Assistante en comptabilité Générale/fournisseurs en alternance

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MON RAPPORT DE MISSION PROFESSIONNELLE

Titre : Assistante en comptabilité Générale/fournisseurs en alternance

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Remerciements

Avant tout, je tiens sincèrement à remercier toutes les personnes qui ont contribué à la réussite de mon expérience professionnelle ainsi que ceux qui m’ont aidé à la rédaction de ce rapport.

Je tiens donc à remercier M. Levaillant, mon tuteur pédagogique pour son accueil, mais aussi pour m’avoir permis une intégration rapide au sein de la Direction financière. C’est en partie grâce à sa bienveillance et sa disponibilité à mon égard que ma première année d’alternance s’est bien déroulée.

Un grand merci également à mes collègues Mme. Eudes et Mme. Thépaut pour leur soutien ainsi que leur patience tout au long de cette expérience.

Enfin, je remercie toute l’équipe de la Direction Financière et l’ensemble des collaborateurs d’Aon France pour leurs confiances, leurs conseils et leurs soutiens au quotidien.

SOMMAIRE

Liste des abréviations et/ou sigles        5

Glossaire        6

Introduction        7

A / Le contexte de ma mission professionnelle        8

1. La présentation de mon marché        8

2. Présentation de l’entreprise        8

3. Description de l’organigramme et du service au sein duquel s’est effectuée la mission        8

B / Les missions effectuées et les apports        9

1.        Mon rapport d’étonnement        9

2.        Les différentes missions et activités réalisées        10

3.        Les outils mis à ma disposition et les connaissances personnelles mobilisées        11

4.        Les apports        11

Conclusion        12

Infographie        13

Bibliographie        14

Annexes        15

Liste des abréviations et/ou sigles 

AMEX: American Express

AP: Account Payable

DAS II : déclaration des honoraires, commissions…

DF : Direction financière

H&B: Health and Benefit

PAYSLEY : Plateforme de paiement manuel

PLC: Public Limited Compagny

PSB: Paris School of Business

PO: Purchase Order number

P&C: Property insurance and Casualty insurance

SAS : Sociétés aux Actions Simplifiés

SWOT : Strenghts Weaknesses Opportunities et Threats

TASS : Taxx annuelle sur les surfaces de stationnement

TBU : Taxe sur les bureaux

Glossaire 

Courtier en assurance : Un courtier d’assurance est un commerçant indépendant qui sert d’intermédiaire pour une opération commerciale entre une compagnie d’assurance et le consommateur final.

Réassurance : C’est une opération par laquelle un assureur fait garantir par un autre assureur (le réassureur) tout ou une partie des risques qu’il a lui-même couverts.

Reporting : Expression anglophone de la communication de données. C’est la présentation des rapports sur les activités et les résultats d’une entreprise (ou autre organisation).

Coupa : Logiciel de comptabilité avec lequel nous traitons les factures ainsi que toutes les tâches qui se rattachent à la comptabilité fournisseur.

Paysley : Plateforme permettant de faire des paiements manuels

Introduction

Mon contrat d’alternance chez Aon France a commencé le 17 août 2020 et se terminera en août 2022.

Tout d’abord Aon France est une filiale du groupe britannique Aon PLC, une multinationale basée à Londres. L’entreprise voit le jour en 1982, elle représente aujourd’hui un acteur majeur dans les domaines de la gestion des risques, du courtage d’assurances (Aon Risk Solutions) divisé en deux branches (H&B et P&C), de réassurance (Aon Benfield) mais aussi du conseil en ressources humaines (Aon Hewitt).

En 2018, son chiffre d’affaires était de 10 770 millions de dollars, Aon est aujourd’hui le n°1 mondial du courtage d’assurances et de réassurance. Leader en conseil et gestion des risques, le Groupe réunit plus de 50 000 salariés dans 500 bureaux et 120 pays (Cf Annexe 1).

Concernant Aon France, la SAS est composée de 3 sous filiales : Aon Benfield, Aon Risk Solutions et Aon Hewitt. Son chiffre d’affaires atteint les 333 millions d’euros environ en 2018 et réunit environ 1 000 salariés. Elle est basée depuis 2011 dans le 15ème arrondissement de Paris dans le Carré Suffren au 31-35 rue de la Fédération. Elle possède également d’autres bureaux à Angoulême et à Marseille.

J’ai effectué ma mission au sein de la Direction Financière (à Paris) où j’ai occupé le poste d’assistante en comptabilité générale et fournisseurs.

Ma recherche d’entreprise s’est déroulée de la façon suivante : grâce au réseau de PSB, j’ai postulé à des offres proposées par l’école. Puis Aon m’a contacté par téléphone pour conclure d’un entretien en visio-conférence (à cause du Covid). J’ai choisi cette entreprise car étant une multinationale, elle propose un large de choix de missions et d’offres pour le futur, aussi j’avais comme choix de travailler au sein d’une entreprise et non pas au seuil d’un cabinet comptable ou de conseil car cela me paraissait plus intéressant et en accord avec ma vision.

J’évolue donc en tant qu’assistante Comptable Générale et Fournisseur au sein de la Direction Financière. Mon poste se situe au sein d’un environnement international en interaction avec nos deux centres de services partagés situés à Cracovie en Pologne et à Noida en Inde.

Mes missions sont les suivantes :

Fournisseur :

• Traiter le courrier et réceptionner les factures
• Revoir et valider les imputations comptable et analytique des factures intégrées dans COUPA
• Interactions avec les centres de service partagés : envoi des factures, réponses aux questions en liens avec le traitement des factures, blocage/déblocage des factures…
• Interactions avec le Service Achat (liées aux bons d’achats et aux PO)
• Vérification et validation du cycle de paiement des factures
• Traitement des relances fournisseurs
• Procéder aux paiements manuels urgent : PAYSLEY

Analyse de compte / Reporting :

• Contrôler l’affectation des factures fournisseurs, comptabiliser les écritures de reclassement analytique, en lien avec l’équipe Reporting et les contrôleurs de gestion
• Participer à la revue des Factures non Parvenues en fin de mois
• Analyser mensuellement les comptes de bilan
• Suivre et traiter les suspens banque
• Suivre les comptes de suspens en lien avec les fournisseurs
• Traiter les refacturations France 

Fiscalité :

• Déclaration de TVA des petites structures (Aon Holding France, Aon Hewitt)
• Aider à l’élaboration et à la déclaration des DAS II

Mes objectifs étaient de m’intégrer le plus rapidement possible tout en réalisant les missions confiées au mieux et tout en réussissant mon parcours scolaire. Il était essentiel d’améliorer mes connaissances, développer mes compétences et apprendre le « savoir être » en entreprise.