Exemple E6 Bts Am

r isolement en leur faisant passer un agréable moment, * Les mettre en relation pour étoffer leur réseau |

METHODOLOGIE |

Préparation : * Prise de contact avec les structures d’accueil pour transmission de devis, commande du matériel utile lors de la manifestation ; * Création et diffusion de l’invitation reprenant le thème, la date, le lieu, la date de clôture des inscriptions, le tarif et le menu ; * Réception des inscriptions, facturations ; * Elaboration d’un cahier des participants et de badges pour chaque participant ;Actions : * Accompagnement des participants à l’animation diurne ; * Accueil des participants pour la seconde partie de la manifestation ; pointage sur liste des participants ; distribution des badges et de divers documents ; Participation à l’animation du tirage au sort ;Evaluation : * Briefing avec ma supérieure ; * Mise en place d’une enquête de satisfaction des participants |

MOYENS MIS EN OEUVRE |

* Réunion avec le Président et ma supérieure pour la collecte des besoins et des contraintes * Internet pour la recherche du lieu d’accueil * Logiciel PAO pour la réalisation de l’invitation et des badges * Base de données « adhérents » et « prospects » * Tableur pour réalisation du « carnet des participants » * Mails et téléphone pour la diffusion des invitations et les contacts fournisseurs * Suite bureautique |

RESULTATS OBTENUS |

* Professionnellement : j’ai été à même de piloter administrativement la manifestation, j’ai réussi à mettre en place une manifestation conviviale et sans faille pour les participants. * Renommé : L’image de la CGPME93 dépendait de ma faculté à organiser ce type de manifestation. La soirée a été profitable pour une majorité de chef d’entreprise, ils ont apprécié cette initiative et ont conseillé d’autre chef d’entreprise d’adhérer à notre association. Par la suite, cette manifestation est devenue un rendez-vous annuel. * Commercialement : La manifestation a attiré de nombreux prospects, devenus adhérents par la suite. |