Rapport De Stage

tuation de l’enseignant ;

- suivre couramment le processus de gestion et éventuellement sa mise à jour.

A l’IAT, Le processus de gestion des enseignants est manuel, les conséquences qui en découlent sont les suivantes :

- beaucoup de perte de temps dans la recherche des informations ;

Erreur récurrente dans les calculs manuels des volumes horaires et affectations aux différentes sections ;

-archivage des données non sécurisées.

C’est au vu de tous ces problèmes que le DESP désire mettre en place un système d’information comme support.

Comment parvenir à mettre à la disposition de la DESP une BD qui permettra la gestion automatique des tâches assignées aux enseignants ?

Ainsi se pose la problématique à la quelle nous tenterons d’apporter une solution au cour de cette étude.

II. PRESENTATION DE L’IAT (Institut Africain de Technologie)

AVANT-PROPOS

IAT, institut africain de technologie est créé en novembre 1999 et agréé par l’Etat nigérien par arrêté numéro 0233/MEN/DETFP pour le niveau moyen et le niveau supérieur du 20 octobre 1999.

Le groupe IAT est situé au rond point yantala derrière la station total.

L’institut est un groupe privé de formation professionnelle et technique qui a vocation la formation des étudiants et élèves dans le domaine des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC).

Il prépare aux diplômes de (CAP, BEP, DAP, BAC TECHNIQUE ET PROFESSIONNEL) au niveau moyen et (BTS D’ETAT, D’ECOLE, LICENCE PROFESSIONNELLE, MASTER 1, MASTER 2) au niveau supérieur.

Le groupe IAT assure dans un cadre adéquat la formation initiale et continue des cadres moyens et supérieurs ;

Les logistiques pédagogiques et le corps professoral compose des universitaires, des cadres supérieurs de la formation publique et du secteur privé constituent les atouts des formations.

Pour se faire, la DESP exige la soutenance pour valider le diplôme devant un jury qui apprécie le travail de l’étudiant.

II.1 Présentation de la DESP (Direction des Etudes et du Suivi Pédagogique)

LA DESP : Direction des Etudes et des Suivi Pédagogique est une section rattachée à la direction générale avec à sa tête le directeur des études (DE) aidé par une secrétaire et un assistant puis collabore avec le responsable du service programmation chargé des emplois du temps et des affectations des enseignants aux différentes sections et en fin travaille avec le service de la scolarité et archives communément appelé surveillance .

Le DE coordonne et met en cohérence la répartition des étudiants par classes ainsi que celle des enseignants en fonction du nombre d’heures. La secrétaire du DE assure des multiples activités telles que : les relevés, les photocopies, l’actualisation des bulletins qui sert d’archives d’années et intervient dans la transmission des documents et fiches dans les différents services.

La DESP, est responsable du bon déroulement des études.

Avant l’examen final, les étudiants sont évalués, les devoirs ou interrogations sont faits sur la base des matières propre à la classe. Chaque année, académique est sanctionnée par un examen final pour le niveau supérieur et moyen.

Cette direction s’occupe également de :

-la gestion des devoirs et évaluations,

-la gestion de l’emploi du temps et du respect des heures affectées aux différents modules.

- la gestion des relevés de notes et d’édition des bulletins,

- la programmation des devoirs et examens et leurs surveillances.

1. PRESENTATION DU PROJET

CHAMP D’ETUDE

Ce projet s’inscrit dans le plan « d’informatisation de la gestion des enseignants vacataires de l’IAT»

Cela suppose l’identification de l’enseignant et le suivi des affectations. La maitrise des différents concepts liés aux traitements de la gestion des enseignants nous permet de cerner nos objectifs auxquels nous voulons parvenir.

1. LES OBJECTIFS GENERAUX

Il est indispensable que la gestion des enseignants soit au cœur de la direction des études et constitue en générale un point important de la politique de la direction générale.

Le but de notre projet est alors de concevoir une application performante qui puisse assurer la gestion des enseignants vacataires de manière efficace.

Le futur SI devra permettre un échange d’information sur toute l’étendu de la chaine.

Il s’agit de permettre une analyse détaillée du traitement de la gestion des enseignants.

2. LES OBJECTIFS SPECIFIQUES

Outre les objectifs généraux, le système doit prévoir des traitements plus spécifiques notamment :

- le recrutement des enseignants ;

- l’affectation des enseignants dans leurs sections respectives ;

- Le contrôle physique et académique des enseignants ;

- l’annotation périodique de chaque enseignant (sanction).

Le système doit prendre en compte :

- toutes les exigences pour l’identification de l’enseignant ;

- l’automatisation de la gestion des informations à la DESP ;

- la mise à jour des informations sur chaque enseignant ;

- le suivi en temps réel des affectations.

III. ANALYSE DE L’EXISTANT

L’existant en informatique constitue l’ensemble des ressources matériels et logicielles dont dispose notre système.

Ainsi, les systèmes informatiques évoluent entre deux parties :

- le matériel ;

- le logiciel indépendant de tout matériel.

1. LE MATERIEL

C’est l’ensemble des éléments physiques employés pour le traitement de l’information,

Utilisable dans une exploitation informatique.

La DESP dispose de quelques matériels dont les caractéristiques sont les suivants :

|Matériels |Type |Capacité |Environnement |Qte |Marque |Service |

|Ordinateur |Compac |10 à 40 GO |WINDOWS XP |4 |HP |Bureau |

| | | | | | |SPS, |

| | | | | | |Secrétariat |

| | | | | | |Scolarité |

|Imprimante |Laser 1200 | | |1 |HP |Secrétariat |

|Photocopieuse | | | |1 | |secrétariat |

Tableau 1 : matériels informatiques de la DESP

2. LE LOGICIEL

Il peut être définit comme un ensemble de programme nécessaire à la résolution par un ordinateur d’un programme donné.

Ces programmes sont de deux types :

- les programmes standard ou logiciels, conçus pour une application commune à plusieurs utilisateurs, soit tel qu’ils sont ou sous réserve d’adoption mineure ;

- les programmes spécifiques, écrits spécialement pour une application précise et unique.

Pour assurer le développement et l’exploitation des applications. La DESP se base sur les plates