Le rapport de stage

t enfin lui envoyer le rapport complet. Contacts : lambertg@up.univ-aix.fr ou lambrizt@free.fr , Tel : 0490777341 Le rapport de stage est un document qui doit être soigné, notamment sur la forme, car il est souvent consulté à la sortie des études dans des procédures de recrutement. Il permet également de juger du niveau de rigueur et de professionnalisme du candidat.

Comme pour le mémoire professionnel, le rapport de stage se structure en deux temps : * Le pré-rapport de stage * Le rapport de stage constitué : d’une lettre explicative d’une page de garde d’une introduction d’un développement d’une conclusion d’annexes (écrites et iconographiques) d’une attestation de l’entreprise l’approbation du rapport par le tuteur du stage

L'ensemble du rapport de stage comporte généralement entre vingt et trente pages, hors annexes.

Rapport de stage L’équipe pédagogique Master ‘’Théorie et Pratique des Arts’’ Parcours professionnel ‘’Les métiers du film documentaire’’ dd/12/yyyy 2

Les grandes parties du rapport que l’on retrouve généralement dans le développement sont : * La description de l’entreprise d’accueil : - localisation géographique - historique (assez succinctement) - secteur d'activité, et différents marchés sur lesquels l'entreprise est présente - effectif total de la société - structure organisationnelle. * La description des missions confiées (le contrat entre les deux parties) et les objectifs à atteindre : - rappelez le poste que vous avez occupé, les responsabilités que vous avez exercées - exposez les objectifs qui vous ont été assignés, - décrivez la mission que vous avez réalisée * Les moyens mis en œuvre, les difficultés rencontrées et les résultats obtenus : - détaillez les différentes étapes de votre mission et les moyens mis en œuvre pour la mener à bien - expliquez les difficultés que vous avez rencontrées et comment vous les avez surmontées - présentez les résultats que vous avez obtenus, et faite un bilan des objectifs préalablement définis. Les informations confidentielles (chiffres, données internes, noms des contacts, etc.) ne doivent (en principe) pas figurer dans un rapport de stage, elles peuvent cependant être exposées lors de la soutenance.

2/ Le pré-rapport de stage

La présentation écrite du pré-rapport de stage est un document dans lequel vous donnez le plan de votre rapport de stage. Cette proposition doit parvenir à votre responsable de stage au plus tard le vendredi de la sixième semaine après le début de votre stage. Vous pouvez l’envoyer par courrier (Guy Lambert, Le Village 84760 Saint Martin de la Brasque) ou par mail (lambertg@up.univ-aix.fr ou lambrizt@free.fr). Présentation du contenu du pré-rapport de stage Vous devez y faire figurer les éléments suivants: • nom et numéro étudiant • adresse, numéros de téléphone (domicile et travail) • adresse électronique • entreprise (nom et adresse) et nom du tuteur de stage • sujet choisi et raisons de ce choix 1/ Il doit y avoir un lien direct entre le sujet choisi et vos fonctions quotidiennes pendant le stage. 2/ Il doit y avoir un lien direct entre le sujet choisi et votre projet professionnel • questions auxquelles le rapport répond (la problématique) • pertinence du sujet pour l’entreprise qui vous accueille • fonctions quotidiennes pendant votre stage

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• • • •

sources diverses à utiliser dans la rédaction du rapport. Le plan du rapport de stage (obligatoire) page titre du rapport (facultative mais souhaitable) introduction (facultative mais souhaitable)

Cette présentation peut-être succincte. Elle doit tenir sur trois ou quatre pages (au maximum).

3/ Le rapport de stage

Votre rapport de stage doit satisfaire aussi aux exigences suivantes : a) Une bonne préparation et la mise en place d’un climat de confiance Dès le début du stage, vous devez rencontrer votre responsable de stage pour échanger ensemble sur l’organisation du stage (contrat, engagement au sein de la structure…) sur la préparation du rapport de stage (plan, présentation des premiers écrits…). Vérifier avec lui, les éléments de vos actions et de vos écrits qui relèvent d’un niveau de confidentialité et qui pourra éventuellement faire l’objet d’une étude particulière au moment du rapport final. Dès que vous aurez décidé du plan, établissez un calendrier pour la préparation de votre rapport (sa rédaction doit faire partie de vos activités tout au long de la période de stage). N'attendez pas à la dernière minute, car un bon rapport exige préparation et maturité de réflexion. C’est à ce moment là qu’il faut rédiger le pré-rapport de stage et l’envoyer au responsable de stage du master Professionnel. b) Une rédaction régulière La rédaction quotidienne (ou presque) est importante. Elle vous permet de fixer les étapes importantes du stage, vos interrogations, vos réflexions sur la problématique ou les hypothèses soulevées au départ du stage… C’est autant de temps gagné pour la suite… c) Une rédaction argumentée et critique La rédaction du rapport sert à favoriser une évaluation critique de l'expérience de travail de la part de l’étudiant en lui permettant notamment d'élaborer une trajectoire professionnelle ; il sert également à fournir au responsable de stage de l’Université de Provence, un outil d’évaluation du poste occupé par le stagiaire et de l’intérêt au regard de son projet professionnel. C'est pourquoi chaque étudiant doit résumer clairement la nature de son projet, les tâches accomplies, les responsabilités exercées ainsi que les enseignements tirés de l'expérience de travail. L’analyse ne doit pas être seulement descriptive mais bien critique et analytique à la fois sur l’action menée au sein de l’entreprise et le fonctionnement même de la structure d’accueil.

4/ Structure détaillée du rapport de stage

A. La lettre explicative

Votre rapport de stage doit être précédé d’une lettre explicative adressée à votre responsable de stage du Master Professionnel ‘’les métiers du film documentaire’’. La lettre doit être remise en même temps que votre rapport, mais ne doit pas être attachée au rapport lui-même. Elle doit être dactylographiée et doit contenir les renseignements suivants : • votre nom et votre numéro d'étudiant • le nom de l’entreprise et de votre tuteur de formation (son statut) • le titre de l’activité professionnelle que vous occupez • le titre de votre rapport

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• le lien entre votre rapport et vos tâches (s'il y en a) • les connaissances et les compétences acquises • les remerciements et une déclaration attestant que vous êtes l'auteur du rapport de stage. La lettre peut aussi contenir tout autre renseignement pertinent sur le stage, ou le rapport de stage. L'expérience nous a montré que de nombreuses personnes ne savent pas comment rédiger une lettre explicative sous forme de lettre officielle. Par conséquent, nous annexons un échantillon qui illustre (à titre d’exemple seulement) la mise en page, la ponctuation et la façon de présenter le contenu.

Exemple de lettre explicative

Votre nom et adresse .

adresse complète du responsable de la formation

Madame, Monsieur, OBJET : Master Professionnel ‘’les métiers du film documentaire’’ - Rapport de stage (été de 2006) (un bref énoncé de l'objet de la lettre en précisant le thème) Je vous fais parvenir sous pli un exemplaire de mon rapport de stage intitulé (titre du rapport), que je présente dans le cadre du master professionnel ‘’les métiers du film documentaire’’. Ce rapport aborde une réflexion autour des tâches que j'ai accomplies lors de mon stage dans l’entreprise (l’association…)…. Durant mon stage, j'ai fait partie de l’unité montage de la Société VVVVV localisée à KKKK. Il s'agit d'une société qui développe……… . La société VVVVV compte X salariés qui s’organisent en……. Sous la supervision de M. LLLLL, (son statut, son métier), j'ai poursuivi de nombreux petits projets et j'ai participé à une équipe qui menait des projets plus importants. (Le deuxième paragraphe devrait décrire l'entreprise et le rôle que vous y avez joué et indiquer le nom et le titre de votre tuteur de formation.) (Les prochains paragraphes devraient décrire le ou les projets auxquels vous avez participé durant votre stage. Pour ce qui est des projets d'envergure, vous devriez fournir une définition claire et concise du problème, indiquer les objectifs, la méthode utilisée et le succès remporté, tout en précisant vos tâches particulières et votre niveau de responsabilité. Il faudra peut-être un ou deux paragraphes pour chaque projet majeur et un seul paragraphe pour regrouper les projets mineurs. Normalement, il convient d'approfondir