Presentation Rapport De Stage

âgées et Dépendantes - EHPAD * 1999, création d'une Maison d'Accueil Spécialisée - MAS * 2008, création du Siège Social de l'association "L'EBENE" |

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1.2.3 Organigramme

1.2.4 Service administratif et financier

* Présentation :

Le service administratif et financier se trouve à l’adresse du siège social : 2571, Route de Montabo BP-75 97322 Cayenne CEDEX. C’est l’organe stratégique placé sous l'autorité du Président, et managé par le Directeur Général ainsi que le Directeur Administratif et Financier .C’est également, l'outil de la mise en œuvre de la politique définie par le CA et l'instrument essentiel de la poursuite du développement de l'EBENE.

Il assure un rôle fédérateur de cohésion des équipes par l'identité commune qu'il donne aux personnels des différents établissements composant l'Association. Son rôle est de

* Mettre en œuvre les orientations définies par le CA.

* Donner le cap et définir des actions communes.

* Favoriser l'émergence d'une culture d'entreprise commune et renforcer la cohésion des équipes.

* Arbitrer et harmoniser les relations entre les établissements.

* Mettre en cohérence les actions de l'Association.

* Élaborer un projet d'Association partagé.

* Impulser et poursuivre le développement de l'EBENE.

* Maîtriser le financement et les équilibres budgétaires.

* Donner un référent aux établissements et exploiter les concentrations d'activités et les synergies pour leur offrir des prestations de qualité.

* Développer les partenariats institutionnels.

A) Organigramme

B) Missions et organisation

* Que fait-on ?

* Gérer le patrimoine. * Garantir la gestion budgétaire et assurer la comptabilité. * Gérer le personnel. * Élaborer le plan de formation en collaboration avec les Directeurs d'établissements. * Établir la paie. * Impulser la politique commerciale et de développement des activités de production de l'ESAT. * Contrôler et mettre en place les procédures (organisation interne, informatisation, contrôle interne …). * Assurer les relations techniques et administratives avec les services de l'Etat, de la région, du département et autres organismes * Développer les projets de l'Association en les planifiant, les évaluant, et n'impliquant pas les établissements. * Impulser, conduire et/ou coordonner les études et les recherches. * Développer et organiser les relations publiques et médiatiques. * Comment est organisé le travail ?Au sien du service administratif et financier, l’équipe comptable est dirigée et supervisé par le directeur administratif et financier. Ce dernier gère aussi la partie administrative et financière de l’association. En ce qui concerne l’équipe comptable, chaque comptable gère la comptabilité d’un service ou d’un établissement géré par l’association. * Delphine ALAIS gère la comptabilité du Centre Médico-Social (CMS) regroupant le SAAD et SSIAD et assure la gestion de la paie. * Sylvie PEEROO gère la comptabilité de l’EHPAD. * Arnaud HO A KWIE gère la comptabilité de la MAS. * Carl VERO gère la comptabilité de l’ESAT. |

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Système d’information comptable

* Mappage réseau

* Matériels

* 7 Ordinateurs : AEDMUND, ARMAND, DALAIS, AHOTENYOU, CVERO, SPEEROO, STAGIAIRE

Système d’exploitation : Windows 7 professionnel

* Imprimantes : NRG MPC 2800 (Gestetner)

* Réseaux

* Type : WLAN (Réseau sans fil)

* Sécurité : WPA-personnel