Rapport de stage en magasin

Magasin caisse

1. Réception

La réception consiste à recevoir les produits  commandés chez un fournisseur.

Apres avoir reçu le produit commandé on fait le constat en vérifiant si la quantité commandé est égale à la quantité reçue.

Le fournisseur doit se présenté avec 2  bordereaux et 2 factures de livraison et après vérification si la commande est bonne on signe les 2 bordereaux et les 2 factures et après on met le cachet du pharmacien responsable et en suit on donne une facture et un bordereau au pharmacien d’achat  et on donne les autres copies au fournisseur.

La réception se regroupe en 3 étapes : le dépotage, le pointage et arrangement caisse.  

1. Dépotage :

 Le dépotage est l’action de décharger un véhicule de transport et de regroupé les produits qui sont identiques (même nom ; même forme galénique ; même dosage).

• Matériel utilisé :

•  Chariot
• Transpalette

• Procédé :

• Faire descendre les caisses du conteneur et les déposes dans le magasin à l’aide du transpalette ;
• Regrouper les produits identique (même nom ; même forme galénique ; même dosage).

1. Pointage :

C’est le contrôle systématique de la quantité demandée en vérifiant les dates de péremptions.

• Matériel utilisé :

-TR (Terminal Radio)

• Procédé :

• Compter les produits si c’est vraiment la quantité demandé ;
• Vérifier le colisage ;
• Vérifier les dates de péremptions ;
• Vérifier dans le TR si la quantité demandée et le colisage sont corrects ;
•  Valider dans le TR.

1. Arrangement caisse :

C’est  le stockage des produits dans l’emplacement  demandé en mettant  les produits qui ont une date de péremption les plus proches en haut et les plus lointaines en bas en respectant le système FIFO (First In First Out) c’est à dire premier entre premier sortie.

• Matériel utilisé :

• TR
• Chariot
• transpalette

• Procédé :

• Apres validation de la commande dans le TR on écrit l’emplacement géographique sur le carton sous forme de code  afficher dans le TR qui se présente comme suis : mag 01 010101 qui signifie magasin(01) allée(01) le rangé de gauche (01)   le premier produit (01)
• On dépose les caisses sur le chariot ou on soulève les palettes avec le transpalette et on les déposes à l’emplacement indiqué par le code géographique.

1. Réapprovisionnement du magasin déballé :

Le réapprovisionnement des stocks est une opération consistant à reconstituer le stock afin d’éviter les ruptures de stock.

•   Matériel utilisé :

• BP (bon de préparation)
•  TR (terminal radio)
• Chariot

• Procédé :

• Récupérer le BP ;
• Biper le BP avec le TR ;
•  Le TR affiche l’emplacement, la quantité, le colisage, le nom, la forme galénique du produit ;
• Chercher l’emplacement demandé ;
• Biper avec le TR l’étiquette de l’emplacement demandé  pour vérifier si c’est bien le produit demandé ;
• Ecrit le code géographique du magasin déballé sur le carton ;
• Valider avec le TR en faisant fonction F9
• Amener les produits dans l’emplacement demandé dans le magasin déballé.

1. Vente caisse :

C’est la vente des caisses entières et les produits ne sont pas stockés dans le magasin déballé.  

•   Matériel utilisé :

• BP
• TR
• Chariot

• Procédé :

• Récupérer le BP de vente caisse ;
• Biper le BP avec le TR
• Récupérer le produit dans l’emplacement indiqué
• Biper avec le TR l’étiquette de l’emplacement du produit   pour vérifier
•   Vérifier le colisage
• Si c’est une livraison destinée à Bamako on colle le BP sur les produits et on mentionne le nombre de colis a livré si c’est 2 colis on écrit sur le premier colis 1 /2 et sur le deuxième colis 2/2 ;
• Pour les colis des régions  on écrit le nom de la pharmacie sur les caisses et on colle le BP sur les colis ;
• Mentionner dans le registre la vente caisse effectuer ;
• Valider avec le TR en faisant fonction F9.

NB : le nombre de validation dépend du nombre de quantité demandé du produit ; pour 3 caisse demande du même produit on bipe avec le TR 3 fois l’étiquette.

Index

[pic 1]

[pic 2]

Terminal radio

[pic 3][pic 4]

Chariot

[pic 5]

        Transpalette