Formation Secrétaire Assistante Juridique : Savez vous classer ?

I – Savez-vous classer ?

OUI

NON

OUI

NON

1. Vous dites très souvent en parlant d'un dossier : « Je  sais que c'est rangé … mais où ? » 

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13. Vous estimez que les autres n'ont pas à venir chercher un dossier dans votre armoires.

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2. Vous consacrez quelques minutes tout les jours à faire votre classement.

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14. Lors de votre entretien annuel, votre patron évoque systématiquement le classement à refaire.

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3. Vous considérez que le classement est une tâche ingrate, et qu'elle ne correspond pas à votre qualification ![pic 9][pic 10]

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15. Vous considérez que le classement bureautique n'est pas très important.

4. Votre patron et/ou collègues se retrouvent sans problème dans votre classement quand vous êtes absente. [pic 13][pic 14]

16. Chez vous, vous retrouvez sans difficulté la dernière quittance EDF ou le carnet de santé du petit dernier.

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5. Chez vous, armoires personnelles sont toujours parfaitement en ordre.

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17. Dans votre cuisine, le sel, le poivre, l'huile, le vinaigre, sont rangés ensemble dans le même placard.

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6. Vous utilisez votre micro-ordinateur pour faciliter les recherches et l'accès à votre classement.

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18. Les dossiers que vous utilisez le plus souvent sont à la portée de la main.

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7. Vous classez vous-même les dossiers de votre patron dans votre bureau.

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19. Dans votre entreprise, un dossier archivé est un dossier perdu à jamais !

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8. Vous archivez régulièrement, au moins une fois par an.

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20. Vous repensez votre classement en fonction des nouveaux outils bureautiques que vous utilisez.

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9. Vous cherchez en permanence une adresse ou un numéro de téléphone.

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21. Vous retrouvez sans difficulté un texte stocké sur un CD de sauvegarde.

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10. Vous avez mis au point votre méthode de classement avec votre patron ou votre équipe de travail.

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22. En votre absence, votre collègue s'y retrouve sans difficulté quand elle recherche un texte sur votre disque dur ou sur le réseau informatique.

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11. Vous avez une corbeille « à classer » qui est toujours remplie...

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23. Vous attendez avec impatience l'avènement du « bureau sans papier »

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12. Vous n'appréciez pas du tout que l'on vous conseille de suivre une formation sur les techniques de classement.

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II – Test