Guide Du Rapport De Stage Ou Du Rapport D'activité Professionnelle

.....................15 A. Trouver le « bon » sujet .....................................................................16 B. Traiter le sujet choisi .........................................................................19 C. Organiser son travail .........................................................................24 III. La réalisation du rapport ......................................................................26 A. Composer le plan de rédaction ........................................................26 B. Rédiger le texte.................................................................................30 C. Présenter selon les normes ..............................................................40 IV. La soutenance du rapport ....................................................................45 A. L’épreuve d’examen .........................................................................45 B. La préparation ..................................................................................48 C. Le jour de l’épreuve ..........................................................................50

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exercices autocorrigés index

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Relations professionnelles 1 • Guide du rapport de stage ou du rapport d'activité professionnelle

PROGRAMME DE TRAVAIL ÉTAPES DURÉES OBJECTIFS RÉALISATIONS

Trouver le stage

Variable

Effectuer un stage adapté : • au domaine des études • aux exigences du rapport • à vos projets professionnels

• Identifier le secteur, les entreprises, les cabinets, etc. • S’informer • Envoyer CV et lettre de motivation • Passer l’entretien

Effectuer le stage

8 semaines (UE 123)

• Prendre connaissance du monde professionnel • Observer et comprendre • Trouver le sujet du rapport

• Accomplir les tâches demandées • Prendre du recul et analyser • Rassembler les documents utiles • Traiter l’information

Rédiger le rapport

1 à 2 mois

• Composer un texte informatif/ explicatif clair, cohérent et précis

• Sélectionner les informations • Construire un plan de rédaction • Écrire

15 jours Éditer

• Mettre en pages en appliquant les • Le rapport normes de présentation • Relire soigneusement

Remettre le rapport au service des examens

Soutenir

Oral : 1 heure maximum

• Présenter son rapport • Répondre aux questions

• Préparer l’exposé de soutenance • Réviser les notions théoriques

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UE 123 • Relations professionnelles 1

rapporT de sTage ou le rapporT d’acTiviTé professionnelle

le

Important : à noter

Rapport de stage et rapport d’activité professionnelle Le programme de l’UE 123 prévoit un stage de 8 semaines. C’est la partie « pratique » de cette UE permettant « d’appliquer les concepts et les méthodes » développés dans la partie « théorique ». L’activité professionnelle, à partir du moment où elle a au moins la même durée que le stage pour l’UE 123 et où elle est accomplie comme le stage « dans un cabinet d’expertise comptable ou dans les services comptables et financiers d’une entreprise, d’une collectivité publique ou d’une association », est prise en compte de la même façon. La validation des UE sera faite par la production d’un rapport et sa soutenance. Que vous soyez stagiaire ou déjà en activité, le document demandé et les exigences de la soutenance sont strictement les mêmes. Le rapport de stage et le rapport d’activité professionnelle sont strictement équivalents. Tout ce qui est écrit sur le rapport de stage dans le cours par correspondance (longueur, plan, conception, sujet, présentation, etc.) concerne aussi le rapport d’activité professionnelle même si ce n’est pas toujours précisé. Toutes les conventions de stage (et leur mode d’emploi) sont téléchargeables sur le site de l’Intec www.cnamintec.fr/ dans la rubrique « Formules d’enseignement » puis « Conventions de stage ».

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I.

Le stage

Le stage est la première étape du travail et elle est, bien sûr, fondamentale. Votre stage doit répondre à des exigences réglementaires que nous vous rappelons ci-dessous. Il doit vous permettre d’acquérir un vrai début d’expérience professionnelle et de trouver un sujet intéressant à traiter dans votre rapport. Mettez toutes les chances de votre côté en comprenant clairement ses objectifs (A), en sachant faire un choix judicieux (B) et en réussissant à vous intégrer de manière efficace (C).

Règlement : DCG : « Le stage (ou l’activité professionnelle servant de référence) doit être accompli dans un cabinet d’expertise comptable ou dans les services comptables et financiers d’une entreprise, d’une collectivité publique ou d’une association. La durée du stage (ou l’activité professionnelle servant de référence) est d’au moins 8 semaines. Il a pour but de permettre au candidat : • de prendre contact avec le monde professionnel ; • d’observer le fonctionnement d’une organisation et de le rapprocher des connaissances théoriques acquises ; • d’appliquer les concepts et les méthodes décrites dans le programme de l’unité d’enseignement ».

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Relations professionnelles 1 • Guide du rapport de stage ou du rapport d'activité professionnelle

a. ObjectIfs

Le stage s’inscrit bien évidemment dans votre formation. Il en est partie intégrante et pourtant il est très différent du reste de celle-ci, non pas tant dans ses objectifs – l’objectif essentiel d’une formation professionnelle est bien de vous préparer à exercer un métier – que dans la manière dont cette formation va vous être proposée et dans la façon dont vous allez en retirer les fruits. Vous allez d’abord en effet apprendre concrètement, c’est-à-dire en les utilisant, des techniques, des méthodes, des procédés. Vous allez aussi vous confronter à la réalité du travail avec des clients très divers tant dans leurs situations que leurs formations ou leurs caractères. Il va falloir réussir à accomplir votre rôle de comptable dans un environnement qui n’est pas forcément l’environnement « idéal » que décrivent les cours. Vous allez de plus découvrir la richesse, et la complexité, des relations humaines à l’intérieur de l’entreprise ou du cabinet. En travaillant avec d’autres gens, en vous confrontant à la réalité du cabinet ou de l’entreprise, vous allez apprendre certes mais pas comme vous aviez l’habitude de le faire, pas seulement de façon intellectuelle. Cependant cet apprentissage « pratique » ne vous sera vraiment utile que si vous êtes capable de prendre du recul par rapport à ce que vous faites, d’en analyser vous-même les composantes, d’en dégager vous-même le sens pour l’inclure dans votre expérience et vos propres façons de procéder. C’est l’objectif du rapport de stage que de vérifier que vous êtes capable de procéder à ce « retour sur expérience » qui seul rend celle-ci efficace et formatrice. Si vous êtes déjà dans la vie professionnelle, l’épreuve du rapport d’activité est pour vous aussi une façon de prendre du recul par rapport à votre pratique. Si vous avez repris des études, c’est pour progresser, mieux comprendre votre travail, ses tenants et aboutissants, réfléchir sur ce que vous faites. Résumons-nous, l’objectif du stage est double : • vous faire connaître le monde professionnel et vous familiariser, de l’intérieur, aux modes de fonctionnement, habitudes, coutumes, façons de faire d’une entreprise, d’un cabinet, d’une organisation. Vos capacités de compréhension et d’adaptation à un environnement, nouveau pour la plupart d’entre vous, vont ainsi pouvoir s’exercer. • vous faire travailler de façon concrète et non plus de façon théorique comme