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BTS Assistant de Manager - Session ………

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N°:

Nom et prénom du candidat :

N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : préparations d’intégrations d’une stagiaire

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

NON

X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

Dates et durée de l’action : 1 Mois

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

. Durant le mois de novembre nous avons accueilli une stagiaire du lycée professionnel Jean Perrin

Pendant un mois on ma demander de m’occuper de la stagiaire qui était venue pour un stage de 1 mois pour le lycée en relations avec son bac pro Gestions-Administrations

J’ai dû m’occuper d’elle a veiller à ce qu’elle faisait bien les tâches qu’on lui avais demandé, qu’elle se sente alaise dans l’entreprise et de l’aider quand elle en avait besoins en plus de mes propres tâches

Les contraintes sont que la stagiaire doit s’intégrer le plus vite possible car son stage et d’un mois

Et qu’elle puisse vois le plus de choses intéressantes  

Les ressources que l’on a sont le livret d’accueil que j’ai préparé préalablement

OBJECTIFS POURSUIVIS

Insérer la stagiaires dans les meilleures conditions possibles

METHODOLOGIE

Préparation :

• Prise de note fais préalablement avec ma tutrice
• Mettre en forme un livret d’accueil
• Recueillir des informations sur la nouvelle stagiaire
• Voir les actions quelle pourras effectuer durant son mois de stage

Actions :

• Préparer son poste de travail
• Lui mettre à dispositions tout ce dont elle aura besoins durant son stage et la liste du matériel et les mots de passe
• Lui imprimer le livret d’accueil de l’entreprise
• Etablir la liste de tâches à exécuter pendant son stage

Evaluations :

• Satisfactions de mon manager et de la stagiaire
• Concevoir un questionnaire de satisfactions
• Faire remplir par la stagiaire
• Sauvegardes le questionnaire pour les autres stagiaire suivantes  

MOYENS MIS EN OEUVRE

• WORD : afin d’imprimer la liste de tâches
•         WORD : la liste des mots passe
• WORD : la liste du matériel informatique  
• POWER POINT pour le livret
• GOOGLE ferme

RESULTATS OBTENUS

J’ai eu l’opportunité de m’occuper de quelqu’un qui venait faire pour la premier fois un stage dans une entreprise. J’ai pu lui montrer des astuces que ce soit dans la façon de travailler, dans les tâches qu’elle a dû faire mais même à l’école car en quelque sort elle retrace mon chemin en faisant le même bac pro que j’ai fait moi-même au paravent avant elle.

J’ai pu vraiment l’aider car moi-même étant une stagiaire dans l’entreprise ou même dans mon expérience dans les entreprises J’ai pu faire en sorte mener à bien son stage.

La stagiaire a été contente de son stage qui s’est déroulé à merveille et de mon manager qui était content de moi à voir que j’ai pu m’occuper de quelques alors que moi-même je suis une stagiaire.

Dans l’entreprise cela nous aider car nous avons mis en place des travaux qui nous serviras a aider à mieux les nouveaux stagiaire future .

Mais de mon côté personnelle c’à ma fais comprendre que c’est n’es pas évident tous les jours de s’occuper d’une stagiaire .