Quels sont les avantages pour l'individu de développer une bonne gestion du temps

Travail individuel de réflexion critique

Travail présenté par :

Langlois, Charles, 111 172 423

Travail présenté à M. Federico Severino

Pour le cours : Habiletés personnelles de gestion (MNG-6086)

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Faculté des sciences de l’administration

Université Laval

Hiver 2022

Table des matières

Introduction :        3

Développement        4

Avantages pour l’individu        4

Avantages pour l’organisation        5

Conclusion :        6

Bibliographie :        7

Introduction :

Dans les deniers siècles, plusieurs événements ont marqués l’histoire. Nous avons qu’à penser aux guerres mondiales, à l’attentat de 2001, à la guerre du Vietnam, la chute du mur de Berlin… Chacun de ses évènements ont entraîné des répercussions qui ont changé la vie au quotidien des populations des pays touchés et même de la population mondiale. À titre d’exemple, on peut penser au 11 septembre 2001 qui a modifié pour toujours la façon donc on voyage. J’entends encore mes parents me dire quand ils allaient à l’aéroport 15 minutes avant leurs vols sans devoir passer par la sécurité. Ou encore les guerres mondiales qui fût des précurseurs du rôle des femmes dans la société. L’événement des deux dernières années de la Covid 19 ne fera pas exception à la règle. L’après pandémie révélera certainement des changements qui seront ancrés pour toujours dans nos quotidiens. Un de ces changement est sans doute la popularisation du télétravail qui semble vouloir rester. À cet effet, une étude de Statistique Canada montre que 32% des employés canadiens entre 15 et 69 ans effectuaient leurs travails à partir de la maison en 2021 comparativement à 4% en 2016. Le télétravail oblige d’avoir une bonne organisation de travail et une gestion de son temps afin de garder la même, voire une meilleure productivité qu’au bureau. C’est donc l’issu de mon travail : Quels sont les avantages pour l'individu et pour l'organisation de développer une bonne gestion du temps? Ce travail présente les avantages individuels et organisationnels d’une bonne gestion du temps.

Développement

Avantages pour l’individu

Il n’est pas nouveau de dire que le temps est égal à l’argent, et que le temps perdu ne peut être retrouver. Bien que ce principe soit bien connu dans le monde et que la majorité connait l’importance d’une bonne gestion du temps, peut sont capable d’identifier réellement les bienfait. Tout d’abord, qu’est-ce que la gestion du temps? La gestion du temps est définie comme : « une forme de prise de décision utilisée par les individus pour structurer, protéger et adapter leur temps aux conditions changeantes » (Aeon B, Aguinis H. I, 2017, p.2). Par cette définition on peut dire que la gestion du temps individuelle donne des avantages sur trois plans : structure, protection et adaptation. Sur l’élément de la structure, la gestion du temps se reflète par l’existence d’une certaine structure dans lequel un individu gère son temps. Cela peut être une routine ou encore des outils tel qu’un agenda. La protection du temps se reflète dans des éléments qui viennent interférer dans la productivité, les éléments qui sont souvent lié à la procrastination, qui détourne l’attention du travail et/ou de la tâche à accomplir. La gestion du temps protège contre ces antagonistes. L'adaptation elle est la capacité de l’individu, à l’aide d’une bonne gestion du temps, de s’adapter aux conditions changeantes. (Aeon B, Aguinis H. I, 2017). Il est déjà possible de voir quelques avantages d’une bonne gestion du temps simplement par sa définition, mais allons plus en détail.

Un des points qui revient le plus souvent à travers les articles et les études consultés est qu’une bonne gestion de son temps se reflète souvent par une augmentation dans la performance des tâches à accomplir. Effectivement une bonne gestion du temps permet de mieux comprendre le temps qui devrais être alloué pour chacune des tâches et de cette même façon de diminuer le temps d’attente entre les tâches, permettant d’accomplir plus de choses à la fin d’une journée (Dahal.B, 2022). Il est possible de remarquer cet effet sur les tâches professionnel mais aussi personnel. Une bonne gestion du temps facilite le jonglage entre les différentes sphères de la vie réduisant les pertes de temps entre chaque activité et en mettant de l’avant les tâches plus importantes qui consomment beaucoup de temps et priorisant ceux plus essentiels.  On augmente donc la performance et la qualité du travail fait. L’augmentation de performance provient aussi du respect des échéances de travail une bonne gestion du temps permet de garder une trace des délais de remise et de mieux prioriser le travail qui doit être fait afin de respecter ces délais (Dahal.B 2022). Tous les points discutés dans les dernières lignes soient de mieux gérer le travail à effectuer ou encore de faciliter le respect des délais de remise sont tous des avantages reliés à la gestion de son temps. Cependant s’ils ne sont pas traités ou mal gérés, ils peuvent tous être des causes de stress et d’anxiété chez des gens. Dans un contexte de personne à risque d’anxiété et de stress, une bonne gestion du temps permet une diminution de ces maladies et de tous les méfais qui y sont associés (Dahal.B 2022).

Dans l'ensemble, les études suggèrent que la gestion du temps améliore d’une part la performance au travail et dans la vie personnelle, mais également le bien-être des gens. En effet, certaines études vont jusqu’à évoquer l’idée que « la gestion du temps a un impact un peu plus fort sur le bien-être que sur la performance. » (Aeon B, Aguinis H. I, 2017, p.10). L’auteur de ces lignes reconnais que ces résultats peuvent sembler étrange puisque que l’ont associe souvent la gestion du temps à une compétence « pour le développement de carrière professionnelle ». (Aeon B, Aguinis H. I, 2017, p.10). Ce document qui présente une étude sur les effets d’une bonne gestion du temps, conclu que l'effet de la gestion du temps sur la satisfaction à l'égard de la vie est 72% plus fort que celui sur la satisfaction au travail. (Aeon B, Aguinis H. I, 2017). En effet, La gestion du temps semble apaiser diverses formes de détresse et « lutter contre le névrosisme afin d'atténuer l'impact émotionnel » (Aeon B, Aguinis H. I, 2017, p.12) que peut causer une mauvaise utilisation de son temps. L’étude est également aller voir l’effet d’une bonne gestion du temps auprès des chômeurs. Les résultats montrent que les pratiquant d’une bonne gestion du temps voient une amélioration de leur vie au quotidien. Ceci renforce l’idée que la gestion du temps aide dans un contexte qui n’est pas basé sur la performance.

Avantages pour l’organisation

Il n’est pas nouveau de savoir que la gestion du temps pour les organisations est importante à l’air du 21e siècle ou les ressources autant physiques qu’humaines se font de plus en plus rare, il est essentiel pour toute organisation de savoir maximiser son temps afin de répondre à ses objectifs d’entreprise et de maximiser ses profits. Une organisation est le résultat de ses produits et de ses employés.  Il ne va sans dire que les tous les avantages individuels que procure une bonne gestion de son temps procure des avantages directs à l’organisation. Des employés plus productif et plus heureux se reflète directement dans le travail à travers l’organisation.