Rapport cabinet Kemzong

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SOMMAIRE

INTRODUCTION. ……………………………………………………………………………………………………Page        2      

A. Les Cabinets. …………………………………………………………………………………………………… Page     2-5

    A.1. Présentation des cabinets. ………………………………………………………………………… Page     2-3

    A.2. Environnement informatique. …………………………………………………………………… Page        4

    A.3. Organisation. ………………………………………………………………………………………………Page       5

B. Descriptions. …………………………………………………………………………………………………… Page     6-9

    B.1. Schéma du processus au sein du cabinet Kemzong. …………………………………… Page       6

    B.2. Explication du schéma de processus. …………………………………………………………  Page   7-9

        B.2.1. Enregistrement des factures. ………………………………………………………………  Page   7-8

        B.2.2. Saisie des relevés bancaires. ………………………………………………………………… Page     8

        B.2.3. Lettrage des comptes clients et fournisseurs. ………………………………………  Page     9

        B.2.4. Vérification et mise en place des corrections par les chefs comptables… Page      9

C. Veille. ……………………………………………………………………………………………………………… Page     10

    C.1. Veille Personnelle……………………………………………………………………………………… Page     10

    C.2. Veille Professionnelle………………………………………………………………………………… Page     10

CRITIQUE. .…..……………………………………………………………………………………………………… Page     11

CONCLUSION. ……………………………………………………………………………………………………… Page     11

REMERCIEMENTS. ………………………………………………………………………………………………..Page     11

INTRODUCTION[pic 7]

Actuellement en 1ère année de BTS Comptabilité et Gestion au sein de l’établissement Teilhard de Chardin à Saint-Maur-des-Fossés. Durant le cadre de cette année je dois effectuer un stage de 6 semaines, je travaille au sein du cabinet KEMZONG situé à Chennevieres-Sur-Marne.

Le cabinet KEMZONG dont le gérant est M. Joselin Nkenkeu-Kemzong, expert-comptable et commissaire aux comptes.

Dès mon arrivé, un portefeuille client me fut affecté essentiellement constitué de TPE (SCI, Transports, Individuelles) ainsi que des Sociétés par actions simplifiées SAS (Restauration, bâtiments...)

Ainsi que de chargé d’aller récupérer certaines pièces comptables chez nos clients directement, afin de leurs faciliter leurs travaux.

J’ai décidé de vous présenter le processus de gestion des factures d’achats et de ventes transmises par les clients, car ce domaine concerne une grande partie de mes missions en entreprise.

A. Les Cabinets.

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Le cabinet Kemzong a été fondé par Monsieur Joselin NKENKEU-KEMZONG en 2003. Monsieur Kemzong est expert-comptable, inscrit dans l’ordre des experts comptables d’Ile-De-France, mais aussi commissaires aux comptes. Le cabinet Kemzong se situe à Chennevieres-Sur-Marne.

En tant que spécialiste, Mr Kemzong ainsi que ses collaborateurs disposent et mettent en œuvre leurs compétences pour suivre et conseiller le client durant toute la vie de son entreprise.

Le cabinet Kemzong met ainsi à disposition un savoir-faire reconnu en matière comptable, financières, fiscale, sociale, juridique et de gestion.

A partir de 2010, suite au succès et au nombre important de clients, Monsieur Kemzong fit l’acquisition du cabinet Letor-K (KSVM), situé aussi à Chennevières-Sur-Marne.

Enfin, afin d’étendre son réseau et d’acquérir de nouveaux clients dans un nouveau département. Monsieur Kemzong crée le Cabinet PHR Services et Conseil à Roissy-En-Brie.

Ce nouveau cabinet facilite les prises de rendez-vous, ainsi que tous les échanges entres les clients et les collaborateurs concernant les pièces comptables mensuelles.

Un grand projet est en cours de construction pour la fin de l’année 2017.Afin d’obtenir de nouveaux locaux, le cabinet Kemzong et le cabinet Letor-K (KSVM) fonderont un seul et même cabinet.

Le cabinet KEMZONG est composé de 7 salariés.

Tout d’abord, une secrétaire qui s’occupe de l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l’emploi du temps du monsieur KEMZONG.

Ensuite, chaque collaborateur dispose de tâches différentes. Les assistants comptables saisissent les dossiers clients après réception des pièces comptables.

Une fois le dossier saisi, les comptables vérifient et corrigent les éventuelles erreurs.

Les chefs comptables gèrent les dossiers juridiques, sociaux et fiscaux des clients.

Monsieur KEMZONG, quant à lui, est chargé de recevoir les clients, de répondre à leurs questions et leurs attentes et de les conseiller utilement dans la marche de leurs affaires et de les alerter sur les risques éventuels liés à leurs activités.

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    A.2 Environnement informatique

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Au sein du cabinet, les informations circulent de différentes façons :

Tout d’abord le cabinet dispose de plusieurs outils tels que des ordinateurs portables, fixes, des imprimantes multifonctions (copieur, fax, scanneur). Le cabinet utilise une topologie en étoile, c’est-à-dire un commutateur/switch qui permet de connecter les machines entre elles. Grâce à lui chaque ordinateur est relié à un serveur où les données sont stockées. Un point d’accès sans fil permet l’accès réseau aux ordinateurs portables et un accès aux différentes imprimantes. La société dispose d’une technologie xDSL et utilise la variante SDSL.

Durant les déplacements chez le client, le collaborateur concerné utilise l’un des ordinateurs mit à disposition, avec le Menu Fédérateur ainsi que tous les logiciels de bureautique installés et mis à jours.

Afin de conserver la confidentialité de chaque service, chaque session possède des droits d’accès.

Afin d’avoir une circulation plus fluide de l’information chaque collaborateur dispose d’une adresse mail composé de la manière suivante : prénom.nom@cabinet-kemzong.fr. Ainsi chacun peut recevoir les informations qui le concernent.

Les ordinateurs du groupe possèdent le système d’exploitation Windows 10 et sont tous équipé du Pack Office Microsoft (Excel, Word, PowerPoint Outlook).

Chaque collaborateur utilise le logiciel Temps Plus, afin de saisir les actions effectuées et le temps passé sur chaque dossier. Ceci permet à monsieur Kemzong d’avoir une idée de l’avancement sur les dossiers en cours.

On utilise le logiciel comptable Menu Fédérateur développé par EIC, qui est un logiciel spécialisé dans la tenue de la comptabilité des cabinets d’expertise comptable.  Ce logiciel comptable dispose d’une base de données commune permettant le partage des différentes données et informations entre les différents postes du cabinet (paies, achats, fournisseurs).  Tous les clients inscrit au cabinet y sont répertorié et possède un dossier dans le serveur commun afin de conserver toutes les données utiles au client (relevés bancaires, documents sociaux ou juridiques...).