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|Environ six mois avant le salon |

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|Choisir l'emplacement de son stand parmi les diverses propositions de l'organisateur. L'attribution des emplacements se fait par ordre d'arrivée des |

|inscriptions : vous avez donc intérêt à vous inscrire rapidement, |

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|Demander un projet de stand et un devis à plusieurs concepteurs de stands ; ou évaluer les frais si vous réalisez tout vous-même, |

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|Soumettre les plans ou la maquette à l'organisateur si demandé, |

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|Retourner le formulaire d'inscription pour être référencé dans le catalogue officiel à l'organisateur, |

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|Désigner un transporteur si vous exposez à l'étranger. |

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|Environ quatre mois avant le salon |

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|Commander auprès de l'organisateur du salon les cartes d'invitation pour vos clients, vos cartes exposants et le matériel promotionnel (dépliants, |

|vignettes à coller sur votre courrier), |

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|Retenir éventuellement votre emplacement publicitaire dans le catalogue officiel, |

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|Retourner les divers formulaires techniques aux sociétés prestataires de services (eau, électricité, assurance, fleurs, gardiennage, téléphone, mobilier, |

|manutention, parking...). |

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|Environ deux mois avant le salon |

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|Contacter l'entreprise qui transportera votre matériel sur l'exposition ou rassembler le matériel nécessaire si vous faites tout vous-même, |

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|Préparer la documentation et les objets promotionnels que vous allez distribuer aux visiteurs, |

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|Faire imprimer des cartes de visite pour les personnes qui seront sur le stand, |

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|Envoyer les invitations à vos clients si vous exposez à l'étranger : six semaines suffiront dans le cadre d'un salon national, |

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|Prévoir le transport des collaborateurs, ainsi que l'hébergement des personnes qui ne résident pas sur place, |

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|Envoyer à l'attaché de presse du salon la liste descriptive des nouveautés avec les photos, |

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|Prévoir les hôtesses, les tenues et la décoration complémentaire du stand, |

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|Prévoir le gardiennage et le nettoyage du stand, s'ils ne sont pas prévus par l'organisateur. |

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|Un mois avant le salon